Стратегия информационного сопровождения мероприятия

Основная цель
СТРУКТУРИРОВАТЬ И НАПРАВИТЬ ПОТОК ИНФОРМАЦИИ О ПРОЕКТЕ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ НЕОБХОДИМЫЙ ЭФФЕКТ

Освещение мероприятия
Определите целевую аудиторию и приоритетные каналы коммуникации
Подготовьте новостные поводы, создайте пресс-материалы
Подготовьте PR-кампании и промо-акции, инициируйте публикации в СМИ
Подготовьте и проведите пресс-мероприятия: пресс-туры, пресс-ланчи, пресс-конференции и брифинги и т.д.

Сформулируйте четкие цели и задачи
Выпишите цели, которые вы планируете достигнуть, и подкрепите их количественными показателями
Не забудьте учесть уровень культурного развития и потребность ЦА (поставьте себя на место потенциальной аудитории)

Заранее подготовьте
Пресс-релизы и заготовки новостей
Информационные материалы, которые помогут в создании статей (экспертные мнения, интервью)
Сценарии (рекламных роликов, промо-акций, презентаций и других событий)
Легенды для работы в социальных сетях и блогах
При рассказе будьте кратки с журналистами и дайте основную информацию о площадках и лицах этого мероприятия, акцентируйте внимание на ключевых темах и вопросах.

Подключите к процессу всех заинтересованных лиц
Партнеров, спонсоров, помощников и других
Выработайте стратегию сотрудничества с каждым из них
Постарайтесь сделать так, чтобы действия каждой из сторон были согласованы и, в конечном счете, служили достижению поставленной цели

Интерактивный дизайн vs Дизайн окружения
Действие способно пробудить прямую реакцию публики
Интерактивность может быть главной изюминкой мероприятия, а оформление, музыкальное сопровождение станут прекрасным дополнением к происходящему

Работайте с представителями медиа
Составьте медиа-базу потенциально заинтересованных СМИ, подготовьте и разошлите анонсирующий пресс-релиз, получите обратную связь от журналистов
Организуйте аккредитацию представителей СМИ
Подготовьте пакет сопроводительных материалов для прессы
Организуйте комфортные условия для работы журналистов и возможность их общения с ключевыми персонами вашего мероприятия

Будьте везде и повсюду, результат
Слушайте, что происходит вокруг вас всё время. Так вы можете получить моментальную обратную связь из первых уст
Результатом при этом будет не просто впечатление зрителей от вашего мероприятия, а конкретные показатели, которые были достигнуты благодаря проведенному мероприятию