27092022_5С_ОТЭКО

Содержание
Жизнь без 5С
02
Краткая история системы 5С
03
Шаги по внедрению 5С
04
Практическое упражнение
05
Что дает применение 5С
06
5С
01
Цель — процесс — результат

Правила
Понял сам — помоги товарищу
Уважаем друг друга — выслушиваем каждого
Телефоны — в беззвучный режим

Цель — Процесс — Результат
ЦЕЛЬ
Сформировать понимание о принципах организации рабочего места
по системе 5С
Знакомство с системой 5С
Подробное обсуждение каждого шага
по системе 5С
Составление плана внедрения системы 5С
в подразделения
Внедрение системы 5С
ПРОЦЕСС
РЕЗУЛЬТАТ

Вам приходилось исполнять обязанности за другого человека?
С какими трудностями вы столкнулись?
Вам приходилось тратить время на поиск инструмента, хоз. инвентаря?
Жизнь без 5С
Как вам такие рабочие места?
Быстро ли вы найдете здесь нужный болт, гайку,
запчасть нструмент или приспособление?

Вы задумывались насколько ваше рабочее место безопасно?
Вы задумывались о повышении эффективности своего рабочего места?
Что в вашем понимании — безопасное и эффективное рабочее место?
Жизнь без 5С
Как вам такое рабочее место?
Как вы думаете в случае нештатной ситуации, многое ли будет зависеть от того, как организовано рабочее место?

В Японии системный подход к организации рабочего места возник в послевоенный период,
к середине 50-х годов ХХ века. В то время японские предприятия были вынуждены работать в условиях дефицита ресурсов. Поэтому они разработали для своего производства метод, при котором учитывалось все и отсутствовали потери.
Seiri – (Sort) – Cортировка
Seiton – (Set) – Cоблюдение порядка
Seiso – (Sweep/Shine) – Cодержание в чистоте
Seiketsu – (Standardize) – Cтандартизация
Shitsuke – (Sustain) – поддержание достигнутого
и совершенствование
ФАКТ
при разработке японской системы использовались разработки А.К. Гастева
и Центрального
института труда (ЦИТ)
Схема «Правильное расположение инструмента» из памятки ЦИТ, 1924 год.
Краткая история системы 5С

До начала сортировки рекомендуется:
Действия до проведения сортировки
1
2
3
Составить план реализации 5С, назначить ответственного, провести обучение
Сделать схему участка как сейчас и целевое видение с учетом выполняемых операций
и проблем.
Определить где какая работа/операции будут выполнятся (при сортировке поможет определить какой предмет лишний и чего
не хватает).

Цель первого шага: освободить рабочее пространство от ненужных предметов
Красные ярлычки!
Если вы сразу не можете определить, нужна вещь или нет – повесьте на нее красный ярлык с датой или поместите в контейнер
с красным ярлыком. Так вы сможете оценить частоту использования данного предмета в офисе.
Сортировка
ШАГ 1 Системы 5 С

Как это реализуется у нас:
Зона красных ярлыков
в комплексной ремонтной мастерской ЗАО «Таманьнефтегаз»
Сортировка
ШАГ 1 Системы 5 С

Основные принципы:
Только нужное!
Только исправное!
В необходимом количестве!
Как проходит:
Выгрузить все предметы.
Рассортировать по однородности, назначению.
Определить минимально необходимое количество.
Разместить в зону красных ярлыков или определить место расположения.
Сортировка
ШАГ 1 Системы 5 С
Основные вопросы при проведении сортировки:
1. Применяется ли предмет
в данной зоне?
2. Кому нужен этот предмет?
3. Как часто он используется?
4. Если я уберу этот предмет,
что-то изменится?

Основной принцип: “место для каждой вещи и каждая вещь на своем месте”.
Критерии:
Доступность (легко взять предмет и вернуть его на место);
Наглядность (видно, находится ли предмет на своем месте);
Безопасность (предмет не мешает проведению работ).
Логика:
Чем часто пользуемся располагать на рабочем месте под рукой, чем реже в стороне в общих зонах хранения.
Используйте визуальную разметку рабочего пространства.
Границы стандартных зон размещения предметов должны быть очерчены и по возможности подписаны
Правило 30 секунд: любая вещь должна быть найдена не более, чем за 30 секунд.
Соблюдение порядка
ШАГ 2 Системы 5 С
Цель второго шага: устранить любые проявления хаоса при хранении материалов
и предметов на рабочем месте

Если каждому предмету будет назначено свое место, любой сотрудник сможет быстро найти нужный предмет и вернуть его обратно после выполнения работы.
Инструмент размещён по месту применения
Примеры организации мест хранения. Удобно взять инструмент, разматывать катушки
Рациональное расположение и определение границ (соблюдение порядка)

Соблюдение порядка
ШАГ 2 Системы 5 С
Как это реализуется у нас:

ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАЖНЕНИЕ, №1

ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАЖНЕНИЕ, №2

ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАЖНЕНИЕ, №3

ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАЖНЕНИЕ, №4

Шаг 3 системы 5C.
Содержание в чистоте.
Зачем нам соблюдать чистоту?
Из-за утечек масла и воды из технологического оборудования на полу можно поскользнуться
и получить травму
Трудно обнаружить дефекты, если оборудование окрашено в тёмный цвет
и рабочее место в беспорядке
Отходы, пыль, мелкие частицы и т.д. могут попасть
в продукцию и привести к браку
Всегда приятно работать на чистом рабочем месте

Определить источники загрязнения, минимизировать их последствия
Определите правила проверки: кто, когда и где?
Расценивайте процесс как форму инспекции рабочего места
Содержите в чистоте свое рабочее место - убирайте по окончании выполнения работы
Содержание в чистоте
ШАГ 3 Системы 5 С
Цель третьего шага: содержать в чистоте и порядке инвентарь, материалы и предметы на рабочем столе, рабочем пространстве.

Устраните все формы загрязнения: протечки воды и масла, грязь, пыль, скопления грязи в труднодоступных местах.
ДО
ПОСЛЕ
Содержание в чистоте
ШАГ 3 Системы 5 С

ДО
ПОСЛЕ
Как это реализуется у нас на ВО ООО «ОТЭКО-Портсервис»
Содержание в чистоте
ШАГ 3 Системы 5 С

Шаг 4 системы 5C.
Стандартизация.
Зачем нам нужна стандартизация?
Устанавливаются нормы и правила соблюдения порядка
на рабочих местах и инспекции оборудования
Сокращается время на выполнение типовых операций
Облегчается обучение вновь принятого персонала установленным нормам и правилам
Способствует быстрому распространению лучших практик

Стандарты, создающие правила:
Визуальный стандарт:
наклейки, фотографии, надписи;
навигация, схемы;
метод теней, цветовой маркировки;
матрица ответственности;
памятка, СОП, стандарт уборки.
Стандарт хранения в офисе
Стандартизация предполагает внедрение правил, призванных обеспечить чистоту и порядок на рабочих местах
Стандарты должны быть просты
и представлены в понятной форме
Стандартизация
ШАГ 4 Системы 5 С
Цель четвертого шага: разработка стандартов контроля и поддержания в порядке рабочего пространства т.е. закрепление результата, достигнутого после прохождения первых трёх шагов системы 5С

Визуальный стандарт в виде текста и фотографии
Стандартизация
ШАГ 4 Системы 5 С

Как это реализуется у нас:
Стандартизация
ШАГ 4 Системы 5 С

Шаг 5 системы 5C.
Совершенствование.
Зачем нам совершенствование?
Не важно, насколько хорошо было запланированы и выполнены шаги Соблюдение порядка
и Стандартизация, новые инструменты
и оборудование не будут иметь закрепленных мест
Новые и вышедшие из употребления инструменты
и оборудование будут загромождать рабочую зону, что потенциально может привести к травмам
Беспорядок на рабочем месте снижает желание работать

Совершенствование
ШАГ 5 Системы 5 С
Цель пятого шага: непрерывное повышение эффективности методов по
поддержанию рабочего окружения.
Деятельность в соответствии с методикой 5С должна стать неотъемлемой частью рабочего дня и войти в привычку. Следует наглядно демонстрировать работникам результаты их деятельности (было/стало, процент брака и т.д.)
Особо следует отмечать работников, которые предлагают меры по совершенствованию существующих стандартов, сокращению времени и трудоемкости работ по уборке, профилактике рабочих мест.
Для контроля актуальности стандартов 5С следует проводить регулярные аудиты и актуализировать рабочие процедуры
в соответствии с изменившимися условиями
Необходимо осуществлять регулярный контроль за внедрением данной системы

Доска решения проблем и доска эффективности в комплексной ремонтной мастерской ЗАО «Таманьнефтегаз»
План по внедрению системы 5С в комплексной ремонтной мастерской ЗАО «Таманьнефтегаз»
Как это реализуется у нас:
Совершенствование
ШАГ 5 Системы 5 С

Совершенствование
ШАГ 5 Системы 5 С

Как это реализуется у нас в КРМ ЗАО «Таманьнефтегаз»
Совершенствование
ШАГ 5 Системы 5 С

«Поддерживай достигнутое, совершенствуй»
Проводите проверки на соответствие стандарту используя регулярные самооценки, перекрестные оценки, аудиты
Разрабатывайте план корректирующих действий по результатам
аудитов и самооценок
Используйте идеи сотрудников
Постоянно улучшайте — используйте ОС, РПУ для корректировки ситуации по 5С
в подразделении
Совершенствование
ШАГ 5 Системы 5 С
1 шаг
2 шаг
3 шаг
4 шаг
5 шаг

Содержание
в чистоте
Стандартизация
Самодисциплина,
совершенство-
вание
Сортировка
Свое место
для всего
5С — необходимое условие для устранения потерь
Безопасное и удобное рабочее место
Чистота на рабочих местах
Вовлечение сотрудников
Сокращение потерь времени на поиск
Управляемый и стандартизованный процесс организации рабочих мест
Экономия места
Уменьшение продолжительности цикла
Уменьшение брака и повышение качества
Уменьшение запасов и расходов
Преимущества системы 5С
Что дает применение 5С.

ЗОНА
КРАСНЫХ ЯРЛЫКОВ
ПРАВИЛА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЗОНЫ "КРАСНЫХ ЯРЛЫКОВ"

Стенд системы 5С Ответственный: Иванов И.И.
Результаты оценки (бланк) по 5С
Информация в данном поле должна позволять оценивать динамику развития инструмента в кабинете,
а также оценивать разработку
и выполнение мероприятий, направленных на развитие
системы 5С
Мероприятия / задания
В данном поле отображают план развития инструмента 5С
в кабинете: перечень мероприятий, ответственный,статусы
Проблемы / Риски
Благодарности
Было: Стало:
ФОТО
Памятки
По системе 5С
8 видов потерь

Лист оценки рабочего места по системе 5С
Оценка проводиться после 4-го шага. Периодичность 1-4 раза
в месяц
В случае ответа на вопрос
нет (замечание) вносим мероприятие.
Цель найти замечания/проблемы
При постоянной оценке «0» нужно пересмотреть критерии/вопросы

Определить участок внедрения 5С.
Назначить ответственного, обучить сотрудников.
Определить виды работ проводимые в подразделении и возникающие проблемы, перемещения.
Составить план конкретных мероприятий.
Сфотографировать как есть, сделать формат «было».
Определить оформить зону красных ярлыков.
Сделать план помещения + целевое состояние.
Провести сортировку.
Определить место для всего.
Определить места и формат поддержания чистоты.
Стандартизировать улучшения.
Менять улучшать рабочее пространство исходя из лучших практик, проблем, аудита.
Дальнейшие шаги