Time management

Что такое
Time Management?

Для чего нужен Time Management?
- жить полноценной жизнью, находить время не только для работы, но и для отдыха;
- эффективно распределять время на личное и рабочее, полезное и для отдыха, решение важных задач и не очень, а также отделять важные задачи от несущественных;
- осмыслить свои цели и жизнь в целом;
- мотивировать себя более эффективно работать и жить;
- выстраивать точные дедлайны для команды;
- организовать работу своей команды (их тайм-менеджмент) - чтобы они успевали выполнять свои функции не «умирая на работе»;
- соблюдать режим дня, чтобы быть в рабочее время в хорошем тонусе

Принципы Time Management
Планирование
ЖЕСТКОЕ
четкий план
время выполнения, сроки
расписание
ГИБКОЕ
список дел
понимание актуальности выполнения
интеграция с жестким методом планирования

Принцип Парето
20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата.
Следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий.

Принцип Парето
Личные вещи
2) Информация
3) Карьера и самореализация
4) Окружение

Техника Time Management
POMODORO
Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Матрица Эйзенхауэра

4D

Техника Time Management
Съесть лягушку
Самые нелюбимые и часто откладываемые дела сделать в первую очередь с утра ☺

Научись говорить «Нет»
Какие дела самые важные и ценные для меня?
Что могу сделать ТОЛЬКО Я?
Как использовать свое драгоценное время с максимальной пользой?

Отключение приложений

Порядок на столе, в голове и жизни

Колесо баланса
Жизненный баланс – интересная, активная жизнь по своим правилам, а не комфортное выживание.

Ощущение времени

Постановка целей

Структурная декомпозиция проекта

Диаграмма Ганта
Определяем график выполнения проекта
Определяем роли, обязанности и ресурсы.
Отслеживаем ход выполнения проекта.
Определяем контрольные точки.
Ищем проблемы и сообщаем о них.

Road map