Семинар How-to Excel

Тестовое задание
Сравнить табличку от разработчика с эталоном
Построить pivot для удобства анализа расхождений

Чем отличается обычный человек от повара?

Чем отличается обычный человек от повара?

Чем отличается обычный человек от повара?

План работы
Делаем медленно и по шагам
N сознательных повторов => мышечная память (на тренинге и дома)
10N повторений => на автомате без затрат усилий мозга
Для примера N = 20-40 раз

Как будет устроено каждое упражнение
Тренер рассказывает про горячие клавиши, используемые в упражнении
Тренер показывает как используются клавиши в примере, давая комментарии
Команда проделывает упражнение (раз 10-20)
Тренер параллельно ходит рядом с участниками, проверяя и давая советы
В 1 и 2 надо внимательно слушать, в 3 – делать

Виды горячих клавиш в Excel
Комбинации клавиш, которые нажимаются одновременно (например, ctrl+shift+L)
Комбинации горячих клавиш, нажимаемых последовательно (например, alt + hef)
Настроенные в панели быстрого доступа горячие клавиши (например, alt + 1)

Подготовка
Настраиваем Quick access панель
Копируем файл с вики

Кейс 1 – некрасивая табличка
Из некрасивой таблички сделаем красивую

Кейс 1 – некрасивая табличка
Ctrl + a (выделить все)
Alt + hef | alt + ятчо (снять форматирование)
Ctrl + shift + L (фильтр)
Alt + hoi / hoa | alt + alt + ятфб / ятфа (выровнять)
Alt + 1
Ctrl + shift + стрелка (выделить)
Ctrl + b / u / i (форматирование)
Покрасить
Стрелками переходим в A2
alt + 2 (freeze panes)

Кейс 2 – манипуляции с данными
Добавить ФИО
Удалить город, вернуть город
Пофильтровать табличку
Добавить Анастасиям по сестре Екатерине

Кейс 2 – манипуляции с данными
Ctrl + space / shift + space (выделить столбец / строку)
Ctrl + “+” / Ctrl + “-” (вставить / удалить)
Trim + concatenate / сжпробелы + сцепить
Shift + PgDown / ctrl + shift + стрелки (выделение)
Alt + вниз; e | alt + вниз + п (отфильтровать)
Ctrl + z / ctrl + y (откатить / применить правку)
Ctrl + alt + L (повторно применить фильтр)

Кейс 3 – собрать «витринку» и pivot
Скопировать таблицу на новый лист
Подтянуть значения из справочников
Построить pivot
Покрутить данные в pivot’е

Кейс 3 – собрать «витринку» и pivot
Shift + F11 (новый лист)
Ctrl + PgUp / ctrl + PgDown (переключение между листами)
Vlookup (формула для lookup’а)
F4 (доллары в формулу)
F2 (провалиться в ячейку)
Alt + nv | alt + сав (сделать pivot)
Alt + вниз; e | alt + вниз; п (фильтрация)
Ctrl + «-» (убрать в фильтр)

Кейс 4 – провести тестирование
Сравнить табличку от разработчика с эталоном
Построить pivot для удобства анализа расхождений

Кейс 4 – провести тестирование
Shift + F11 (новый лист)
Alt + hor / ятфп (редактирование названия листа)
Alt + am | alt + ёу ( дедубликация)
F2 / F4 (провалиться / добавить $)
Vlookup + isna (формулы)
Alt + вниз; e или стрелки (фильтрация)
Alt + F5 (обновить данные в pivot’е)