during which a user, […], is supplied or supplies himself with all relevant aeronautical information (AI) in order to plan or to execute a flight, or to obtain generic information related to flights.”
“Положение про предполетное информационного обслуживания на аэродромах гражданской авиации Украины”, Минтранс:
Подразделение предполетного информационного обслуживания (брифинг-офис) - орган, который создается на аэродроме с целью обеспечения пользователей воздушного пространства необходимой аэронавигационной и метеорологической информацией, а также получения и распространения сообщений по обслуживанию воздушного движения и планов полета, которые подаются перед вылетом.
Документы ICAO (Annex 15, ICAO Doc 8126):
8.2.2 Recommendation - Automated pre-flight information systems providing a harmonized, common point of access by operations personnel, including flight crew members and other aeronautical personnel concerned ….