Организация службы документационного обеспечения управления на примере ООО СОЮЗ
Актуальность, цели и задачи Актуальность состоит в том, что от того, насколько эффективно функционирует служба документационного обеспечения управления, зависит процесс управления организациями и учреждениями. Целю является анализ структуры и функций службы документационного обеспечения управления на примере организации. Задачи: 1. описать организационное построение службы документационного обеспечения управления; 2. раскрыть типовые задачи и функции службы документационного обеспечения управления; 3. описать типовую структуру и численный состав службы документационного обеспечения управления; 4. проанализировать структуру и функции службы документационного обеспечения управления на примере конкретной организации; 5. внести предложения по совершенствованию службы документационного обеспечения управления в организации. Введение Сегодня служба документационного обеспечения управления (ДОУ) может иметь разные названия, например, управление делами, отдел документационного обеспечения управления, общий отдел, канцелярия, секретариат и т.д. В небольших организациях служба документационного обеспечения управления, как самостоятельное структурное подразделение, может и не существовать. В этом случае работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо. Эффективность труда сотрудников службы документационного обеспечения управления в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащенности современной офисной техникой, от учета при создании службы документационного обеспечения управления организационного, юридического и технического аспектов.