Организация занятий в Teams для внешних участников обучающий семинар для педагогов дополнительного образования

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА
Настройки Teams на вашем устройстве
Как создать собрание
Параметры собрания и их значение.
Роли участников.
Публикация ссылки и приглашений на собрания
Выгрузка списка участников занятия
Запись собрания
Полезная информация

TEAMS – ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Мобильное приложение Microsoft Teams позволяет общаться и совместно работать всюду, где бы вы ни были.
Приложение доступно для iOS и Android.
Дает доступ ко всем командам, каналам, файлам и многому другому
Важно: Позволяет полноценно участвовать в мероприятии, НО имеет ограничения для ведения занятия
На каком устройстве работаем
В нашей организации педагоги выходят вести занятие со стационарного компьютера или ноутбука
Внешний вид и управление на всех мобильных устройствах почти идентичные

ИЗМЕНЕНИЕ АВАТАРА В TEAMS
АВАТАР ИЛИ ВАША ФОТОГРАФИЯ – ЭТО ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ВАС КАК ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
На компьютере
щелкните текущее изображение в правом верхнем углу экрана и выберите Изменить аватар.
ЧТОБЫ ИЗМЕНИТЬ АВАТАР
На мобильном устройстве
нажмите Дополнительно и коснитесь своего изображения.
После этого коснитесь Изменить, чтобы сделать или открыть свою фотографию.
Педагог ГППЦ должен настроить свой аватар

ПРОВЕРЯЕМ НАСТРОЙКИ НА ВАШЕМ КОМПЬЮТЕРЕ
Включаем новый интерфейс и его возможности
Проверьте галочки – это параметры, упрощающие работу с приложением
После изменения параметров нажмите ВЫЙТИ, чтобы новые изменения включились
1
2
3
5
Проверьте до занятия все настройки
4
Камера, микрофон, динамики

Создание собраний шаг 1 (Что, когда)
2
3
4
1
На каждое направление занятий педагогу создает собрание всего 1 раз
ПРАВИЛА НАИМЕНОВАНИЯ ЗАДАНЫ :
Онлайн, G-02024650, Гимнастика, ГБУ ГППЦ ДОНМ Педагог Федорина Е.С. , ***@gppc.ru
Отрадное, «Рисуем вместе», Васильева С.Г.
5
Занятия проекта «Московское долголетие»:
Занятия педагога ПДО :

Создание собраний шаг 2 (Кто, о чем)
7
6
Сведения о собрании дают уточняющие данные для получателя ссылки – стоит вносить (для кого, тема , полное имя педагога и т.п.)
куратор направления
ПДО - Позднякова СН
МД - Вшивкова ИВ
8
Старший методист ТО, куратор направления
Этот шаг можно делать сразу
Занятия с детьми 5-6 лет педагога Васильевой Светланы Геннадьевны
Все остальные участники занятия получают ссылку в персональном сообщении от педагога

Пример создания собрания

Параметры собрания
После того как сохранили собрание появится кнопка ПАРАМЕРЫ
Наименование вашего занятия
1
Выступающий может управлять презентаций, экраном, и разрешениями на звук для участников встречи. Все остальные будут смотреть в том темпе, который задаете Вы, как ведущий.
Выставляйте «ВСЕ» - это удобнее и обязательно:
За 15-20 минут включайте заставку, чтобы зашедшие раньше понимали, что попали туда
Заранее сделайте все настройки мероприятия
Когда на встрече много участников удобнее поставить запрет на включение звука – микрофон будете включать вы когда участник поднимет руку . Это избавляет от помех
Наименование занятия
ФИО инициатора собрания

Роли участников встречи и права
Выступающие могут делать практически все, что необходимо сделать на собрании, в то время как роль участника больше контролируется.
Обратите внимание на возможности каждой роли.
Примечания:
Если собрание повторяется, назначенные таким образом назначения ролей будут применяться только к текущим копиям собрания. Для будущих копий участники будут хранить назначенные им роли на странице параметров собрания .
Если кто-то выходит из собрания, а затем снова присоединяется к нему позже, они будут вновь присоединены к последней роли, которой они назначены.

Во время встречи Вы можете изменять настройки
Разрешение или запрет на включение микрофонов, могут помочь создать правильную атмосферу на мероприятии

Во время встречи Вы можете изменять настройки
Можно изменить демонстрацию участников
Можно изменить то как вы будете видеть участников:
Всех в множестве окошков (как в Zoom)
Крупно, только выступающего и демонстрацию (* возле имени участника
Всех сидящими как в зале (на видеозаписи это может выигрышно смотреться)
Доступно от 5 участников
режим «Вместе» - изображения каждого Teams помещает их в общее пространство, начиная с аудитории. Поэтому вместо множества маленьких квадратов все участники собрания теперь сидят в этом зале.
режим «Фокус» - можно назначить любому участнику и тогда ВСЕ будут видеть изображение этого участника крупным планом

Копируем ссылку на собрание
Открываем созданное собрание – сведения – клик на «скопировать сведения» = получаем ссылку на наше занятие
Вид скопированной ссылки

Скачиваем список участников занятия
Только во время мероприятия – ДО того как вы вышли
Видим пока идет скачивание внизу экрана
Автоматически сохраняется ТАК в загрузках
Если у вас на этой неделе было 6 занятий значит должно быть 6 файлов –выгрузки списков участников, проведенных занятий

Пример скачанной выгрузки – Список участников
Важно:
Вносить любые правки - запрещено.
После скачивания файла его необходимо переименовать «Дата. Наименование» (это позволить сохранять все файлы)