Содержание

Слайд 4

Ввод данных в электронную таблицу

Ввод данных в электронную таблицу

Слайд 8

Примеры ссылок на ячейки

Относительные (B1, K10)
Абсолютные ($F$5, $J$9)
Комбинированные ($R1, V$4)
Полная ссылка [Книга5.xls].Лист3!В$1

Примеры ссылок на ячейки Относительные (B1, K10) Абсолютные ($F$5, $J$9) Комбинированные ($R1, V$4) Полная ссылка [Книга5.xls].Лист3!В$1

Слайд 10

Ссылки на диапазоны ячеек

Смежный диапазон (А1:С5)
Несмежный диапазон (А1; С5)
Комбинированный диапазон (А1; С8;

Ссылки на диапазоны ячеек Смежный диапазон (А1:С5) Несмежный диапазон (А1; С5) Комбинированный диапазон (А1; С8; С15:С18)
С15:С18)

Слайд 12

Создание пользовательских списков

Создание пользовательских списков

Слайд 13

Ряды данных

Ряды данных

Слайд 14

Присвоение имен диапазонам (1 способ)

Присвоение имен диапазонам (1 способ)

Слайд 15

Присвоение имен диапазонам (2 способ)

Присвоение имен диапазонам (2 способ)

Слайд 16

Создание имен с помощью заголовков диапазонов

Создание имен с помощью заголовков диапазонов

Слайд 17

Применение имен диапазонов

Применение имен диапазонов

Слайд 18

Использование заголовков строк и столбцов в качестве имен

Использование заголовков строк и столбцов в качестве имен

Слайд 19

Работа с массивами в таблицах

Работа с массивами в таблицах

Слайд 20

Списки данных в Excel

Списки данных в Excel

Слайд 21

Создание списка

Создание списка

Слайд 22

Выделение списка

Выделение списка

Слайд 23

Работа с формой данных

Работа с формой данных

Слайд 24

Обработка списка с помощью формы данных

Обработка списка с помощью формы данных

Слайд 25

Форма данных

Форма данных

Слайд 26

Поиск информации в списке

Поиск информации в списке

Слайд 27

Задание критериев при поиске информации

Задание критериев при поиске информации

Слайд 28

Сортировка списков

Сортировка списков

Слайд 29

Сортировка списков

Сортировка списков

Слайд 30

Задание критериев при сортировке списков

Задание критериев при сортировке списков

Слайд 31

Сортировка списка по нескольким критериям

Сортировка списка по нескольким критериям

Слайд 32

Сортировка списка по столбцам

Сортировка списка по столбцам

Слайд 33

Сортировка списков в пользовательском порядке

Сортировка списков в пользовательском порядке

Слайд 34

Фильтрация данных в списке

Фильтрация данных в списке

Слайд 35

В Excel существует 2 способа фильтрации данных:
1) Фильтрация списка с использованием функции

В Excel существует 2 способа фильтрации данных: 1) Фильтрация списка с использованием
автофильтра;
2) Фильтрация с помощью расширенного фильтра.

Слайд 36

Функция автофильтра

Основное преимущество использования автофильтра – простота задания критериев отбора.
Недостаток – для

Функция автофильтра Основное преимущество использования автофильтра – простота задания критериев отбора. Недостаток
одного столбца можно указать не более двух условий фильтрации.

Слайд 37

Включение функции автофильтра

Включение функции автофильтра

Слайд 38

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра

Слайд 39

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по условию пользователя)

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по условию пользователя)

Слайд 40

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по нескольким условиям)

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по нескольким условиям)

Слайд 41

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по нескольким условиям)

Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по нескольким условиям)

Слайд 42

Отмена параметров фильтрации

Отмена параметров фильтрации

Слайд 43

Отмена функции автофильтра

Отмена функции автофильтра

Слайд 44

Использование расширенного фильтра для отбора данных

Преимущества использования:
снимается ограничение по количеству условий отбора

Использование расширенного фильтра для отбора данных Преимущества использования: снимается ограничение по количеству
для одного столбца;
т.к. условия отбора задаются непосредственно на рабочем листе, пользователь всегда имеет четкое представление об используемых критериях и имеет возможность быстро их изменить.
Недостаток – более сложный алгоритм использования фильтра.

Слайд 45

Алгоритм использования расширенного фильтра

Перед использованием функции расширенного фильтра на рабочем листе задаются

Алгоритм использования расширенного фильтра Перед использованием функции расширенного фильтра на рабочем листе
критерии отбора данных.
Для задания критериев нужно:
1) скопировать из исходного списка заголовки фильтруемых столбцов.
2) в строку под заголовками ввести условия отбора.
Для объединения условий с помощью логической операции «И» условия записываются в одной строке рабочего листа.
Если используется операция «ИЛИ», то условия должны находится на разных строках.
Между списком и критериями отбора должна находится хотя бы одна пустая строка.

Слайд 46

Задание функции расширенного фильтра

Задание функции расширенного фильтра

Слайд 47

Фильтрация данных в исходной таблице

Фильтрация данных в исходной таблице

Слайд 48

Отмена параметров фильтрации

Отмена параметров фильтрации

Слайд 49

Фильтрация данных в другом месте рабочего листа

Фильтрация данных в другом месте рабочего листа

Слайд 50

Задание критериев отбора данных при использовании расширенного фильтра (логическая операция «И»)

Задание критериев отбора данных при использовании расширенного фильтра (логическая операция «И»)

Слайд 51

Задание критериев отбора данных при использовании расширенного фильтра (логическая операция «ИЛИ»)

Задание критериев отбора данных при использовании расширенного фильтра (логическая операция «ИЛИ»)

Слайд 52

Создание иерархической структуры

Создание иерархической структуры

Слайд 53

В Excel существует два способа создания иерархической структуры таблицы:
1) автоматический – используется,

В Excel существует два способа создания иерархической структуры таблицы: 1) автоматический –
если при создании таблицы итоговые значения были получены с помощью формул;
2) ручной – используется, если в таблице итоговые данные – это числовые значения или текст.

Слайд 54

Автоматическое структурирование таблицы

Автоматическое структурирование таблицы

Слайд 55

Уровни иерархии структурированной таблицы

Уровни иерархии структурированной таблицы

Слайд 56

Уровни иерархии структурированной таблицы

Уровни иерархии структурированной таблицы

Слайд 57

Удаление автоматически созданной структуры

Удаление автоматически созданной структуры

Слайд 58

Структурирование таблицы вручную (создание группы)

Структурирование таблицы вручную (создание группы)

Слайд 59

Группа, созданная вручную

Группа, созданная вручную

Слайд 60

Удаление группы

Удаление группы

Слайд 61

Удаление структуры (полностью или частично)

Удаление структуры (полностью или частично)

Слайд 62

Графическое представление данных с помощью диаграмм

Графическое представление данных с помощью диаграмм

Слайд 63

Элементы диаграмм

Маркер – отображает значение отдельной ячейки таблицы.
Ряд – значения одной строки

Элементы диаграмм Маркер – отображает значение отдельной ячейки таблицы. Ряд – значения
(столбца) таблицы (представляют собой наборы маркеров одного цвета).
Легенда – поясняющий текст.

Слайд 64

Типы диаграмм

Типы диаграмм

Слайд 65

Виды диаграмм (на примере гистограммы)

Виды диаграмм (на примере гистограммы)

Слайд 66

Создание диаграмм

В Excel существует 2 способа создания диаграмм:
1) на рабочем листе с

Создание диаграмм В Excel существует 2 способа создания диаграмм: 1) на рабочем
помощью мастера диаграмм;
2) на специальном листе диаграмм

Слайд 67

Создание диаграммы с помощью мастера

Создание диаграммы с помощью мастера

Слайд 72

Диаграмма на рабочем листе

Диаграмма на рабочем листе

Слайд 73

Диаграмма на листе диаграмм

Диаграмма на листе диаграмм

Слайд 74

Другой способ создания диаграммы на листе диаграмм

Другой способ создания диаграммы на листе диаграмм

Слайд 75

Задание на 3 лабораторную работу

Рекомендации по заполнению таблицы:
Для ввода названий районов создать

Задание на 3 лабораторную работу Рекомендации по заполнению таблицы: Для ввода названий
встроенный список.
Названия месяцев ввести с помощью функции автозаполнения.
Числовые данные в таблицу вставить с помощью функции случайных чисел (СЛЧИС).
Чтобы данные не изменялись, перевести случайные числа в константы. (Команды Правка/Копировать, затем Правка/Специальная вставка/Значение)
Имя файла: Excel.pptx
Количество просмотров: 125
Количество скачиваний: 0