Семь раз оцени – один раз внедри

Составляющие проекта
Бюджет
Сроки
Содержание

Содержание проекта
Основа для оценки Бюджета и Сроков проекта:
Цели проекта с точки зрения Заказчика
Что автоматизируем
На чем автоматизируем

Идеальные условия для оценки
Знание ПО, которое хотим внедрить
Знание бизнеса, в котором хотим внедрить ПО
Точная постановка требований от Заказчика
В практике есть внедрение аналогичных проектов по содержанию

Как представить оценку
Сметный подход:
1.1 составить максимально подробный перечень работ в проекте
1.2 по максимуму разбить оценку по задачам
1.3 выделите работы, которые могут выполняться по фиксированной стоимости и которые будут переоценены в ходе проекта
В задачах кратко описать, что предполагаем выполнить и как предполагаем реализовать задачу.
В задачах предусмотреть ограничения, если такие явно прослеживаются на этапе оценки
На весь объем проекта заложите трудозатраты PM отдельной строкой в оценке

Сметный поход – 7 оценочных работ
Дизайн
Построение
ИТ с заказчиком
Инструкции
Обучение
Поддержка на старте
Поддержка на закрытии

Оценка трудозатрат: Дизайн
Оценка фиксированная и не изменяется в ходе проекта.
Результат этапа - описанный и согласованный Дизайн решения.
Что заложить в трудозатраты:
Интервью
Описание процессов (TO BE)
Согласование с заказчиком
Формирование Чек – листов - отклонения от первой оценки

Оценка трудозатрат: Построение
Переоценивается по итогам этапа Дизайн.
Результат этапа – разработанные модификации, согласованные на этапе Дизайн.
Что заложить в трудозатраты:
Описание ФД
Разработка программистом
Тестирование консультантом

Оценка трудозатрат: ИТ с заказчиком
Переоценивается по итогам этапа Дизайн.
Результат этапа – разработанные модификации приняты заказчиком
Что заложить в трудозатраты:
Описание Тест скриптов
Подготовка базы (загрузка данных заказчика для наглядности процессов)
Проведение воркшопа по функционалу с заказчиком с учетом доработок
Фиксирование протоколов по итогам воркшопа

Оценка трудозатрат: Инструкции
Переоценивается по итогам этапа Дизайн.
Результат этапа – описанные инструкции для конечных пользователей
Что заложить в трудозатраты:
Описание инструкций для конечных пользователей заказчика

Оценка трудозатрат: Обучение
Переоценивается по итогам этапа Дизайн.
Результат этапа – обученные пользователи
Что заложить в трудозатраты:
Количество пользователей
Предполагаемое количество объектов для обучения в каждом процессе

Оценка трудозатрат: Поддержка на старте
Переоценивается по итогам этапа Дизайн.
Результат этапа – система работает без ошибок по критическим БП.
Что заложить в трудозатраты:
Работы по загрузке НСИ и Остатков
Количество пользователей – в ходе предобследования нужно выявить количество пользователей заказчика по процессам
Количество и наполнение процессов
Количество дней активной поддержки пользователей со дня старта системы

Оценка трудозатрат: Поддержка на закрытии
Переоценивается по итогам этапа Дизайн.
Результат этапа – рассчитаны результаты по деятельности заказчика.
Что заложить в трудозатраты:
Время на выполнение регламентных процедур по закрытию периода
Время на разбор возможных ошибок из практики
Время на формирование и сдачу заказчику форм отчетности

Оценка сроков: правило 1
Оценку сроков проекта нельзя считать прямым пересчетом Часы / Месяц.
Применяйте чардж

В процессе предобследования выясните у Заказчика возможный
процент привлечения Экспертов заказчика и в какой период их можно привлекать к проекту.
Оценка сроков: правило 2

Приложите к оценке график
Оценка сроков: правило 3