Төлөвлөлт Логфрем Хандлага

Логфремийн үе шат
1. Асуудал ба шалтгааныг тодорхойлох*
2. Түншлэгч ба чадавхийн шинжилгээ (хувь хүртэгч, оролцогчдын шинжилгээ)– торолцогчдыг тодорхойлох, тэдний чадавхи, мэдлэг, хамтран ажиллах сонирхол эсвэл зөрчил
3. Зорилго, зорилтуудын шинжилгээ – зорилтод тулгарч буй бэрхшээл (давуу талууд)
4. Альтернатив стратегиудын шинжилгээ- энэ төсөл хөтөлбөр нь ямар стратегийг баримтлах вэ? (бид юуг чадах, юуг чадахгүй вэ)
5. Логфремийн хүснэгтийг боловсруулах – төслийн бүтцийг тодорхойлох, зорилго, агуулга, зардлыг тодорхойлох
*Aсуудал нь хүмүүс ямар өөрчлөлтийг хүсэж байна, тулгамдсан асуудлууд, үндсэн шаардлагууд, хүлээгдэж буй үр дүн ба бодит байдлын ялгаа
Deutschland e.V.

Үргэлжлэл
6. Нарийвчилсан Хэрэгжүүлэлтийн Төлөвлөгөө боловсруулах (DIP) – хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааг тодорхойлох, хугацааг төлөвлөх, үүрэг хариуцлагыг тогтоох
7. Мониторин ба Үнэлгээний төлөвлөлт – юуг хэрхэн хянаж, шинжлэх, хэзээ, ямар хугацаанд, хэн, ямар арга зүйг ашиглан хийх
8. Шалгуур үзүүлэлтийн жагсаалт (ITT) – 6 сарын хугацаанд зорилт хэрхэн биелэгдэж байгаа эсэхийг интервалаар хэмжих
9. Нөөцийн хангамжийг төсөл – DIP ийн дагуу төслийн үйл ажиллагааны төсөв, зардлыг тодорхойлох
10. Төсвийг боловсруулах –

Нөлөөлөл
Алхам 1: Асуудлыг шинжилгээ (Асуудлын мод боловсруулах )
Үе шатууд:
1. Асуудлын гарцын шинжилгээ
2. Түлхүүр асуудлыг тодорхойлох
3. Асуудлын шатлал ба учир
шалтгааныг уялдаа
Асуудал
Учир шалтгаан

Асуудлын мод
Учир шалтгаан
Менежерүүдийн урагшгүй байдал
Алдагдал
Чанарын гологдол
Бүтээмж сул
Тохиромжгүй техник ур чадвар
Нөлөө
Асуудал
Бага орлого
Шилжилт хөдөлгөөн
Хоол хүнсний дутагдал
Чанаргүй боловсрол
Нийгмийн халамж
Эрүүл мэндийн доройтол
Орон гэргүйчүүд
© Cracknell, B.E. Evaluating Development Aid. London, Sage Publications, 2000

Алхам 2: Оролцогчдын шинжилгээ (жишээ)

Алхам 3: Зорилтын шинжилгээ
Aрга :
Асуудлыг шийдвэрлэхэд ирээдүйн нөхцлийг тодорхойлох
Чадавхийг тодорхойлох
Давуу талаар сул талыг багасгах

Зорилтын мод
Агуулга
Сайн менежментийн төсөл
өөрчлөлт
Чанарын өндөр үзүүүлэлт
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх түвшин
мэдлэгийг нэмэгдүүлэх
Төгсгөл
Орлогыг нэмэгдүүлэх
© Cracknell, B.E. Evaluating Development Aid. London, Sage Publications, 2000
Үр дагавар

Логфремийн матрикс

www.themegallery.com

Зорилтын шатлал

Хөтөлбөрийн логфрем

Төслийн логфрем

Бидэнд хамгийн гол түлхүүр үйл ажиллагаа нь юу вэ? Хэрхэн түүнийг хийх талаар хэлж өгч байдаг
Бидэнд энэ төлөвлөлт, төслөөр юуг өөрчлөх, юуг хэрхэн биелүүлэх талаар мэдээлэл өгч байдаг
Төсөл, төлөвлөлтийг нэгэтгэсэн хүснэгтэд, нэгэн зэрэг тодорхой харж болохуйц давуу талтай
Дүгнэлт:
Логфреймийн аргачлал
Амжилт, өсөлтийг хэрхэн хэмжих талаар мэдээллээр хангаж байдаг
Мониторинг ба төсөвлөх үйл ажиллагааг тулгуур, чухал мэдээллээр хангаж өгч байдаг
Өндөр эрсдэлүүдийг тооцож (хэрэв таамаглал үнэн зөв байж чадаагүй тохиолдолд), төлөвлөлтийн дизайныг дахин шинэчлэх өөрчлөх нөхцлөөр хангадаг

Логфреймийн Аргачлал
Оролцоот төлөвлөлтийн арга

Төлөвлөлтийн 1-4 үе шатаас Логфреймийн хүснэгтэд шилжих нь
2. Оролцогчдын шинжилгээ
Ямар тоглогчид өнөөгийн зорилтот хүрээнд оролцож байна вэ?

Хүснэгтийн 1 дүгээр баганаас эхлэх

Зорилго гэж юу вэ?*
Зорилго нь тухайн байгууллагын өөрчлөлт хийж хүрэх ёстой түвшинд хэрхэн хүрэх талаар тодорхойлсон хэд хэдэн зорилтуудыг агуулсан нийлбэр, энгийн, тодорхой, бодит, хэмжиж болохуйц, цаг хугацаа, оролцогчдыг тусгасан, өвөрмөц, шинэлэг тодорхойлолт юм.
Жишээ:
- Хөдөөгийн ядуурлыг бууруулах
- Амьдралын нөхцлийн сайжруулах (**wэнэ зорилгын хүрээнд эрүүл мэндийг сайжруулах, боловсрол, дэд бүтэц гэх мэт зорилтууд агуулагдсан байх болно )
Тайлбар: Байгууллага хэдийгээр өөрийн зорилгоо тодорхойлсон ч цаашид энэ нь олон тоглогчид, оролцогчдоос хамаардаг бөгөөд жишээлбэл гадаад олон хүчин зүйл нөлөөлж байдаг (улс төр, эдийн засаг, орчин, хууль эрх зүй, соёл г.м) . Эдгээр хүчин зүйлүүдийг харгалзах нь зорилгыг амжилттай биелүүлэх анхан шатны үндэс болно
* Зорилгыг тодорхойлох SMART гэсэн арга байдаг

Үр дагавар гэж юу вэ?
OUTCOMES are benefits and changes (for individuals or groups)
to which people have access and that come about due to combined achievements on a lower level (called outputs). Outcomes are mostly about changes in behaviour, practices or attitudes based on newly gained knowledge or access to improved services and facilities.
Examples:
Improved animal husbandry/improved crop production introduced
Improved quality of local health care services in place
Note: When it makes sense TDIs should be build into the project logframe on outcome level. A project does, however, usually have more and other outcomes too.
Often outcomes are only measured during evaluation, but where possible they should be looked at as part of project monitoring, e.g. improved crop production can be measured at the end of a harvest season rather than at the end of a 4-5 year phase.

OUTPUTS are the immediate results/achievements of one or more project activities. Outputs look at the improvements brought about by implementing activities. Measuring outputs does not mean counting activity targets, but finding out whether the activities have actually addressed causes of the problems. If the lack of knowledge is a cause of low productivity, a knowledge change MUST come prior to a behaviour change.
Examples:
- Improved knowledge on cattle breeding/crop production
- Health workers knowledge on maternal health issues increased
Гарц гэж юу вэ?
Note: Outputs and the related activities need to be monitored regularly. Key question to be answered include: Has the activity been implemented as planned ? Has the activity actually led to the expected output?

Үйл ажиллагааны тодорхойлолт?
An ACTIVITY is an action taken requiring inputs (human, technical, material and time resources) and means (funds) in order to produce a specific output
Examples:
- To provide training on animal husbandry/staple food production
- To train health workers
Note: only key activities appear in the LF Matrix and related documents, all the small tasks e.g. for conducting a training (book venue, purchase material, engage trainer, write invitations) do not enter in the LF Matrix but should be done in a detailed resource schedule (which means listing down all activities and related tasks and calculating how much each activity will cost; including a share of admin. costs)

What are Assumptions and what are Risks ?
ASSUMPTIONS are
circumstances or conditions important for the success of the project but outside the direct control of the project.
RISKS are
negative statements about what might go wrong, whereas assumptions are positive statements about the conditions that need to be met if the project is to be successful

Only if these assumptions are met will the next level of objectives be achieved. Assumptions are thus very important as otherwise we will not be able to climp up our project ladder.
OUTPUT
GOAL
OUTCOME
Hierarchy
of
Objectives
Climbing up the project ladder !
assumptions
assumptions
Activities

How to identify an assumption ?
Assumptions can be identified by asking of the following questions:
What else must happen so that the next higher level of objective will be realised?
Whom (e.g. other NGOs. Government) do we depend on regarding certain services/inputs without which we will not be successful ?
What could prevent us from achieving the objectives at the next level?
How to analyse assumptions ?
Identify key assumptions
Analyse their importance to project success (if important include if not
important do not include in the logframe)
Analyse the probability of holding true (if likely to become true do, if unlikely
do not include in the logframe)

What is an indicator?
An INDICATOR tells us something specific like
a tooth ache indicates a rotten tooth
a motion detector should alert to a burgler
An indicator is a quantitative or qualitative measure that is used to demonstrate changes over time.
An indicator allows us to follow-up to which extent the programme or project outputs, outcomes and goals are being or have been achieved. Therefore indicators must be clear, precise and able to be measured.

Types of Indicators
Direct (directly measurable) and Indirect (e.g. proxy) Indicators
Process (how) and Product (what) Indicators
Quantitative (nos., frequencies etc.) and Qualitative
(participation, opinions, attitude change etc.) Indicators
Cross-Sector (gender, environment, children sensitive) Indicators
Formative (during) and Summative (at the end) Indicators

How to formulate indicators?
A useful indicator will tell us:
How much ?
Who/for whom ?
Where?
What ?
When ?
So if our Output is: Irrigation network functioning the indicator could
read:
Indicator: 1500 ha of irrigated plots of 2000 poor farmers have been rehabilitated within 18 months in village X, Y and Z
Note: The targets (= numbers/percentages) will not be mentioned in the logframe, but the ITT only

More examples of meaningful indicators
Goal: Peaceful relationships restored
Outcome: Violant attacks between ethnic X and ethnic Y reduced
Indicator:25% of decrease in cattle raiding between group X
and group Y in village A,B and C within 24 months of
project implementation
Goal: Spread of HIV/AIDS reduced
Outcome: Attitude towards people with HIV/AIDS changed
Note: The targets (= numbers/percentages) will not be mentioned in the logframe, but the ITT only
Indicator: 75 % of community membres of all ADP communities with a HIV/AIDS/STI component in villages X,Y agreeing that “I would buy food from a vendor with HIV/AIDS”