Проект внедрения EDI в Х5 Retail Group
Что необходимо Поставщику для подключения и использования технологии электронного обмена данными с Х5 RG? 1 Шаг. Заключить с Х5 RG Дополнительное соглашение по EDI к договору поставки с обязательным заполнением Приложения к Допсоглашению – Заявки на организацию обмена электронными документами между Поставщиком и Покупателем (шаблон Допсоглашения и Заявки – получить в коммерческой дирекции (отделе) Х5 RG). 2 Шаг. Заключить Договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером (перечень контактов EDI-провайдеров Х5 – на следующем слайде), а тем компаниям, которые уже имеют Договор с EDI-провайдером (таких поставщиков - более 50% от общего количества поставщиков Х5 RG) – написать письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5 RG. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его WEB-EDI-страничку или провести совместную интеграцию своей учетной системы и системы EDI-провайдера. 3 Шаг. Проверить через EDI-провайдера наличие у Поставщика – GLN-кода – уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц Поставщика, а также его структурных единиц – офисов/ магазинов/складов отгрузки/распределительных центров и т.д. Если у поставщика GLN-код отсутствует – необходимо обратиться к EDI-провайдеру за информацией – как его получить. 4 Шаг. Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5, т.е. – обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5, также EDI-провайдер предоставит информацию поставщику – как провести сверку товарной номенклатуры. Этот список будет представлять из себя таблицу данных - наименование товара, код Х5 (PLU), набор штрих-кодов, хранящихся в учетной системе Х5. Поставщику рекомендуется загрузить в свою учетную систему код Х5 (PLU), потому как в Заказе от Х5 для идентификации товара будут использоваться – код Х5 (PLU), штрих-код товара и внутренний код поставщика. 5 Шаг. Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены с Х5 EDI-документами, выбранными поставщиком и указанные в Заявке (Приложение к Допсоглашению по EDI к договору поставки). 6 Шаг. Прекратить работу с системой P-Line и начать работу через EDI-провайдера. Список EDI-провайдеров, являющимися официальными поставщиками EDI-услуг для Х5 Retail Group на территории РФ ООО "СИСТЕМ ГРУПП РУС", ТМ EXITE, платформа EXITE-EVOLUTION, Телефон/факс: +7(495)739-2554 E-mail: [email protected] Сайт: www.exite-edi.com ООО "СИСТЕМ ГРУПП РУС“ (ООО «ФораПром»), ТМ LERADATA, платформа LERADATA, Телефон/факс: +7(495) 669-6812 E-mail: officeoffice@[email protected] Сайт: www.leradata.ru ООО «Эдисофт», торговая марка EDISOFT. Телефон: +7(499) 703-0434; +7(812) 309-3579 E-mail: [email protected] Сайт: www.ediweb.ru Эти компании, EDI-провайдеры, уполномочены Х5 Retail Group организовать электронный обмен данными между поставщиками и Х5