Подразделение в документах движения ДС

Цели
Цель – унифицировать заполнение и использование аналитики «Подразделение» в остаточных и оборотных регистрах ДС.
С точки зрения системы внутреннего контроля цель такова – для каждой операции с ДС (активом) должно быть всегда известно:
Кто инициировал движение ДС?
Кто отправитель (ответственный за сохранность ДС)?
Кто получатель (для кого отправили ДС)?
С точки зрения бюджетирования – для всех фактических движений ДС должно быть известно подразделение-инициатор.

Схематический пример движения ДС

Остаточные и оборотные регистры ДС

Определение подразделения-распорядителя
Подразделение-распорядитель - это подразделение, отвечающее за сохранность денежных средств и их эквивалентов.
В остаточных и оборотных регистрах получение «через точку» из места хранения – банковский счет, касса, касса ККМ.
В оборотных регистрах денежных средств – через точку в измерении «Место хранения ДС» в реквизите «Подразделение».
В остаточных регистрах – через точку от банковского счета, кассы, кассы ККМ.
Исключения:
Денежные документы - в измерении «Подразделение»
ДС у подотчетников – «Подразделение» неизвестно (нет измерения и возможности получить через точку)
В форме документа - не отображается, кроме движений «Денежных документов».

Подразделение-распорядитель в регистрах ДС

Определение подразделения-инициатора
Подразделение-инициатор – это подразделение, которое инициировало движение денежных средств.
В оборотных регистрах ДС записывается в измерение «Подразделение», т.е. кэшируется в регистре:
«Деньги - Деньги» - в измерении «Подразделение».
«Деньги - Доходы и расходы» - в новом измерении «Подразделение».
«Деньги - Контрагенты» - в измерении «Подразделение».
Для расходных операций подразделение указывается явно в реквизите документа
В формах расходных документов – отображается для большинства операций.
Для приходных операций определяется автоматически по объекту расчетов
В формах приходных документов – для большинства операций не отображается.
Исключения:
Для операций по кассам ККМ всегда определяется как КассаККМ.Подразделение
Для внутренних перемещений в регистра подразделение не заполняется
При переоценке ДС определяется «через точку» от переоцениваемого объекта

Подразделение-инициатор в заявке на расход
В заявке на расходование ДС подразделение указывается в документе для всех операций

Подразделение-инициатор в распоряжении на перемещение ДС
В распоряжении на перемещение ДС для расходных операций подразделение явно указывается в документе
При вводе документа на основании распоряжения подразделение определяется по распоряжению

Подразделение-инициатор в поступлении безналичных ДС
Для приходных операций подразделение
не указывается в документе

Подразделение-инициатор в виде отдельного измерения «Подразделение» в оборотных регистрах

Определение подразделения-получателя
Подразделение-получатель – это подразделение, на которое «относится» результат движения денежных средств.
В остаточных и оборотных регистрах не кэшируется явно и получается через точку из корреспондирующей сущности или измерения.
«Деньги - Деньги» - измерение «КорДенежныеСредства»
«Деньги - Доходы и расходы» - новое измерение «ПодразделениеДоходовРасходов»
«Деньги - Контрагенты» - через точку в измерении «Объект расчетов»
Регистры ДС - через точку в измерении места хранения (банковский счет, касса, касса ККМ)
Прочие доходы и расходы - в измерении «Подразделение»
Расчеты с клиентами/поставщиками - через точку в измерении объекта расчетов (ЗаказХХХ)
Расчеты по договорам кредитов и депозитов - через точку в измерении «Договор»
Расчеты по эквайрингу - через две точки от измерения «ЭквайринговыйТерминал»
В форме документа - отображается, когда не используется корреспондирующая сущность, например, «Объект расчетов».
Например, для операций по прочим доходам и расходам

Подразделение-получатель в регистрах

Изменения в метаданных и интерфейсе (часть 1)
В регистре «ДвиженияДенежныеСредстваДоходыРасходы»:
Измерение «Подразделение» переименовано в «ПодразделениеДоходовРасходов»
Добавлено измерение «Подразделение»
В документе «ОтчетБанкаПоОперациямЭквайринга» уточнена суть реквизита «Подразделение» - это подразделение, на которое относятся расходы по комиссии.
В документе «ОперацияПоПлатежнойКарте» добавлен реквизит «Подразделение», который отображается для операции возврата оплаты клиенту (расхода ДС).
В документе «ЗаявкаНаРасходованиеДенежныхСредств» в ТЧ «РасшифровкаПлатежа» добавлен реквизит «Подразделение», который отображается только для операции прочей выдачи.

Изменения в метаданных и интерфейсе (часть 2)
В документе «ПоступлениеБезналичныхДенежныхСредств»
В ТЧ «РасшифровкаПлатежа» добавлен реквизит «Подразделение», который отображается только для операции прочего поступления
Для операций внутренних перемещений ДС и конвертации валют в оборотные регистры ДС в измерение подразделение записывается пустое значение
Поле «Заметки» переименовано в «Комментарий» для унификации с другими документами
ЗаявкаНаРасходованиеДенежныхСредств
РаспоряжениеНаПеремещениеДенежныхСредств
Уточнены представления хозяйственных операций:
«Внутренняя передача ДС» теперь «Внутренняя передача ДС между организацией и филиалами»
«Поступление оплаты по платежной карте» теперь «Поступление ДС по эквайринговым операциям»

Пример – План закупок и оплат
План закупок (регистр «Закупки»):
Инициатор – отдел закупок (подразделение бюджета/плана и фактических движений)
Отправитель – отдел закупок (из объекта расчетов)
Получатель – подразделение склада
БДДС по статье «Оплата поставщикам» (регистр «Деньги – Контрагенты»):
Инициатор – отдел закупок (подразделение в заявке на расход)
Отправитель – казначейство (подразделение банковского счета)
Получатель – отдел закупок (из объекта расчетов)