SA Tallinna Hambapolikliinik

Üldsätted
THP, võrreldes teiste linna meditsiini asutustega töötab vaba turu majanduse tingimustes
Kasavav konkurents ja turu situatsioon sunnivad meid pöörama suuremat tähelepanu ja suunama suurimaid resursse äriprotsessidesse ja ärijuhtimisse
THP potentsiaal tuleb kasutada sotsiaalprojektide realiseerimiseks

Hanked ja ostumenetlused
On läbi viidud ostude struktuuri analüüs ja audit
Oli tellitud IT-lahendus, mis võimaldab struktureerida oste ja jälgida ostude mahtusid
On struktureeritud ostude nomenklatuur (ligi 5 000 toodet)

Hanked ja ostumenetlused
On läbi viidud uue hankekorra raames 5 hanget ja 2 ostumenetlust
Antud momendil korraldame 3 hanget ja 7 ostumenetlust. On plaanis järgmiseks aastaks katta kõik ostud lepingutega
Üks hange on menetluses VaKo-s

Palgasüsteem on muutunud alates 01.11.2018
Arstite palk tõusis 25% kuni 27%
Eriarstidele lisatasu tõusis 750 kuni 800 euroni
Igale arstile on määratud individuaalne koolituseelarve (tavaarst 1000 eurot, eriarst 1600 eurot)

Koristajad ja teeninduspersonal
Läbi viidud koristajate töö kaardistamine
Koondatud 3 koristajat ja 1 garderoobitöötaja. Kokkuhoid – 35323 eurot aastas
Januaari lõpuks me saame kätte koristamise auditi tulemused ning selle alusel viime läbi hanke (ilma lepingu sõlmimise kohustuse)
Januaaris alustame seadmete remondi tehnikute töö efektiivsuse kontrolli ja lepingusõlmimise võimaluse analüüsi selle teenuse ostmiseks

Äriprotsesside kardistamine
Kuulutatud välja hanke „THP äriprotsesside kardistamine“
Tervikpilt organisatsiooni töökorraldusest, protsesside toimumisest, nende efektiivsuse tasemest ja parendusvõimalusest

On valmis saanud VI korruse lahtise rõdu rekonstrueerimise eeleskiis.
Pealisehituse netopind 50,3 m2
Pealisehituse brutopind 61,0 m2
Pealisehituse kubatuur 220 m3
3 kabineti

Esitatud kiirgusloa taotlus
Hambapolikliiniku kiirgustegevusluba kehtib kuni 22.04.2019 (22.04.2014 – 22.04.2019). Vahepeal on kiirguseadus muutunud (2016 ja 2018 suvel), mis lihtsustas osasid nõudeid ja karmistas teisi
Seoses uue kiirgustegevusloa taotlusega on hambapolikliinikus alustatud „Kiirgusohutuse kvaliteedijuhtimise süsteemi“ loomise ja juurutamisega, mis hõlmab kõike, mis puudutab kiirgustegevust (tööülesanded, juhendid, korrad, koolitused, hooldus, meditsiiniradioloogia protseduurid, jne)

Korruptsiooni enestamise tegevus
Oleme kaardistanud võimalikud korruptsiooniriskidega seotud ametikohad ja tegevused
Ümberkorraldtud asutuse hankemenetlus
Kinnitatud asutuse eetikakoodeks
Töötajatele korraldatud korruptsiooniteemalised koolituse (kaasatud AB Sorainen-i vandeadvokaat N. Aas ja vandeadvokaat M.Kadanik )

Koostöö Lääne-Tallinna Haiglaga
Koolitused
Saatekirjad
Hankemenetlus
Laboriteenuse ost
Projekt „Koolilaste hambad korda“
Kvaliteedijuhi teenused

Muud THP algatused
Nõustame linna Lasnamäe tervisekeskuse projektülesande koostamisel
Koostöös linnavalitsusega kaalume eriarstide ettevalmistamise võimalusi Peterburi ülikoolides
Koostöös värbamisagentuuriga „Navigator“ (Kiev) hakkame otsima eriarste Ukraainas (kõigipeal ortodonte)

Muud THP algatused
Koostamisel asutuse strateegiline äriplaan järgnevaks 3 aastaks
On läbi viidud laboris avatud uste päev. Selle tulemusena on suurenenud labori töömaht 14 000 -15 000 eur (oktoober-november )