Основы работы в EXCEL. Занятие 3

Структура занятия
Общие сведения о таблицах и работе с ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
1
2
3
4

Структура занятия
Общие сведения о таблицах и работе с ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
1
2
3
4

Общие сведения о таблицах и работе с ними
Что такое таблица?
Таблица – прямоугольный диапазон данных, имеющий строку текстовых заголовков, которые описывают содержимое столбцов
Как вставить таблицу?
Выделяется диапазон данных ? Вставка ? Таблицы ? Таблица (Ctrl + T)
Таблица автоматически определяет Имена в диапазоне. (На основе названий ее столбцов). Проверить, верно ли созданы таблицей именованные диапазоны можно следующим образом: ? Формулы ? Определенные имена ? Диспетчер имен
В заголовке каждого столбца есть кнопка Фильтрация, которая позволяет определить параметры сортировки и фильтрации данных.
Без использования таблиц фильтр активируется при помощи следующей последовательности: ? Данные ? Сортировка и фильтрация ? Фильтрация (Ctrl + Shift + L)
Задание: отсортируйте данные во вкладке 1 и 2 по размеру заработной платы по убыванию и сравните результаты.

Общие сведения о таблицах и работе с ними
Активируйте любую ячейку в таблице и выделите команду: Конструктор ? Стили ? Экспресс-стили
В группе «Параметры стилей таблиц» на вкладе конструктор можно определить параметры форматирования таблицы. (строка заголовков, Строка итогов, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся строки, Чередующиеся столбцы, Кнопка фильтра)
Быстрое выделение строки в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вправо)
Быстрое выделение столбца в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вниз)
Быстрое выделение всей таблицы (Ctrl +A).
Добавление строк и столбцов в таблицу.
Активируйте ячейку в таблице, над которой хотите получить новую строку, Нажмите Shift + пробел, Затем Ctrl + Shift + =
Для добавления столбца можно использовать Ctrl+пробел, Затем Ctrl + Shift + =

Вид таблицы
1
2
3

Общие сведения о таблицах и работе с ними
Удаление дублирующихся строк из таблицы
Удаление дублирующихся строк из таблицы.
Активируйте ячейку в таблице. Конструктор ? Сервис ? Удалить дупликаты
Удалите лишние строки из вкладки 2

Использование форм данных
1) Активируйте панель быстрого доступа ? Правая кнопка мыши и выбор команды «Настройка панели быстрого доступа»
2) В списке Выбрать команды выберите пункт «Команды на ленте»
3) В списке слева выберите элемент «Форма»
4) Щелкните на кнопке добавить
5) Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно программы.

Структура занятия
Общие сведения о таблицах и работе с ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
1
2
3
4

Расширенная фильтрация
Отсортируйте таблицу на вкладке 2 по возрастанию заработной платы.
Выберите топ – 5 заработных плат, затем 5 смых маленьких
Отфильтруйте столбец имя, чтобы он начинался только на букву «Д»
Посмотрите работников, которых приняли в августе.
Еще существует способ сортировки через диалоговое окно «Сортировка».
Главная ? Редактирование ? Сортировка и фильтр ? Настраиваемая сортировка

Расширенная фильтрация
Срезы
Конструктор ? Сервис ? Вставить срез.

Расширенная фильтрация
Строка итогов.
Чтобы отобразить ее в таблице, необходимо: Конструктор ? Параметры стилей таблиц ? Строка итогов
Что может отображать строка итогов?

Структура занятия
Общие сведения о таблицах и работе с ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
1
2
3
4

Расширенный фильтр
Данные ? Сортировка ? Фильтр ? Дополнительно