Разработка концепции участия компании в выставке

Выставка, в которой будет участвовать компания
SAP Форум Минск 2019

Выставка на единой площадке собирает представителей ИТ-отрасли, бизнеса и государственных организаций. В этом крупном IT-мероприятии принимает участие более 600 участников, среди которых представители более 200 крупнейших компаний из 20 различных индустрий. В рамках Форума проходят параллельные сессии, посвященные различным технологиям, отраслям и задачам:
●«SAP S/4HANA – цифровое ядро»,
● «Производство и логистика»,
● «Интеллектуальный банк»,
● «Управление клиентским опытом»,
● «Технологии»,
● «Энергетик»,
В интерактивной выставочной зоне можно протестировать инновационные решения SAP и компаний-партнеров: цифровой двойник предприятия, умный магазин, робот-продавец, система для малого и среднего бизнеса, FashionLabs – визуальный поиск, безопасный способ монетизации данных, машинное обучение в химической отрасли и др
Информация о выставке

Необходимые экспонаты для выставки
LeverX продемонстрирует современные возможности передовых технологий SAP для расширения бизнеса, а именно: систему для малого и среднего бизнеса на основе SAP S/4HANA.

Планировка выставочного стенда (павильона)
Стенд компании будет находится в центре выставочного зала. Будет стол с двумя MacBook Pro. Напротив стола на стене будет расположен телевизор.
Одежда сотрудников выдержана в официально-деловом стиле. Каждый сотрудник имеет бейджик. Стена напротив стола матового цвета, с надписью LexerX SAP.
Для презентации материала будет использована большая плазма. Программное обеспечение можно будет протестировать на двух макбуках.

Количество и состав сотрудников компании,
направляемых на выставку
Технический директор: 1 Ведущий разработчик: 1 Менеджеры по продажам: 2 PR-специалисты:
2 Итого: 6

1. Приветствие
2. Благодарность
3. Проведение конференции
4. Подведение итогов 5. Раздача визиток
Сценарий общения с посетителем выставки

Сценарий общения с посетителем выставки
Анкета будет включать в себя следующие пункты:
● Контактные данные
● Интерес к продукции
● Раздел для визитки
● Заметки
Приглашение будет на сайте компании, а также на каком-нибудь новостном портале.

Необходимый бюджет для участия в выставке
● Суточные для делегации (гостиница, транспорт, питание): 3000$
● Транспортировка материала: 200$
● Участие в конференции: 1500$
● PR-мероприятия: 5000$
Итого: около 9000 $