На основании письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2011 года АП-1150/07 «Об информационной системе

На основании письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2011 года № АП-1150/07 «Об информационной системе» и приказа Департамента образования, культуры и спорта Орловской области от 16 ноября 2011 г. № 2195 «О внедрении информационной системы комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Орловкой области» в образовательных учреждениях Орловской области вводится в эксплуатацию информационная система комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Российской Федерации, объединяющая задачи мониторинга состояния информационно-коммуникационных технологий в системе образования и комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Российской Федерации

Целью проекта является проведение комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры образовательных учреждений Российской Федерации, расположенных на территории субъектов Российской Федерации с использованием интернет и отображение аналитической информации об их состоянии в онлайн режиме

Категории собираемых показателей
Общее состояние образовательных учреждений (включая численность учащихся и преподавательского состава, ввод в действие, текущий и капитальный ремонт школьных зданий)
Пожарная безопасность
Антитеррористическая безопасность
Санитарно-эпидемиологическое, гигиеническое и медицинское обеспечение
Финансовое обеспечение совершенствования безопасности и инфраструктуры образовательных учреждений
Оснащение учреждений общего образования средствами информатизации, включая локальные вычислительные сети
Обеспечение непрерывного безопасного доступа к сети Интернет и образовательным ресурсам
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке с использованием информационных систем персональных данных
Обеспечение открытости ОУ, оказание услуг в электронном виде
Использование свободного программного обеспечения
Организационное и кадровое обеспечение ИКТ-инфраструктуры
Информация об используемых средах электронного обучения и образовательных сервисах, а также опыт, полученный при использовании систем электронного обучения в образовательном учреждении

Мониторинг проводится на сайте
http://edumon.ru
Сроки внесения первичных данных мониторинга
до 30 ноября 2011

На каждом уровне назначается ответственный организатор:
Региональный организатор – заполнение показателей регионального уровня и контроль за действиями операторов на подчиненном уровне
Муниципальный организатор – заполнение показателей муниципального уровня и контроль за действиями операторов на подчиненном уровне (соблюдение регламента заполнения рабочих таблиц, предварительный анализ расчетных показателей и поиск возможных ошибок)
Организатор образовательного учреждения – заполнение показателей на уровне образовательного учреждения согласно установленным срокам

Откройте сайт http://edumon.ru
Введите логин и пароль
Инструкция для организатора муниципального уровня

После авторизации перейдите в раздел сайта
«Личный кабинет»

Скачайте файлы Программного модуля по ссылкам:
ссылка «Программный модуль» - будет сохранен файл gmod.zip
ссылка «Файл данных» - будет сохранен файл tempexp-ict.xml

Распакуйте дистрибутив Программного модуля - файл gmod.zip.
В результате распаковки будет создана папка gmod.
В папку gmod копируейте полученный с сайта файл данных tempexp-ict.xml.
Для запуска Программного модуля следует в папке gmod запустить файл exec.bat.

Корректировка реестра подведомственных ОУ
щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в левой части Программного модуля);
выбрать из списка запись с данными учреждения, которую необходимо откорректировать;
отредактировать поля;
щелкнуть по кнопке «Сохранить».

Подтверждение факта выверки реестра
Для подтверждения факта выверки реестра следует перейти в таблицу «Управления образования» и поставить отметку в поле «Реестр подчиненных ОУ сформирован»

Внесение сведений об ответственном
за подготовку ОУ к новому году
щелкнуть по таблице «Ответственные за подготовку к новому учебному году» (список таблиц в левой части Программного модуля);
щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана;
заполнить поля;
щелкнуть по кнопке «Сохранить»;
в случае, если ответственных несколько, выполнить указанные здесь действия с пункта 1. для внесения информации о каждом из лиц.

Внесение сведений о комиссии по приемке
Щелкнуть по таблице «Комиссии по приемке» (список таблиц в левой части Программного модуля).
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.
Заполнить наименование комиссии по приемке в поле «Наименование комиссии». Использовать утвержденное в документах по приемке наименование, в ином случае явно указать учебный год, в котором производится приемка ОУ.
Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (внизу).
Щелкнуть по таблице «Состав комиссии по приемке ОУ». Будет выполнен переход в подчиненную таблицу. Внесение информации будет выполняться для выбранной (только что созданной) записи с наименованием комиссии по приемке.
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.
Внести информацию о члене комиссии. Поля, отмеченные жирным шрифтом, обязательны для заполнения.
Нажать кнопку «Сохранить».
Повторить действия 6 – 8 для внесения информации обо всех членах данной комиссии по приемке.
Если комиссий по приемке в данном МОУО было несколько, то вернуться к пункту 1.

Внесение плана-графика приемки
Щелкнуть по таблице «План-график приемки ОУ» (список таблиц в левой части Программного модуля).
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.
В появившемся диалоговом окне с заголовком «Выбор», в верхней части окна со списком записей выбрать ОУ, данные о дате приемки которого следует внести.
В нижней части диалогового окна указать значение для поля «Планируемая дата приемки».
Щелкнуть по кнопке «Добавить» в нижней части диалогового окна.
Повторить пункты 3, 4, 5 для каждого принимаемого учреждения.

Внесение протоколов приемки
Протоколы приемки (ведомости готовности) вносятся для всех подведомственных образовательных учреждений, которые были внесены в план-график приемки.
Щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в левой части Программного модуля).
Выбрать из списка записей подведомственное ОУ, по которому следует занести протокол приемки.
Щелкнуть по таблице «Ведомость готовности» (список таблиц в левой части Программного модуля).
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. Будет создана новая запись.
Заполнить поля ведомости готовности (в нижней части экрана).
Нажать кнопку «Сохранить».
Повторить пункты 1 – 6 для занесения данных по каждому учреждению.

Экспорт данных, загрузка в центральную подсистему
Выгрузка данных выполняется в центральную подсистему на сайт http://edumon.ru
В главном меню Программного модуля выбрать пункт «База», затем в выпавшем подменю пункт «Экспорт данных». Будет сформирован файл с именем ict_<текущая дата>.zip

Авторизоваться на сайте http://edumon.ru . Перейти в раздел «Личный кабинет».
В личном кабинете, в разделе «ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ» (находится в конце страницы) щелкнуть по кнопке «Выберите файл» и выбрать ранее выгруженный из Программного модуля файл с именем ict_<текущая дата>.zip.
Щелкнуть кнопку «Загрузить» (рядом с кнопкой «Выберите файл»). Файл будет поставлен в очередь загрузки и в течение часа загрузится в центральную подсистему.
Через час после загрузки в центральную подсистему на сайт http://edumon.ru в Личном кабинете просмотреть «Журнал загрузки» и отчет в разделе «Контроль исполнения работ».

Предоставление подведомственным ОУ учетных записей для доступа в Систему
Перейти на сайт http://edumon.ru. Авторизоваться под учетной записью муниципального Организатора.
Перейти в раздел «Личный кабинет».
Щелкнуть по ссылке «Логины и пароли подведомственных ОУ»

Откройте сайт http://edumon.ru
Введите логин и пароль
Инструкция для организатора образовательного учреждения

После авторизации перейдите в раздел сайта
«Личный кабинет»

Загрузка дистрибутива автономного модуля образовательного учреждения (schoolmod) выполняется из Личного кабинета пользователя, щелчком по ссылке:
– Windows-версия: для пользователей, желающих установить программу в операционной системе Windows.
– Linux-версия: для пользователей, желающих установить программу в операционной системе Linux.

По щелчку на ссылке дистрибутива автономного модуля образовательного учреждения будет отображено предупреждение системы безопасности интернет-браузера.
Сообщения могут отображаться в русской или в английской версии.
Пользователю будет предложено выбрать дальнейшее действие.
Следует щелкнуть по кнопке «Save» («Сохранить» в русской версии) и указать папку (директорию) назначения для сохранения дистрибутива школьного модуля.

Начальная настройка
Начальная настройка автономного модуля образовательного учреждения запускается сразу после его установки и выполняется в интернет-браузере.
При запуске модуля ОУ требуется ввести имя пользователя и пароль не совпадающие с именем и паролем для сайта edumon.ru.
Для входа в модуль ОУ следует ввести в окне запроса пароля
имя пользователя: admin
пароль: pass

В случае правильно введенных имени и пароля пользователю отображается окно настроек школьного модуля

Все настройки модуля ОУ делятся на несколько групп:
1. Параметры связи
2. Доступ к модулю
В параметрах связи в обязательном порядке следует правильно указать поля «Пользователь» и «Пароль» под надписью «URL центрального узла связи» (выделены в прямоугольнике, обозначенном цифрой 1).
Группа настроек «Доступ к модулю» находится в нижней части окна конфигурации, эта группа обозначена красным прямоугольником с цифрой 2. Здесь следует правильно указать следующие параметры:
Пользователь – следует указать имя пользователя admin
Пароль – следует указать пароль пользователя pass (пароль не отображается из соображений безопасности, но фактически задан)
«Сохранить»

Заполнение данных
После первого запуска автономного модуля образовательного учреждения формы, необходимые к заполнению, не будут доступны сразу.
До появления форм может пройти некоторое время.
Для проверки факта получения форм следует время от времени обновлять страницу.
Обязательное условие получения форм для заполнения – компьютер с установленным модулем ОУ следует оставить работающим и подключенным
к сети Интернет.

Формы можно заполнять по мере появления данных.
До тех пор, пока данные не заполнены полностью перед нажатием кнопки «Сохранить» следует убедиться, что флажок «Данные подтверждены пустой».
Количество и состав полученных форм зависят от типа образовательного учреждения

Отправка данных
Загрузка выполняется автоматически после того, как пользователь устанавливает в конце формы переключатель (флажок) «Данные подтверждены (инициирует отправку)»
При этом на загрузку отправляется только одна, редактируемая в данный момент форма.
Система разрешает отправить форму только в том случае, если заполнены все показатели, а также формат введенных данных (показателей) соответствует ожидаемому.
Форма будет загружена на сервер в течение 5 часов после постановки в очередь на отправку в зависимости от загруженности сервера и каналов связи. В течение этого времени не следует выключать компьютер и не следует отключать его от сети Интернет.
Проверить факт успешной загрузки формы с показателями возможно на сайте системы http://edumon.ru в разделе «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ». Там же следует скачать и распечатать отчет для сверки по заполненной форме.

Если данные не загружаются, следует выполнить загрузку в оффлайн режиме, как описано в разделе «Аварийные ситуации».
Следует учесть, что выгрузка производится для каждой формы в отдельности.

В образовательном учреждении отсутствует подключение к Интернет
Зайти в Интернет на сайт проекта по адресу http://edumon.ru и авторизоваться.
Перейти в личный кабинет.
В личном кабинете выбрать ссылку «В ОУ отсутствует подключение к Internet».
На появившейся странице будет отображена ссылка для скачивания списка форм для заполнения. После щелчка по ссылке будет показан диалог с предложением сохранить файл forms.dat. Этот файл следует сохранить в рабочей папке программы.
Примечание: Как правило, программа установлена в папку “C:\Program Files\schoolmod”.
Выгрузку файла с данными на сайт произвести согласно инструкции

РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАТОРЫ
Афонин Александр Анатольевич
телефон: 47-55-20
Е-mail: [e-mail]
Карлова Ольга Анатольевна
телефон: 73-17-79, 43-25-96
Е-mail: [e-mail]