Пример афиши

Для участников и гостей будет организован специализированный трансфер, пущенный по специальному маршруту 5км - гора Гасфорта за счёт собственных средств.
Стоимость проезда 50 руб.

ЧОП:
Количество работников частного охранного предприятия — 30 человек в день, под руководством ответственного за безопасность Цветков А.Н., а также при согласовании деятельности с ответственным за мероприятие со стороны Управления МВД России по г. Севастополю, будет находиться на территории проведения Фестиваля «Большой слёт туристов», гора Гасфорта.
- Сотрудники МВД и ГИБДД России по г. Севастополю - по согласованию;
- Сотрудники «Центра обеспечения мероприятий гражданской защиты Севастополя» - по согласованию;
- МЧС России – по согласованию.
Волонтеры:
волонтеры в количестве 30 человек, будут расположены на территории фестиваля, с целью информирования участников мероприятия о программе мероприятия и направлении движения.
Использование технических средств:
фан барьеры – 200 метров.
Проход участников осуществляется через основной вход, где установлены по 2 /две/ рамки досмотра на каждом входе. Осмотр осуществляют работники ЧОП с работниками полиции /по половому признаку/. При выявлении нарушений прохода зоны досмотра информация поступает в штаб ответственному для реагирования и принятия соответствующих решений.
При возникновении внештатных ситуаций информация волонтерами и работниками ЧОП в радио или телефонном режиме передается ответственному за безопасность, который координирует дальнейшие действия с сотрудниками МВД и ГИБДД, а также медицинской скорой помощи.
Движение и парковка автотранспорта обеспечения мероприятий и транспорта приглашенных гостей осуществляется по указанной схеме.

Возрастная категория:
18-25 лет
География участников:
Севастополь
Участники формируют 25-40 команд по 10 человек для участия в эстафете. Каждая команда проживает на территории в специализированных палатках, вместимостью до 14 человек на Тороповой даче. Участникам предоставляются бесплатные спальники и продукты для самостоятельного приготовления еды.
13 октября, участники каждой команды будут участвовать в масштабной театральной постановке, которая будет являться кульминацией.
Гостям (ожидается кол-во от 2000 чел.) будут предложены дополнительные активности (см. слайд “дополнительные активности”). Гости также смогут принимать участие в кульминации и на концерте в качестве зрителей.

Эстафета, в которой команды по 10 человек будут бороться за призы.
Этапы эстафеты:
Путь героев (3чел)
Горный велосипед (1 чел)
Школа выживания (4 чел)
Джипинг — преодоление препятствий (2 чел)

Дополнительные активности призваны насытить программу фестиваля творческими и нестандартными событиями. Они реализованы в виде самодостаточных зон, в каждой из которых гости могут в игровой форме (квесты) получить необычные впечатления, в т.ч. направленные на разные органы чувств.
Темы игровых зон по смыслу опираются на оригинальные туристические и исторические особенности Севастополя.
Совместное создание полотна «Севастополь Гостеприимный»
Овощные войны
Кулинарный баттл
Медитация
Квест по краеведению/туризму
Школа выживания
Проходя каждую из игровых зон посетитель получает баллы. Баллы могут обмениваться на продукты для участия в кулинарном баттле или овощных войнах.
За победу в номинациях "Шеф-повар", "Angriest Bird", "Севастопольский Picasso" происходит получение призов от партнёров и спонсоров фестиваля.

Концерт приглашенных кавер-групп, выступление диджеев с миксовыми обработками известных туристических музыкальных тем в электронной музыке под открытым небом.

Сложное сценическое театрализованное действие команд-участников с движущимися диковинными механическими декорациями, усиленное световыми, музыкальными и пиротехническими специальными эффектами на тему прошедших событий летом 2019 под руководством режиссеров. Приурочена к году театра.