Содержание
- 2. Формуляр документа Документи з високим рівнем стандартизації складають за затвердженою формою, тобто відповідно до формуляра-зразка. Кожний
- 3. Склад та послідовність розміщення реквізитів у службовому документі називається формуляром. Формуляр-зразок - це модель побудови формуляра
- 4. Формуляр-зразок передбачає такі реквізити та порядок їх розміщення в організаційно-розпорядчих документах: 01 - зображення Державного герба
- 5. 07 - назва організації; 08 - назва структурного підрозділу організації; 09 - довідкові дані про організацію;
- 6. 17 - гриф затвердження документа; 18-резолюція; 19 - заголовок до тексту документа; 20 - відмітка про
- 7. 27 - відмітка про засвідчення копії; 28 - прізвище виконавця і номер його телефону; 29 -
- 8. Бланк документа - це зуніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією й місцем, відведеним для
- 9. Назва організації відтворюється на бланку в повному розгорнутому найменуванні. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її
- 10. Назва організації
- 11. Для здійснення розрахунково-грошових операцій у бланках вказується номер розрахункового рахунка у відділенні банку. Наприклад: Розрахунковий рахунок
- 12. Іще одним обов'язковим реквізитом усіх документів є дата. Документ датується днем його підписання (для наказів) або
- 13. Дата документа
- 14. Реєстраційний індекс складають з його порядкового номера, який можна доповнювати за рішенням організації індексом справи за
- 15. Реєстраційний індекс. Місце складання або видання документа
- 16. Адресат Листи, доповідні записки, довідки, повідомлення та інші документи адресуються до організацій, установ, структурних підрозділів, службових
- 17. Адресат До реквізиту "адресат" може також входити поштова адреса. Слід пам'ятати: якщо документ адресовано до установи,
- 18. Адресат Якщо документ надсилають фізичній особі, то у називному відмінку зазначають прізвище, ім'я, по батькові (або
- 19. Адресат
- 20. Адресат
- 21. Підпис Підпис - це обов'язковий реквізит будь-якого документа, що свідчить про відповідальність особи за його зміст.
- 22. Підпис Підписується, як правило, перший примірник документа. Якщо документ надруковано на бланку установи, зазначається тільки посада
- 23. Підпис Документи колегіальних органів (протоколи, постанови, рішення) підписують дві особи - голова та секретар колегіального органу.
- 24. Підпис
- 25. Підпис
- 26. Гриф затвердження документа Після підписання документ затверджується, тобто засвідчується, його дія на певне коло організацій, структурних
- 27. Гриф затвердження документа Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова
- 28. Гриф затвердження документа
- 29. Гриф затвердження документа
- 30. Резолюція Резолюція - напис посадової особи на документі - коротке рішення щодо виконання документа. Резолюція складається
- 31. Резолюція Як правило, в резолюції керівник висловлює своє рішення щодо суті розглянутих питань. Проте якщо жодних
- 32. Резолюція Резолюцію треба ставити безпосередньо на документі, нижче від реквізиту "Адресат", паралельно до основного тексту або
- 33. Резолюція
- 34. Заголовок до тексту документа Кожний службовий документ, незалежно від його змісту, призначення й виду, має заголовок,
- 35. Заголовок до тексту документа
- 36. Заголовок до тексту документа
- 37. Заголовок до тексту документа
- 38. Заголовок до тексту документа Наявність чітких заголовків скорочує час на ознайомлення з документом та період проходження
- 39. Гриф погодження Гриф погодження документа свідчить про згоду установи, її підрозділу чи посадової особи (що не
- 40. Гриф погодження Складається із: - слова ПОГОДЖЕНО; - назви посади особи, з якою погоджується документ, та
- 41. Гриф погодження Гриф погодження
- 42. Гриф погодження
- 43. Віза документа - це напис, зроблений посадовою особою, яка висловлює згоду або незгоду зі змістом документа.
- 44. Якщо доповнення та зауваження особи, яка візує документ, мають розгорнутий характер, вони викладаються на окремому аркуші,
- 45. Відбиток печатки Документи, які потребують особливого засвідчення, завіряють відбитком печатки. Ставлять ЇХ на документах, що засвідчують
- 46. Відбиток печатки
- 47. Якщо документ має додатки, то в лівому куті під текстом з нового рядка зазначається: Додаток: на
- 48. Відмітка про наявність додатків
- 49. Цей реквізит обов'язковий лише у вихідних документах (листах, довідках, висновках) і складається з прізвища виконавця та
- 50. Під час оформлення документів слід дотримуватися основних правил їх складання, які передбачають правильне написання реквізитів та
- 51. Гімнастика для очей
- 52. Створіть у MS Word документ за зразком. Збережіть документ у своїй робочій папці
- 54. Скачать презентацию