Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Вопрос 1. Понятие, цели, виды инвентаризации.
В соответствии со статьёй 11 ФЗ «О бухгалтерском учёте» активы и обязательства организации подлежат инвентаризации.
Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путём сопоставления их с данными бухгалтерского учёта на определённую дату.
Инвентаризация является инструментом:
Эффективного контроля за сохранностью имущества организации;
Соблюдения финансовой дисциплины;
Своевременного обнаружения и исправления расхождений между фактическими и учётными данными.
Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены:
ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации;
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Цель инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности. В ходе инвентаризации активов и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Классификация инвентаризаций:
По периодичности проведения:
Плановые – проводятся по графику в сроки , установленные руководителем;
Внеплановые – проводятся не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств.
2. По полноте охвата активов и обязательств:
Полные – охватывают все материальные ценности, денежные средства и расчётные отношения с другими организациями и лицами;
Частичные (выборочные) – охватывают часть средств организации.
3. По обязательности проведения:
Обязательные – проводятся в соответствии с законодательством;
Инициативные – по инициативе руководителя.
4.По методу проведения:
Натуральная – проводится путём пересчёта, взвешивания, обмера ценностей;
Документальная – проводится на основании документов.

Сроки проведения инвентаризации:
Основные средства - не реже одного раза в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
Запасы (готовая продукция, товары, материалы) – не реже одного раза в год;
Библиотечные фонды – не реже раза в 5 лет;
Денежные средства, денежные документы – не реже одного раза в месяц;
Расчёты с банками (по расчётным и другим счетам) – по мере получения выписки банков и на 1-ое число каждого месяца;
Расчёты по платежам в бюджет и внебюджетные фонды = не реже одного раза в квартал;
Расчёты с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год.

Случаи, требующие обязательного проведения инвентаризации:
По мере передачи имущества в аренду, выкупе, продаже;
Перед составлением бухгалтерской отчётности;
При смене материально – ответственных лиц;
При выявлении фактов злоупотреблений и порчи имущества;
В случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайный ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
При реорганизации или ликвидации организации;
В других случаях предусмотренных законодательством РФ;.

Вопрос 2. Общий порядок проведения инвентаризации.
Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
В состав комиссии включаются:
Представители администрации;
Работники бухгалтерской службы;
Другие специалисты (экономисты, техники, инженеры).
Инвентаризацию проводят в присутствии материально – ответственного лица.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Для проведения инвентаризации руководителем организации издаётся приказ, в котором указывается персональный состав комиссии.
Предварительная работа инвентаризационной комиссии на предприятии:
Изучаются объекты, подлежащие инвентаризации;
Организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей;
Проверяется правильность весоизмерительных приборов;

4. Члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за активами, подлежащими инвентаризации;
5. Члены инвентаризационной комиссии должны быть ознакомлены с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и получить необходимые бланки для проведения инвентаризации;
6. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчёты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует отчёт материально – ответственного лица.
7. Материально – ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
8. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках активов и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;

9.Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, мерной тарой, технически исправными весами);
10.Фактическое наличие имущества определяется путём обязательного пересчёта, взвешивания, обмера. Пересчёт ценностей ведёт председатель комиссии и материально – ответственное лицо;
11.Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны;
12. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии документы должны храниться в сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация;
13. По окончании инвентаризации материально - ответственные лица дают расписку о том, что претензий к комиссии не имеют.
14. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности её проведения, обязательно до открытия склада , кладовой , где проводилась инвентаризация.

Вопрос 3. Документальное оформление инвентаризации.
1.Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.
2.Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств автоматизации, так и ручным способом – чернилами чётко, ясно, без помарок и подчисток.
3. Ошибки исправляются во всех экземплярах описей корректурным способом.
4. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочёркиваются.
5.На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчёте итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.
6. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально – ответственные лица. В конце описи материально – ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких – либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

7. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально – ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
8. На имущество, находящиеся на ответственном хранении, арендованное составляются отдельные описи.
9. Ценности поступившие во время инвентаризации принимаются, но записываются в отдельную опись.
10.Во время инвентаризации с письменного разрешения руководителя организации, разрешается отпуск ценностей, их записывают в отдельную опись.
11. Ценности, утратившие своё качество, комиссия записывает в акт о порче, который утверждается руководителем организации.

Вопрос 4. Порядок выявления результатов инвентаризации и отражение их в учёте.
1. По окончании инвентаризации председатель комиссии все материалы передаёт в бухгалтерию, где подвергаются тщательной проверке.
2. После проверки описей определяется результат инвентаризации путём сопоставления фактического наличия имущества (инвентаризационная опись) с данными бухгалтерского учёта (отчёт материально – ответственного лица).
3. В результате сопоставления может быть:
Равенство фактических и учётных данных;
Недостача (фактические данные <учётных данных);
Излишек (фактические данные >учётных данных);
4. Результат инвентаризации оформляется сличительной ведомостью.
5. Результаты инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителем организации.
6. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта регулируются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

Излишки имущества подлежат оприходованию и зачислению в доход организации с установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
Недостача ценностей в пределах норм, утверждённых в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на затраты организации;
Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц;
Недостача погашается виновным лицом следующим образом:
Материально - ответственное лицо добровольно возмещает ущерб в кассу организации или удерживается из заработной платы с письменного согласия работника;
Через судебно – следственные органы.
7. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и данными бухгалтерского учёта подлежат регистрации в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.