Слайд 3Будем честны: резюме не главное при устройстве на работу.
Человека с уникальными
опытом и компетенциями пригласят на собеседование, даже если его резюме составлено на салфетке.
Слайд 4Структура резюме
Персональная информация:
Ф.И.О
Контактная информация(адрес,эл.почта,телефоны)
Не [email protected]
Фото (светлое,улыбка)
Слайд 5Ключевые компетенции
То,что у Вас выходит лучше всего
То, в чем у Вас самый
большой опыт
Слайд 6Профессиональный опыт
Название компании
Описание организации (сайт компании,описание бизнеса,кол-во сотрудников,ключевые клиенты)
Период работы (длительность,
перерывы)
Должность
Число подчиненных
Функции
Достижения
Слайд 7Образование
Название учебного заведения
Даты
Специальность по диплому
Степень
Слайд 8Дополнительное образование(тренинги,курсы,повышение квалификации)
Учебное заведение
Название курсов
Даты
Слайд 9Дополнительная информация
Языки
Компьютерные программы
Личные качества
Хобби
Семейное положение
Возраст
Слайд 10Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.
Слайд 12Главные требования при ведении деловой переписки – это краткость, лаконичность и корректность.
Слайд 13Основы оформления деловых писем и документации.
Письмо должно быть грамотно составлено без орфографических,
пунктуационных и стилистических ошибок.
Стиль общения – деловитый, с использованием стандартных форм общения в деловом общении.
Слайд 14Необходимо определиться с типом и срочностью доставки письма.
Слайд 15Желательно оформлять письмо на официальном бланке компании или подразделении.
Каждое обращение или
ответ должно быть именным и личным.
Слайд 16Нужно указать инициалы получателя, должность, подразделение или отдел, в которое отправляется письмо.
Обязательно указываются данные отправителя с развернутой контактной информацией, с указанием названия компании и должности сотрудника.
Слайд 17Не стоит использовать большое количество профессиональной терминологии, а также следует избегать двусмысленных
выражений и жаргонизмов.
Слайд 18Основная часть письма состоит из вступления и описания цели и предмета разговора.
Текст должен быть убедительным с достаточной аргументацией и не превышать 1,5 страниц.
В конце письма ставится подпись отправителя.
Слайд 19Если письмо имеет международную направленность, то оно должно быть составлено на языке
получателя.
Слайд 20Когда отправляется по электронной почте, стоит обратить внимание на поле «тема письма».
В строке указываются: тип документа, тема и краткое содержание.
Слайд 21 СТРУКТУРА И КОМПОЗИЦИЯ ТИПИЧНОГО ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
приветствие;
обращение к адресату;
лид-абзац;
заключительную формулу вежливости;
подпись отправителя;
постскриптум (постпостскриптум).
Слайд 23Приветствие
"Здравствуйте... (имя и отчество адресата)!";
"Здравствуйте... (безличное обращение к адресату, например "господин директор")!";
"Здравствуйте...
(безличное обращение к нескольким адресатам, например "господа акционеры")!".
Менее формальными видами приветствия являются следующие формулировки:
"Добрый день... (имя и отчество адресата)!";
"Приветствую Вас... (безличное обращение к адресату, например "профессор")!";
"Рад приветствовать вас... (безличное обращение к нескольким адресатам, например "коллеги")!".
Слайд 24Обращение к адресату
"Гражданин Борисов!"
"Дорогая Светлана!"
"Сергей Сергеевич!"
"Товарищ подполковник!«
"Уважаемая Александра Александровна!"
"Уважаемые Яна Юльевна и
Яков Эмильевич!"
"Уважаемые коллеги!"
"Досточтимый господин Кузнецов!"
Слайд 25Лид-абзац
Первый абзац письма, включающий, как правило, не более одного предложения.
"Спасибо за интерес,
проявленный Вами к нашему объявлению о…
«Благодарим Вас за своевременный ответ и предоставленную информацию...»
Настоящим письмом сообщаем Вам о..
Уведомляю (докладываю, извещаю и т.п.) о...
Подтверждаю, что в соответствии с...
Слайд 26Вводная часть текста
Предназначена для конкретизации сути вопроса, послужившего поводом для письма.
В первом
предложении четко формулируется суть вопроса.
Во втором, как правило, содержится смысловая и стилистическая подводка к основной части текста.
Слайд 27Основная часть текста
Служит для последовательного и подробного описания различных аспектов вопроса.
в первом
абзаце вкратце упоминается о состоянии дел на момент отправки предыдущего письма;
во втором абзаце даются ответы на поставленные адресатом вопросы, поступившие с его посланием;
в третьем абзаце приводится краткая оценка сделанного;
в четвертом абзаце указываются нерешенные вопросы и главные причины этого.
Слайд 28Заключительная часть текста
Обычно состоит из одного абзаца, включающего два - четыре предложения.
Первое
(при необходимости - и второе) предложение обычно представляет собой вывод, подытоживая сказанное в основной части письма.
Следующее предложение чаще всего содержит просьбу (требование, указание) к адресату от имени автора или организации (третьего лица), интересы которой он в данном случае представляет.
Заключительное предложение указывает на характер ожиданий автора послания.
Слайд 29Подпись
Является обязательным и, как правило, заключительным элементом структуры письма.
"Генеральный директор (подпись) Я.Г.
Яковлева";
"Начальник отдела (подпись) Л.В. Ли";
"Менеджер PR-группы (подпись) Н.Б. Николаев";