Слайд 4Ввод данных в электронную таблицу
Слайд 8Примеры ссылок на ячейки
Относительные (B1, K10)
Абсолютные ($F$5, $J$9)
Комбинированные ($R1, V$4)
Полная ссылка [Книга5.xls].Лист3!В$1
Слайд 10Ссылки на диапазоны ячеек
Смежный диапазон (А1:С5)
Несмежный диапазон (А1; С5)
Комбинированный диапазон (А1; С8;
С15:С18)
Слайд 12Создание
пользовательских списков
Слайд 14Присвоение имен диапазонам
(1 способ)
Слайд 15Присвоение имен диапазонам
(2 способ)
Слайд 16Создание имен с помощью заголовков диапазонов
Слайд 18Использование заголовков строк и столбцов в качестве имен
Слайд 24Обработка списка с помощью формы данных
Слайд 27Задание критериев при поиске информации
Слайд 30Задание критериев
при сортировке списков
Слайд 31Сортировка списка
по нескольким критериям
Слайд 33Сортировка списков
в пользовательском порядке
Слайд 35 В Excel существует 2 способа фильтрации данных:
1) Фильтрация списка с использованием функции
автофильтра;
2) Фильтрация с помощью расширенного фильтра.
Слайд 36Функция автофильтра
Основное преимущество использования автофильтра – простота задания критериев отбора.
Недостаток – для
одного столбца можно указать не более двух условий фильтрации.
Слайд 38Фильтрация данных с помощью функции автофильтра
Слайд 39Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по условию пользователя)
Слайд 40Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по нескольким условиям)
Слайд 41Фильтрация данных с помощью функции автофильтра (по нескольким условиям)
Слайд 44Использование расширенного фильтра для отбора данных
Преимущества использования:
снимается ограничение по количеству условий отбора
для одного столбца;
т.к. условия отбора задаются непосредственно на рабочем листе, пользователь всегда имеет четкое представление об используемых критериях и имеет возможность быстро их изменить.
Недостаток – более сложный алгоритм использования фильтра.
Слайд 45Алгоритм использования расширенного фильтра
Перед использованием функции расширенного фильтра на рабочем листе задаются
критерии отбора данных.
Для задания критериев нужно:
1) скопировать из исходного списка заголовки фильтруемых столбцов.
2) в строку под заголовками ввести условия отбора.
Для объединения условий с помощью логической операции «И» условия записываются в одной строке рабочего листа.
Если используется операция «ИЛИ», то условия должны находится на разных строках.
Между списком и критериями отбора должна находится хотя бы одна пустая строка.
Слайд 46Задание функции расширенного фильтра
Слайд 47Фильтрация данных в исходной таблице
Слайд 49Фильтрация данных в другом месте рабочего листа
Слайд 50Задание критериев отбора данных
при использовании расширенного фильтра
(логическая операция «И»)
Слайд 51Задание критериев отбора данных
при использовании расширенного фильтра
(логическая операция «ИЛИ»)
Слайд 52Создание иерархической структуры
Слайд 53 В Excel существует два способа создания иерархической структуры таблицы:
1) автоматический – используется,
если при создании таблицы итоговые значения были получены с помощью формул;
2) ручной – используется, если в таблице итоговые данные – это числовые значения или текст.
Слайд 54Автоматическое структурирование таблицы
Слайд 55Уровни иерархии структурированной таблицы
Слайд 56Уровни иерархии структурированной таблицы
Слайд 57Удаление автоматически созданной структуры
Слайд 58Структурирование таблицы вручную (создание группы)
Слайд 61Удаление структуры
(полностью или частично)
Слайд 62Графическое представление данных с помощью диаграмм
Слайд 63Элементы диаграмм
Маркер – отображает значение отдельной ячейки таблицы.
Ряд – значения одной строки
(столбца) таблицы (представляют собой наборы маркеров одного цвета).
Легенда – поясняющий текст.
Слайд 65Виды диаграмм
(на примере гистограммы)
Слайд 66Создание диаграмм
В Excel существует 2 способа создания диаграмм:
1) на рабочем листе с
помощью мастера диаграмм;
2) на специальном листе диаграмм
Слайд 67Создание диаграммы
с помощью мастера
Слайд 74Другой способ создания диаграммы на листе диаграмм
Слайд 75Задание
на 3 лабораторную работу
Рекомендации по заполнению таблицы:
Для ввода названий районов создать
встроенный список.
Названия месяцев ввести с помощью функции автозаполнения.
Числовые данные в таблицу вставить с помощью функции случайных чисел (СЛЧИС).
Чтобы данные не изменялись, перевести случайные числа в константы. (Команды Правка/Копировать, затем Правка/Специальная вставка/Значение)