Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

План презентации:
1 Что такое АФ РФ?
2 Какие комплексы документов входят в состав АФ РФ?
3 На каком основании документы включаются в состав АФ РФ?
4 В чьей собственности могут находиться документы АФ РФ?
5 Что такое депозитарное хранение документов АФ РФ?
6 Каковы основные принципы распределения документов АФ РФ между государственными и муниципальными архивами?
7 Какой орган исполнительной власти осуществляет полномочия Российской Федерации в области архивного дела?
8 Какие органы исполнительной власти осуществляют полномочия субъектов РФ в области архивного дела?

Архивный фонд Российской федерации
Архивный фонд РФ - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Комплексы документов, входящие в состав АФ РФ
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Основания для включения документов в состав АФ РФ
Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Документы Архивного фонда РФ могут находиться в собственности:
Государственной собственности
Субъекта РФ
Муниципальной собственности
Частной собственности

Депозитарное хранение документов АФ РФ
Депозитарное хранение документов АФ РФ - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Основные принципы распределения документов АФ РФ между государственными и муниципальными архивами
Документы и фонды распределены между государственными архивами и другими хранилищами документов АФ РФ (музеями, библиотеками и т.д.) в соответствии с принципами:
значения (федеральное или региональное) и принадлежности к той или иной единице административно-территориального деления;
принадлежности к исторической эпохе;
принадлежности к той или иной отрасли деятельности;
способа и техники закрепления информации.

Орган исполнительной власти ,осуществляющий полномочия РФ в области архивного дела
Компетенция уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области управления архивным делом, а также муниципальных образований законодательно определена ст. 4 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
Управление архивным делом в Российской Федерации осуществляет Федеральное архивное агентство Министерства культуры.