Организация работы муниципального обменного фонда учебников

Муниципальный обменный фонд учебников – это виртуальная база данных, которая формируется на основе информации, предоставленной образовательными организациями муниципалитета, реализующими образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее – общеобразовательные организации).

Обменный фонд составляют учебники и учебные пособия, используемые в образовательном процессе общеобразовательных организаций, находящиеся на балансе конкретной общеобразовательной организации и не используемые ею в предстоящем учебном году. База данных учебников, имеющихся в обменном фонде, размещается на официальном сайте органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее – отделы образования) и ежегодно обновляется по мере поступления новой информации. Участниками обменного фонда являются все общеобразовательные организации муниципалитета.

Муниципальный обменный фонд учебников (далее – обменный фонд) создается с целью максимально эффективного использования учебников и учебных пособий, имеющихся в библиотечных фондах общеобразовательных организаций, и обеспечения ими обучающихся.

Задачами обменного фонда являются:
создание системы рационального и эффективного формирования и использования учебных библиотечных фондов общеобразовательных организаций;
учет и сохранность неиспользуемых учебных фондов в библиотеках всех общеобразовательных организаций;
перераспределение учебных библиотечных фондов общеобразовательных организаций с учетом изменения потребности в учебниках;
эффективное расходование бюджетных средств, направляемых на приобретение учебников и учебных пособий;
максимальное обеспечение учебниками обучающихся муниципалитета;
анализ комплектования фондов библиотек общеобразовательных организаций учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Необходимым условием реализации идеи создания обменных фондов является наличие центра, способного объединить и координировать действия библиотек. Таким центром в муниципалитетах являются отделы образования, которые анализируют состояние обеспеченности обучающихся учебниками в муниципальных образовательных организациях; оказывают практическую и консультативную помощь образовательным организациям по вопросам учета учебников, пополнения фондов школьных библиотек, приобретения учебников, взаимодействия с издательствами и книготорговыми организациями. Отделы образования организуют и контролирует деятельность по формированию и использованию обменного фонда и обмена учебниками между общеобразовательными организациями.

Циклограмма работы отдела образования по организации обменного фонда может быть представлена следующим образом: