Представление об организации, использование БД и СУБД

Базы данных Access 2007 (MS Office)
Расширение: *.accdb

Начало работы
Пуск – Программы – Microsoft Office –
Microsoft Access 2007
шаблоны
создание новой базы данных
открыть базу с диска
последние документы

Объекты базы данных
2×ЛКМ

Схема данных
Удалить связь: выделить связь и Delete.
Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.
ЛКМ
таблица
ключевое поле
связь «1-∞»

Работа с таблицами
последняя запись
поля
записи
текущая запись
область выделения
новая запись
на 1-ую запись
предыдущая запись
номер текущей записи
следующая запись
новая запись
текущее поле
последняя
запись

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
Тема 2. Проектирование таблиц

Создание таблиц (ввод данных)
поле-счетчик
ввод значения

Создание таблиц (шаблоны)

Конструктор таблиц

Конструктор таблиц
текущее
поле
тип поля (выбор из списка)
свойства текущего поля

Свойства полей
Размер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля: как выводить на экран.
Маска ввода: шаблон (ввод телефона).
Подпись: как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д.
(«Население, млн. чел.»)
Значение по умолчанию (вписывается автоматически).
Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).
Сообщение об ошибке
(«Возраст должен быть > 18 лет!»)
Обязательное поле (да/нет)
Индексированное поле (да/нет)