Необходимость построения системы управления проектами

Последствия
Невыполнение требований заказчика
Привлечение дополнительных ресурсов
Причины
- Недостаточная координация работ
- Объемы и сложность работ
- Отсутствие единых методов планирования, управления и контроля
Изменение сроков завершения проектов

Задача – организация системы управления, обеспечивающая:
Выполнение проектов в срок или с допустимыми отклонениями
Контроль расходуемых средств
Получение объективной информации о ходе выполнения проектов
Снижение расходов на управление

Метод решения задачи - построение системы управления проектами

Этапы внедрения системы управления проектами
(креативная идея А.Товб и Г.Ципес)
Описание
рабочих
процессов
Информа-
ционная
система
Стандарты
управления
проектами
Обучение
пользователей
Организа-
ционная
структура
Обучение руководителей проектов и др. пользователей СУП
- Разработка инструкций для пользователей
-
- Разработка регламентирующих документов (стандартов, процедур, инструкций)
Определение и описание основных рабочих процессов в организации
- Установка система календарно-ресурсного планирования, частично- документо-оборота
Внесение изменений в существующую организационную структуру / Создание проектно- ориентированной структуры

Интеграция системы управления проектами и системы менеджмента качества