Требования к первичным документам, предоставляемым заказчику - группе компаний КДВ в рамках строительных проектов

Требования к первичным документам, предоставляемым заказчику – группе компаний «КДВ» в рамках строительных проектов определяют обязательные параметры заполнения документов и сформированы с целью приведения их к единому формату, обеспечивающему получение информации в необходимой форме.
Содержание:
1. Требования к заполнению форм КС-2 и КС-3 (акт выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ и затрат)………. …. …. …. …. …. …………………….. с.3
2. Требования к заполнению отчета о переработанном сырье …………………………… с.8
3. Требования к выставляемым на оплату счетам (по выполненным работам) ................ с.10

1. Требования к порядку заполнения позиций «Стройка» и «Объект»:
* Перечень объектов строительства по каждому проекту определяется сотрудниками КДВ.
Данный перечень необходимо запрашивать у ответственного сотрудника КДВ – экономиста Болат-оол Чойганы (83822-706-590, вн. 3175, 8-923-440-71-17, [e-mail]).
I. Требования к заполнению форм КС-2 и КС-3

I. Требования к заполнению форм КС-2 и КС-3. Примеры.
Акты включают работы, которые велись только по одной части объекта.
ПРИМЕР 1
ПРИМЕР 2

I. Требования к заполнению форм КС-2 и КС-3. Примеры.
Акты включают работы, которые велись по нескольким частям объекта.

2. АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ:
Раздел «Итоги по акту»
В разделе «Итоги по акту» в обязательном порядке в соответствии со сметным расчетом приводится перечень работ по обобщенным видам (в соответствии с Государственной сметной нормативной базой – Разделами Единичных Расценок. В случае если смета составляется в специальной программе, распределение работ по группам происходит автоматически). Например,
- в качестве Объекта в Акте указан общий предмет работ: Производственный корпус мельницы. Устройство системы отопления. ЛСР № 10
- в разделе «Итоги по акту» приводится перечень работ по обобщенным группам:
Остальные реквизиты заполняются в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» и соответствующими письмами Росстата.
I. Требования к заполнению форм КС-2 и КС-3

3. СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ:
В справке по столбцу 2 «Наименование пусковых комплексов, этапов, видов выполненных работ, оборудования, затрат» выполненные работы необходимо расшифровывать, т.е. указывать по обобщенным группам (соответствующим тем, что указаны в разделе «Итоги по Акту»).
Стоимость работ по каждой группе указывается итоговая, с учетом всех начислений и коэффициентов.
В случае если имеются также такие доп. начисления, как временные, зимние, командировочные, проживание, то их необходимо указывать отдельной строкой как «Текущие расходы подрядчика».
I. Требования к заполнению форм КС-2 и КС-3

II. Требования к заполнению отчета о переработанном сырье
Если заказчиком подрядчику были переданы материалы и сырье на выполнение работ (на основании документа М15 – накладная на отпуск материалов на сторону), то подрядчик обязан отчитаться об их использовании путем предоставления отчета о переработанном сырье. Данный отчет предоставляется совместно с формами КС-2, КС-3, счетом – фактурой и подписанной накладной М15, т.е. является неотъемлемой частью комплекта документов, подаваемых по выполнению работ в отчетном периоде (не реже раза в месяц). При этом использование отчета не отменяет в случае необходимости включение материалов в КС-2.
Порядок заполнения:
Отчет о переработанном сырье: Номер, дата отчета
Заказчик: Наименование в соответствии с договором
Подрядчик: Наименование в соответствии с договором
Основание: № и дата договора,
№ и дата доп. соглашения к договору (при наличии),
№ и дата КС-2
Объект заказчика:
1. Полное наименование комплекса объектов / проекта, в рамках которого ведутся строительные работы. Адрес стройки.
2. Полное наименование конкретного объекта, по которому ведутся работы, соответствующее проектной документации.
3. Часть строящегося объекта, по которому ведутся работы (например, фундамент, каркас, стены, пол, кровля, система электроснабжения и т.п.). Не указывается только в случае, когда материалы пошли на несколько частей здания и разделить их не предоставляется возможным (крайний нежелательный случай).
В случае если отчет предоставляется по нескольким объектам сразу, информацию по конкретному объекту и его части необходимо указывать в дополнительных столбцах.

II. Требования к заполнению отчета о переработанном сырье. Примеры
Пример 1. Отчет по одному объекту строительства
Пример 2. Отчет по нескольким объектам строительства

III. Требования к выставляемым счетам
В столбце «Наименование Товара» Счета обязательно прописывать:
1. Полное наименование выполненных работ / материалов,
2. Объект, по которому велись работы / Работы, для которых приобретаются или были приобретены материалы,
3. Конкретную часть строящегося объекта (фундамент/полы/стены и т.п.),
4. Период, за который выставляется оплата (для работ, указывается в соответствии с КС-2).
5. Основание платежа –
- Номер и дата договора.
- Номер и дата доп. соглашения (в случае наличия).
- Номер и дата сметного расчета / спецификации.
- Номер и дата КС-2 / товарной накладной, на основании которого выставляется счет.
Также при авансовом платеже необходимо указывать – «Аванс ___ % за …».
При окончательном расчете – «Окончат. расчет за ….».
Примеры оформления счетов представлены на следующих страницах:
Пример 1 – Оплата работ, услуг – предоплата,
Пример 2 - Оплата работ, услуг – оплата фактически выполненных/ предоставленных,
Пример 3 – Оплата товаров – предоплата,
Пример 4 - Оплата товаров – оплата фактически поставленных.

III. Требования к выставляемым счетам
Примеры
Пример 1. Оплата работ/услуг - предоплата

III. Требования к выставляемым счетам
Примеры
Пример 2. Оплата работ/услуг - оплата фактически выполненных/ предоставленных

III. Требования к выставляемым счетам
Примеры
Пример 3. Оплата товаров – предоплата

III. Требования к выставляемым счетам
Примеры
Пример 4. Товары - оплата фактически поставленных