О работе технического подкомитета по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» ПК 6

Десятки тысяч организаций на сотнях тысяч рабочих мест используют промышленные СЭД
Нет четких требований к СЭД - каждая организация закупает/заказывает СЭД по своему разумению и «вкусу»
Несовместимость - СЭД плохо сопоставимы и практически несовместимы
СЭД не обеспечивают обмен документами с другими организациями и гражданами и используются преимущественно для автоматизации внутреннего документооборота
Без стандартизации развитие межведомственного, национального и транснационального электронного документооборота затруднено или невозможно
СЭД в России сегодня

Создание ПК 6
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии №1907 от 11 июня 2008 года
На базе ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»
В структуре технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

Состав ПК 6

Состав ПК 6

Работы ПК 6 в 2008-2009 годах
Сбор и анализ информации, анализ нормативной и законодательной базы в области управления документами и информацией, в области стандартизации
Взаимодействие с профильными ТК, а также с организациями и физическими лицами в части обмена информацией в области стандартизации, управления документами и информацией
Участие в тематических и профильных конференциях
Включение представителей ПК 6 в качестве независимых экспертов в международный комитет ИСО ТК 46 «Информация и документация», ПК 11 «Архивное дело и управление документами»

Работы ПК 6 в рамках ПНС-2009
РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ - Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» совместно с Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и с ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»
ВЫНОСИТСЯ - Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»
Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям»

Работы ПК 6 в рамках ПНС-2009
Текущие работы:
Анализ отзывов и замечаний к тексту первой редакции проекта национального стандарта
Завершенные работы:
Разработка первой редакции проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям»
Публичное обсуждение текста первой редакции проекта стандарта и сбор замечаний и предложений
Состояние дел по разработке проекта национального стандарта

Работы ПК 6 в рамках ПНС-2009
Отзывы и замечания к тексту первой редакции проекта национального стандарта
Среди рецензентов:
Министерство культуры РФ
ВНИИДАД
Правительство Пензенской области
Основные замечания и предложения:
Переработка терминов и определений, используемых в документе
Уточнение области применения стандарта
Утонение атрибутного состава ряда элементов электронного сообщения
Предстоящие работы (2010 год):
Доработка текста с учетом замечаний, разработка окончательной версии проекта национального стандарта

Планы ПК 6 в рамках ПНС-2010
Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы автоматизации и их интеграция. Системы электронного документооборота. Общие требования»
Использование Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records (MoReq2)
Разработка Р 50 «Системы автоматизации и их интеграция. Системы электронного документооборота. Терминологический словарь»
Ввод основных терминов, определений и понятий в области электронного документооборота