Типовые ошибки пользователей при сдаче отчетности через Интернет

Особенности документооборота с контролирующими органами

Список вопросов
Особенности документооборота с ПФР
Время до окончания срока действия сертификата, при отправке документов в ПФР
Проверка документов программами CheckXML и CheckXML-UFA, перед отправкой в ПФР
Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками
Отправка документов в Управление Росприроднадзора по УР
Отправка документов в МУП г. Ижевска «Ижводоканал»

Особенности документооборота с ПФР
Согласно регламенту, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:
1. В течение 4-х рабочих дней с момента отправки страхователю высылается Квитанция о доставке отчетности.
Квитанция о доставке – электронный документ, содержащий сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР. Документооборот продолжается.
2. В течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР высылает Протокол, в котором содержатся результаты проверки.

Особенности документооборота с ПФР
Положительный протокол свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
В документообороте с ПФР нет подтверждения Спецоператора.
Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить документ(ы).

Особенности документооборота с ПФР
Для персонифицированного учета: согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ №987н от 14.12.2009г. страхователь обязан предоставить исправленные сведения в течение 2х недель с момента получения протокола (считается момент поступления протокола из УПФР на сервер Удостоверяющего Центра).
Для расчета по страховым взносам (РСВ):
нормативные документы, определяющие срок и порядок предоставления исправленных сведений в случае отрицательного протокола, отсутствуют. Поэтому срок предоставления корректировок указывается в самом протоколе, либо его можно уточнить непосредственно в УПФР.
Не позднее последнего дня текущего отчетного периода.

Особенности документооборота с ПФР
Материалы по электронному документообороту на сайте ПФР:
www.pfrf.ru/edo

Время, до окончания срока действия сертификата, при отправке документов в ПФР, должно составлять не менее 10 рабочих дней
Согласно Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р, в редакциях от 10.06.2009 № 116р и от 19.03.2010 №75р, срок обработки документа может составлять до 10 рабочих дней , 4 – на квитанцию о доставке, 6 – на протокол (результат обработки).
Приёмный комплекс ПФР имеет следующую особенность – не отправляет протокол и/или квитанцию о доставке, если на момент формирования какого-либо из этих документов, закончился срок действия сертификата организации-отправителя.
Исходя из указанного выше, документы следует отправлять с сертификатом, срок действия которого заканчивается не менее чем через 10 рабочих дней.

Примеры
1. Организация отправляет документ(ы) в УПФР, с сертификатом, срок действия которого закончится через 1-3 рабочих дня.
Есть риск, что организации не будет отправлено подтверждение о доставке.
2. Организация отправляет документ(ы) в УПФР, с сертификатом, срок действия которого закончится через 5-9 рабочих дней.
Есть риск, что организации не будет отправлен протокол.
Примечание: здесь не учитывается случай неисполнения Пенсионным Фондом своего регламента.

При проверке документов последними версиями указанных программ
Повышается вероятность получения положительного протокола
В большинстве случаев уменьшается срок обработки документа в ПФР
Проверка документов программами CheckXML и CheckXML-UFA, перед отправкой в ПФР

Подробнее на сайте ПФР:
www.pfrf.ru/free_programs
www.pfrf.ru/ot_udmurt/soft
Проверка документов программами CheckXML и CheckXML-UFA, перед отправкой в ПФР

Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками
В главном меню системы Контур-Экстерн, в разделе Настройки / Дополнительно, поле «Код МРИ» следует заполнять только если организация состоит на учёте в МРИ по Крупнейшим Налогоплательщикам.
У всех остальных организаций это поле должно быть пустым.

Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками

Отправка документов в Росприроднадзор
При отправке документов в Росприроднадзор следует прикладывать макет как в формате Excel (xls), так и в формате xml.

Отправка документов в Росприроднадзор
Подробнее в инструкции по отправке макета
www.etax.ru /
Отчетность через интернет/
Документы и инструкции /
Инструкции /
Отправка отчетности в контролирующие органы/
Росприроднадзор

Отправка документов в Ижводоканал
При отправке документов в МУП г. Ижевска «Ижводоканал» следует прикладывать макет только в формате xml.