Внедрение топливных карт. Изменение схемы компенсации за использование ГСМ

Преимущества перехода к топливным картам
Сумма арендной платы не зависит от растущих цен на топливо, так как топливо предоставляется отдельно – по топливной карте.
Сумма арендной платы «на руки» зависит только от количества дней, в течение которых а/м использовалась для производственных нужд (расходов на топливо в составе арендной платы не будет).
При заправке на АЗС нет необходимости расходовать средства с личной банковской карты или возить с собой наличные деньги. Оплата осуществляется с топливной карты.
Количество брендов поставщиков топлива составляет более 500, благодаря чему заправка по топливной карте возможна практически на любой АЗС России
Компания, в свою очередь, получает возможность достичь экономии налогов, уплачиваемых с топлива и сопутствующих расходов без изменения суммы выплачиваемой арендной платы.

Изменения в составе арендной платы
Арендная плата (за день)
(560 руб. +55 руб. = 615 руб.)
Содержание а/м (79 руб.)
Оплата топлива (408 руб.)
Компенсация топлива при дальних поездках (по факту)
Арендная плата (за день)
(125 руб.+25 руб.=150 руб.)
Содержание а/м (109 руб.)
Компенсация топлива по топливным картам
(из расчета 12 л/за день эксплуатации а/м)
НДФЛ (80 руб.)
Соц. отчисления (16,5 руб./день) 30% с суммы услуг по управлению
НДФЛ (20 руб.)
Соц. отчисления (8,1 руб./день) 30% с суммы услуг по управлению
Состав договора аренды
(действующие условия)
Состав договора аренды
(с 01.07.2016)
Услуги по управлению (48 руб.)
Услуги по управлению (22 руб.)

Почему внедрять топливные карты нужно сейчас
Цены на топливо постоянно растут.
За 2015 год средняя цена за 1 л. АИ-92 выросла на 2 рубля (с 32 до 34 руб.).
С ростом цен на топливо снижается сумма арендной платы, которую можно израсходовать на эксплуатационные нужды.

Поставщик ТК.
1. Выбран централизованный поставщик ТК – ООО «МАСТЕРС» сайт: http://www.masterscard.ru/
2. Поставщик предоставляет возможность заправляться топливом по 2-м типам карт:
Единая – заправка на АЗС различных поставщиков ГСМ (в т.ч. Газпром) , кроме Лукойл
Лукойл – заправка на АЗС Лукойл
3. Перечень АЗС, обслуживаемых поставщиком постоянно обновляется и распложен на сайте поставщика по ссылке:
http://www.masterscard.ru/map_azs/
или во вложенном файле на дату 17.03.16
3. Заправка ГСМ по ТК проводится с применением ПИН-кода, который поставщик сообщает дополнительно.

Правила работы по ТК
В связи с вводимыми изменениями утвержден Временный Регламент организации работы по договорам аренды автотранспорта с применением топливных карт
Топливные карты выдаются работникам на основании договоров аренды транспортного средства.
Топливная карта позволяет приобретать топливо (бензин АИ – 80, 92, 95,98, дизельное топливо, газ СПБТ, газ метан) на сети АЗС, обслуживаемых Поставщиком ТК. Полный перечень АЗС см. на сайте Поставщика ТК.
По каждой топливной карте устанавливается ежемесячный лимит Топлива в виде максимального количества используемого топлива (в литрах). Величина ежемесячного лимита для разных отделений и офисов продаж может отличаться. Величина лимита устанавливается Приказом по Компании.
Фактическое количество топлива, использованного для выполнения работниками служебных обязанностей, ежемесячно подтверждается Маршрутным листом, оформляемым в Автоматизированном рабочем месте арендодателя транспортного средства.
В АРМ монтажник имеет возможность выбрать все заявки, в исполнении которых он в т.ч. выполнял обязанности водителя ТС.
РГП/ТДО/ДО проверяет в АРМ перечень выбранных монтажником заявок, рассчитанный километраж, при необходимости корректирует его. Подтверждает в АРМ маршрутный лист и акт выполненных работ в срок до 12-00 мск. 1 числа месяца, следующего за отчетным.
РГП/ТДО/ДО распечатывает акты выполненных работ из АРМ, подписывает их у монтажника в срок до 12-00 мск. 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Не подтвержденный Маршрутным листом расход топлива удерживается из сумм арендной платы по договорам аренды, в случае отсутствия к выплате сумм арендной платы - из заработной платы работника.
5. Остатки неиспользованного за месяц ежемесячного лимита Топлива на Топливной карте на следующий месяц не переносятся

Применение ТК в филиалах - 1
Старт применения ТК:
Уральский филиал начинает работать с ТК с 01.06.16 .
Остальные филиалы начинают применять ТК с 01.07.15.
Первоначальный заказ ТК в ОП:
Руководитель отдела мотивации А. Галкин формирует перечень монтажников и согласователей по ОП с которым заключен договор аренды ТС (ФИО монтажника, город, ежемесячный лимит в литрах) передает перечень Администратору ТК (временно И. Цыплухина).
Администратор ТК согласует перечень с Зам. ТДРФ (ФИО монтажников, вид топлива). Отправляет заказ на поставку ТК Поставщику;
Администратор ТК отправляет в ОП ТК по реестру передачи ТК;
РГП/ТДО/ДО получают ТК, подписывают Реестр, выдают ТК ИУОО, получают подпись ИУОО в реестре и в договоре аренды ТС с применением ТК. Скан. копию подписанного реестра отправляют на эл. адрес [e-mail] ;
Администратор ТК высылает Зам ТДРФ пин-коды на ТК после получения сканированной копии реестра.