Отчёты. Лекция 6

I. НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТОВ
Отчет служит для представления сведений из БД в нужном виде на экране или печати.
В отчет могут включаться только необходимые записи и колонки (поля), а также добавляться промежуточные и окончательные итоги. Можно также использовать самые разнообразные способы размещения элементов отчета: названий, записей, колонок, итогов.
Отчет - один из объектов БД, один раз созданное описание отчета может многократно использоваться для получения отчета.
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

II. ИСТОЧНИКИ ОТЧЕТОВ
Вывод: у отчета один источник!
Следующий
© А.Н. Поручиков, 2018

III. ВИДЫ ОТЧЕТОВ
Отчет в один столбец
Заголовок отчета
Данные из полей
Имена полей
Следующий
© А.Н. Поручиков, 2018

Ленточный отчет
Заголовок отчета
Данные из полей
Следующий
© А.Н. Поручиков, 2018

Отчет с группировкой и итогами
Заголовок группы
Итоги группы
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

IV. СРЕДСТВА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТОВ
Команды для создания отчетов
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Мастер Отчет создает ленточный отчет
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Мастер Пустой отчет
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Команда Мастер отчетов позволяет формировать разные отчеты
Шаги мастера отчетов
Источники отчета.
Группировка.
Сортировка и итоговые функции для отчета с группировкой.
Вид отчета (в один столбец, табличный).
Стиль отчета.
Имя отчета.
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Конструктор отчетов
Подписи
Поля источника
Свободные поля
Заголовок отчета
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий
1. Раздел заголовка.
2. Раздел верхнего колонтитула.
3. Раздел данных.
4. Раздел примечания.
1
2
3
4
5
2. Раздел нижнего колонтитула.

Команды для работы с отчетом в конструкторе
Вкладка Конструктор
Вкладка Упорядочить
Вкладка Параметры страницы
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

V. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ОТЧЕТОВ
Создаем отчет в мастере.
Устанавливаем для отчета параметры страницы:
размер бумаги;
поля;
ориентацию страницы.
Дорабатываем отчет в конструкторе.
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет в один столбец
Создается
Мастером отчетов
Параметры страницы
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет в один столбец
Создан
Мастером отчетов
Изменен в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет в один столбец в конструкторе
Создан
Мастером отчетов
Изменен в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Ленточный отчет
Создается командой Отчет или
Мастером отчетов
Параметры страницы
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Ленточный отчет
Создан командой Отчет или
Мастером отчетов
Изменен в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Ленточный отчет в конструкторе
Создан командой Отчет или
Мастером отчетов
Изменен в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет с группировкой и итогами
Создан
Мастером отчетов
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет с группировкой и итогами
Изменен в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет с группировкой и итогами, созданный мастером, в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Исправленный отчет с группировкой и итогами в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Исходный ленточный отчет, созданный мастером
VI. ОТЧЕТ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМ ПОЛЕМ
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет с вычисляемыми полем
Исходный ленточный отчет в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Добавление вычисляемых полей в отчет
=[Цена поставки]*[Количество]*(1-[Скидка %]))
=Sum([Цена поставки]*[Количество]*(1-[Скидка %]))
Свободные поля
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет с добавленными вычисляемыми полями
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

VII. ОТЧЕТ С ПАРАМЕТРОМ
Параметр в заголовке отчета
Параметр в вычисляемом поле
=[Sum-Стоимость товаров]*(1-[Введите скидку в %]/100)
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Отчет с параметром
Параметр в заголовке отчета
Окно ввода параметра – величины скидки
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Вид отчета с параметром
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

VIII. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВОЙСТВ ОТЧЕТА
Доступ к свойствам правой кнопкой мыши
Свойства всего отчета
Свойства раздела
Свойства элемента
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Группа свойств отчета Данные, источник отчета
Источник отчета
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Группа свойств отчета Данные, сортировка в отчете
Сортировка в отчете
Сортировка по убыванию
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Группа свойств отчета Данные, фильтрация в отчете
Фильтрация в отчете
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойства раздела – деление отчета на страницы
На каждой странице отчета в один столбец одна запись
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойство элемента отчета – расширение
Данные не умещаются по ширине колонки
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойство элемента отчета – расширение
Включено свойство Расширение для поля Наименование
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойство элемента отчета – расширение
Данные поля Наименование выводятся полностью
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойство элемента отчета – формат поля
Основной формат в поле Стоимость со скидкой
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойство элемента отчета – формат поля
Денежный формат в поле Стоимость со скидкой
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Свойство элемента отчета – формат поля
Денежный формат в поле Стоимость со скидкой
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Нумерация строк в отчете
Использование свойства Сумма с накоплением для нумерации строк отчета
Свободное поле для нумерации строк
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Нумерация строк в отчете
Отчет с пронумерованными строками
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

© А.Н. Поручиков, 2018
IX. РАЗМЕЩЕНИЕ ОТЧЕТА НА БУМАГЕ
Параметры страницы - размер бумаги
Следующий

© А.Н. Поручиков, 2018
Параметры страницы - поля
Следующий

© А.Н. Поручиков, 2018
Отчет в конструкторе
Рабочая ширина отчета
Допустимая ширина отчета: 210мм-15мм(левое поле)-10мм(правое поле)=185 мм
Допустимая ширина отчета <= 185 мм
Следующий
Если рабочая ширина отчета больше допустимой и за границей допустимой ширины нет данных, то появятся пустые страницы.

Предупреждение о пустых страницах
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Первая страница отчета
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Вторая (пустая) страница отчета
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Широкий отчет в конструкторе
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий
Если рабочая ширина отчета больше допустимой и за границей допустимой ширины есть данные, то появятся страницы с данными из этой области.

Первая страница широкого отчета
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Вторая страница широкого отчета
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Исправленная ширина отчета
Допустимая ширина отчета <= 185 мм
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Исправленный по ширине отчет – выводится одна страница
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

Х. ЗАГОЛОВКИ ОТЧЕТОВ
1. Имя объекта
2. Подпись вкладки
3. Заголовок отчета
1. Имя объекта задается при сохранении или переименовании объекта. Оно может отражать тип объекта или его смысл.
2. Подпись вкладки в режиме просмотра может быть только смысловой. Задается в свойствах отчета - свойство «Подпись» вкладки «Макет».
3. Заголовок отчета может быть только смысловым. Задается в конструкторе отчета в разделе «Заголовок отчета».
Отчет в режиме просмотра
© А.Н. Поручиков, 2018
Следующий

© А.Н. Поручиков, 2018
1. Имя объекта задается при сохранении или переименовании объекта. Оно может отражать тип объекта или его смысл.
2. Подпись вкладки в режиме конструктора всегда соответствует имени объекта.
3. Заголовок отчета может быть только смысловым. Задается в конструкторе отчета в разделе «Заголовок отчета».
Отчет в режиме конструктора
1. Имя объекта
2. Подпись вкладки
3. Заголовок отчета
Следующий

© А.Н. Поручиков, 2018
Готовый отчет
Следующий

Отчеты предназначены для представления данных пользователю на бумаге.
У отчета должен быть один источник. Если необходимо представить данные из нескольких источников (таблиц, запросов) необходимо создать соответствующий запрос.
Создание отчета необходимо начинать с создания базового отчета с помощью мастера, а затем редактирования его в конструкторе.
Для уменьшения количества запросов-источников отчета операции вычисления, сортировки и фильтрации можно выполнять непосредственно в отчете.
Необходимо тщательное форматирование отчета по ширине страницы чтобы не допустить появления пустых страниц и страниц с неполными данными.
© А.Н. Поручиков, 2018
ХI. ВЫВОДЫ