Современные информационные технологии в системах учета и управления

Очередная стадия
бюджетной реформы
-Создание и развитие систем внутреннего контроля и аудита
-Повышение эффективности управления общественными финансами
-Переход от управления расходами к финансовому менеджменту

Что имеем
Усложнение бюджетного учета
Увеличение объемов учетной информации
Снижение качества бюджетной отчетности
Отсутствие единых учетных принципов и единой нормативно-справочной информации
Большое разнообразие разноуровневых и разноплатформенных программных продуктов для автоматизации бюджетного учета
Отсутствие единых стандартов и регламентов обслуживания систем автоматизации бюджетного учета
Увеличение расходов на организацию бюджетного учета

В основном Бюджетный учет в учреждениях автоматизирован с использованием файл-серверных ПП
Технологических возможностей этих систем явно не достаточно
Растет неудовлетворенность руководящего состава
Необходим инструмент ведения бюджетного учета, который позволит пользоваться всеми преимуществами заложенного в нем управленческого потенциала
Есть все предпосылки к применению качественно новых систем учета
Решения - на основе единой информационной базы, обеспечить работоспособность которым позволит применение только клиент-серверной архитектуры
Что имеем

Единый сервер
Распорядитель бюджетных средств
БУ
децентрализация
отчеты
БУ
БУ
Программное обеспечение
Нормативно-справочная информация
Учетные регистры
Отчетность
$
$
$
+
+
затраты на эксплуатацию
бюджетные учреждения

Децентрализованная модель – постоянные и труднорешаемые проблемы
- оснастить бухгалтерии современными компьютерами;
- закупить для них лицензионное программное обеспечение;
- найти необходимое количество грамотных специалистов и проводить их постоянное обучение и повышения квалификации;
- решить проблему текучести кадров, что невозможно без повышения уровня заработной платы;
- приобрести и обслуживать систему сбора отчетности для сведения квартальных и годовых отчетов;
обеспечить обслуживание и обновление программного обеспечения квалифицированными программистами (с соответствующим уровнем зарплат);
обеспечить необходимое качество бюджетной отчетности

Единый сервер – снижение затрат
- обслуживание всего комплекса штатом программистов в один- два человека;
- отсутствие необходимости проведения обслуживания на рабочих местах пользователей;
- обеспечение качественного выполнения первичной учетной работы в учреждениях;
-возможность удаленного мониторинга ведения учета специалистами ЦБ или департамента (экономист и бухгалтер);
- отсутствие необходимости модернизировать клиентские рабочие места и приобретать для них новое лицензионное программное обеспечение;
- гарантированное соответствие методологии учета установленным стандартам ведения бюджетного учета (использование единого плана счетов и типовых операций по участкам ведения учета);

Единый сервер – снижение затрат
- получение оперативного доступа финансовых органов к первичной учетной информации любого учреждения;
- быстрое получение разнообразных аналитических и сводных отчетов без необходимости привлекать для этого бюджетные учреждения (например: перечисления одному юридическому лицу в разрезе бюджетных учреждений, динамика расходов на заработную плату по месяцам и т.п.);
быстрое изменение всех настроек и установка новых релизов программного обеспечения при изменениях в законодательстве (например изменение бюджетной классификации);
-защита информации в соответствии с законом о персональных данных;

Единый сервер – снижение затрат

Единый сервер – эффективность
Лучшее соотношение ЦЕНА / КАЧЕСТВО
Переход от затрат на IT к инвестициям в современные системы управления
Снижение стоимости информации
Несоизмеримое повышение оперативности получения информации
Повышение качества управления