Служебные документы: типология, композиция, содержание и языковое оформление. Редактирование текстов
Служебные документы Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими еѐ идентифицировать. Служебный документ является необходимым элементом деловой жизни. Информацию в документе несут не только текстовые фрагменты, но и все обязательные элементы оформления текста – реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом – ГОСТом. Реквизит – это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе. Наименование, дата, регистрационный номер, сведения о составителе и т.д. постоянно располагаются в одном и том же месте – первые три в верхней части, а последний – в нижней части листа после подписей. Число реквизитов бывает различным и зависит от вида и содержания документов. Формуляр-образец устанавливает максимальный состав реквизитов и порядок их расположения. Форма служебного документа – это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности, расположения и взаимной связи. К элементам оформления документа относятся его реквизиты, а к элементам содержания – структурные части основного текста. Типология Классифицировать документы можно по разным основаниям. Это довольно непросто, поэтому существует несколько способов классификации документов официально-делового стиля. По месту составления: внутренние и внешние документы. По содержанию: простые и сложные По форме: индивидуальные и типовые. По срокам исполнения: срочные и бессрочные. По происхождению: служебные и личные. По виду оформления: подлинники, копии, дубликаты и выписки. По функции: организационные документы, направленные на регламентацию деятельности организации или предприятия, и распорядительные документы, содержащие конкретные распоряжения.
Slaidy.com
