Введение в SAP ERP

SAP ERP
Организационная структура
Основные данные
Документы
Бизнес-логика

Организационные структуры

Организационная структура
Клиент
Завод 1000
Завод 1100
Завод xxxx
0002
. . .
. . .
Buchungskreis
3000
3000
Buchungskreis
1000
Балансовая единица
1000
Склад
0001
0003
Завод xxxx
0xxx
Балансовая единица
Склад
Склад
Склад

Основные данные и документы
Основные данные зависят от орг. уровня

Материалы и орг. уровни

Основные данные и документы

Структуры в SAP ERP
Закупки
Сбыт
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Логистика
Клиенты/Поставщики
Финансы
Контролинг

Орг. уровни закупок
Мандант (система)
Балансовая единица (Юр. лицо)
Завод (производство)
Склад
Закупочная организация/группа закупок

Закупочная организация
Закупочная организация – это организационный уровень ответственный за закупки.
Вся закупочная политика формируется в ракурсе закупочной организации (т.е. данные о закупке материала зависят от закупочной организации).
Группа закупок – это конкретные персоналии ответственные за закупку

Структура закупок
Закупочная
организация 1
Завод 1
Завод 2
Завод 3
Завод 4
Завод 5
Балансовая единица 1
Балансовая единица 2
Закупочная
организация 2
Закупочная
организация 3
1.Закупочная организация может быть привязана к балансовой единице, а может и не быть.
2. Закупочная орг. может обслуживать
несколько заводов
3. Закупочная орг. может обслуживать заводы из разных балансовых единиц
4.Закупка всегда идет для завода

Закупочная организация

Основные данные материала
Основная запись материала содержит информацию, сгруппированную по функциональным сферам.
Каждая функциональная сфера имеет свой собственный ракурс основной записи материала и отвечает за ведение данных для поддержки своих функций
Основные
данные
ОМЗ-
Основная
Запись
Материала

Основные данные поставщика

Инфо-запись
Инфо-записи закупки содержат краткую информацию о поставщике и материале, заготавливаемом у этого поставщика.
В инфо-записях можно хранить и выполнять ведение следующих данных:
текущие и будущие цены и условия (например, фрахтовые расходы и скидки);
данные поставки (например, плановый срок поставки и допуски);
данные поставщика;
тексты.

Цикл заготовки

Сбыт .SD (Sales and Distribution)
Сбытовая организация - это организационная единица компании, подразделяющая ее в соответствии с требованиями отдела сбыта. Она отвечает за продажу материалов и предоставление работ/услуг.
Канал сбыта является каналом, по которому реализуемые материалы и услуги достигают клиента. Типичный канал сбыта включает оптовую торговлю, товарное хозяйство и продажу со склада.
Сектор – группа материалов.

Структуры в SAP ERP
Закупки
Сбыт
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Логистика
Клиенты/Поставщики
Финансы
Контролинг

Орг. уровни сбыта
Мандант (система)
Балансовая единица (Юр. лицо)
Рынок сбыта
Сбытовая организация
Канал сбыта
Сектор
Завод (производство)
Склад
Пункт отгрузки

Структура сбыта
Канал
сбыта
10
-
продажи
конечным
клиентам
Сбытовая
организация
1000
-
Франкфурт
A
A
A
Рынок
сбыта
1000
-
10
-
02
Рынок
сбыта
1000
-
10
-
03
Рынок
сбыта
1000
-
10
-
05
Секторы
02
03
05
КАКИМ
ОБРАЗОМ
КТО
ЧТО

РЫНКИ СБЫТА
Сбытовая
организация
Канал
сбыта
Сектор
2
Розничная
торговля
2
Насосы
3
Двигатели
3
Двигатели
5
Интернет
1
Услуги
1
Оптовая
торговля
2
Насосы
1
2
2
1
Франкфурт
Рынки
сбыта
1
2
3
1
5
3
2
1
2
2
1
1
2
Берлин
Ведение данных происходит в ракурсе рынка сбыта

Сбытовая организация
Сбытовая
организация 1
Завод 1
Завод 2
Завод 3
Завод 4
Завод 5
Балансовая единица 1
Балансовая единица 2
Сбытовая
организация 2
Сбытовая
организация 3
1. Сбытовая организация привязана
к балансовой единице
2. Сбытовая орг. может обслуживать
несколько заводов
3. Сбытовая орг. не может быть
привязана к 2-м балансовым единицам

Основные данные
ОЗМ – основные данные материалов.
Условия – определяют цену
Информация "клиент-материал" – спец. данные, относящихся к комбинациям определенных клиентов и материалов.
! Данные ведутся в разрезе Рынка сбыта. Т.е. для каждого рынка своя сбытовая политика.

ОЗМ ракурсы сбыта

Заводы
Центральным организационным объектом логистики является завод. Одна балансовая единица может включать в себя несколько заводов, которые присваиваются ей в настройке.

Пункты отгрузки
Завод 1
Пункт
отгрузки 1
Пункт
отгрузки 2
Пункт
отгрузки 3
Завод 2
 Отгрузка представляет собой интегрированный модуль обработки данных сбыта. Пункт отгрузки - это организационная единица отгрузки высшего уровня, управляющая операциями отгрузки. Каждая исходящая поставка обрабатывается по одному пункту отгрузки.
 Пунктом отгрузки может быть грузовая платформа, почтовое отделение или железнодорожное депо. Кроме того, пунктом отгрузки может являться, например, группа сотрудников, ответственных (только) за организацию срочных поставок.
 Присвоение пунктов отгрузки выполняется на уровне завода. Пункт отгрузки должен физически располагаться вблизи от завода, которому он присвоен. Одному заводу можно присвоить несколько пунктов отгрузки.
Это может также относиться и к ряду близко расположенных заводов.

Процесс сбыта

Структуры в SAP ERP
Сбыт
Закупки
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Клиенты/Поставщики
Логистика
Финансы
Контролинг

Орг. ППМ
Мандант (система)
Балансовая единица (Юр. лицо)
Завод (производство)
Склад

Присвоение пунктов отгрузки

Логистика(пункты отгрузки)
Балансовая единица 1000
БЕ 3000
БЕ 2000
HH 1000
B 1100 DD 1200
F 1300
S 1400
Heathrow 2000
CH
3100
A 3200
LA 3300
SE 3400
DA 3500
WI 3600
OL 3700
DE 3800
NY 3000
Завод
2000
PO 3000
Закупочная организация 1000
Группа закупок 000
Chef H.
Группа закупок 003
Детали & Мотоциклы
PG 001
Services
Пункты отгрузки
1000
1100
1200
1300
1400
1001
1999
2000
3200
3300
3400
3500
3600
3700
3800
3000
3999
3100
Склад
0001
0001
0001
0001
0001
0088
0088
0001
0001
0001
0001
0095
0001
0001
9988
0088
0100
0101
0001
0001
0001
0001
0001
0088
0001
Центральная Закупочная организация C100

Заводы и склады

Данные дебитора в зависимости от БЕ
Общие данные

Данные дебитора для разных рынков

Основные записи материалов
Основные записи материалов являются главным источником данных об отдельных материалах на предприятии. Они используются во всех модулях логистики.
Посредством интеграции всех данных материалов в одном объекте базы данных устраняется проблема избыточности данных. Хранимые данные могут использоваться во всех сферах, таких как, например, закупки, управление запасами, планирование потребности в материалах и контроль счетов.
Основная запись материала содержит информацию, сгруппированную по функциональным сферам. Каждая функциональная сфера имеет свой собственный ракурс основной записи материала и отвечает за ведение данных для поддержки своих функций

Основные записи материалов

Основные записи материалов

Основная запись (орг. уровни)
Завод
3000
Завод
2000
●
Вид
заготовки
●
Плановик
●
Код
размера
партии
ППМ
Завод
1000
Завод
3000
Завод
2000
●
Сроки
для
размера
партии
●
Время
на
собственное
производство
●
Данные
допусков
Подготовка
работ
Завод
1000
Завод
3000
Завод
2000
●
Управление
ценой
●
Цены
Учет
и
отчетность
Завод
1000
Основные
данные
●
Материал
●
Описание
●
Единица
измерения
Основные данные в основной записи материала применимы ко всей компании и хранятся на уровне манданта. Они содержат, например, описание продукта, номер материала, группу материалов, единицу измерения и коэффициенты пересчета для альтернативных единиц измерения. Другие ракурсы, например "ППМ" , "Подготовка работ", и "Учет и отчетность" относятся к конкретному заводу

Что нужно для планирования потребности в материалах
ОЗМ (тип ППМ, стратегия планирования, параметры планирования…)
Потребности
Первичные (что хотим иметь на складе)
Вторичные (детали для изготовления, ВПС…)
Спецификации (из чего состоит материал)
Технологическая карта (как материал изготовить)
Запас (что есть на складе, страховой запас)
Информация по поставкам (что ожидается)
Данные по закупкам (сроки, размеры партий….)

Основные записи материалов

Основные записи
Основная запись
(например
материала)
Основные данные
(для всех балансовых
единиц)
Финансовые данные
(для каждой
балансовой единицы)
Данные отдела продаж
(для каждого отдела

Спецификации
Насос
P
-
100
0010
0020
0030
0040
●
Спецификации
являются
одноуровневыми
.
●
Некоторые
позиции
спецификации
могут
содержать
другие
спецификации
.
Спецификация
НАСОС
Материал
P
-
100
Насос
Завод
1000
Использование
1
Производство
Базисное
количество
1
шт
.
Позиция
100
-
100
0010
Корпус
1
шт
.
100
-
200
0020
Маховое
колесо
1
шт
.
100
-
300
0030
Полый
вал
1
шт
.
100
-
400
0040
Турбопривод
1
шт
.
100
-
130
0050
Винт
с
шестигранной
головкой
8
шт
.

Спецификации
Спецификация содержит монтажные узлы или компоненты, используемые при производстве материала. Спецификации используются в планировании потребности в материалах, заготовке и калькуляции затрат на изделие.
Спецификация состоит из заголовка спецификации и позиций спецификации. Базисное количество в заголовке спецификации определяет количество готового изделия, на котором основано количество для позиций.
Спецификации являются одноуровневыми. Позиция спецификации также может содержать компоненты. Таким образом, многоуровневое производство описывается с использованием одноуровневых спецификаций готового изделия, монтажных узлов и, при необходимости, монтажных узлов для монтажных узлов и т. д.
В дополнение к складируемым позициям, спецификация может также содержать документы или текстовые позиции, требуемые для готового изделия.

Многоуровневые спецификации
Насос
Одноуровневая
спецификация
Корпус
Одноуровневая
спецификация
Маховое
колесо
Одноуровневая
спецификация
Вал
Одноуровневая
спецификация
Насос
Корпус
Вал
Вал
Маховое
колесо
Заготовка
Уплотнитель
Заготовка
Заготовка

Технологические карты
Производство
насоса
P
-
100
Технологическая
карта
НАСОС
Материал
P
-
100
Насос
Завод
1000
Группа
технологических
карт
50000222
Счетчик
групп
технологических
карт
01
Насос
(
стандартный
процесс
)
Операция
Рабочее
место
Описание
Время
1310
Подготовка
согласно
комплектовочной
ведомости
5
мин
. (
фикс
.)
1320
Монтаж
махового
колеса
в
корпусе
10
мин
на
1
шт
.
1906
Покраска
корпуса
15
мин
на
1
шт
.
1904
Установка
вала
в
корпус
20
мин
на
1
шт
.
0010
0020
0030
0040
0050
1905
Конечный
монтаж
насоса
10
мин
на
1
шт
.
Рабочее
место
1310
Рабочее
место
1320
Рабочее
место
1906
Рабочее
место
1904
Рабочее
место
1905

Технологические карты
Технологические карты содержат шаги, необходимые для производства, т. е. релевантные операции, последовательность их выполнения и рабочие места, в которых должны быть выполнены эти операции. Кроме того, технологическая карта содержит ссылку на материал, производство которого в ней описано.
Кроме заданных значений, технологическая карта содержит элементы времени, которые используются для планирования операций. Поэтому необходимо удостовериться в том, что каждая операция в технологической карте содержит собственное базисное количество, к которому относятся эти элементы времени.

Интегрированный процесс планирования

Структуры в SAP ERP
Сбыт
Закупки
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Клиенты/Поставщики
Логистика
Финансы
Контролинг

Основные данные клиента

Основная запись клиента
Общие данные
(на уровне клиента)
Бухгалтерские данные
(для каждой балансовой ед.)
Дебитор: 1400
Имя: A.I.T. GmbH
Город: Köln
…
Балансовая ед.: 1000
Контрольный счет: 140000
Условие платежа: ZB01
…
Балансовая ед. : 3000
Контрольный счет : 140010
Условие платежа: ZB01
…
США
ГЕРМАНИЯ

Структуры в SAP ERP
Сбыт
Закупки
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Клиенты/Поставщики
Логистика
Финансы
Контролинг

Оперативная логистика в SAP ERP

Оперативная логистика

Организационные уровни логистики
Мандант
Балансовая
единица
Завод
Завод
Завод
Склад
Склад
Склад
Склад
Склад
Склад
Номер
склада
Номер
склада
Пункт
отгрузки
Место
планирования
транспортировки
Место
планирования
транспортировки
Пункт
отгрузки
Пункт
отгрузки
Балансовая
единица

Структуры в SAP ERP
Сбыт
Закупки
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Клиенты/Поставщики
Логистика
Финансы
Контролинг

Финансовый менеджмент

Финансовая отчетность
Финансовая отчетность предназначена для сбора транзакционных данных, которые являются основой для подготовки стандартного набора отчетных документов.
В общем, эти документы в первую очередь (но не единственно для того) предназначены для внешних пользователей.
Стандартная отчетность включает:
Бухгалтерский баланс.
Отчет о финансовых результатах.
Отчет о движении денежных средств.
Прочие специфические отчеты (например по НДС)

Организационная структура FI
Представляет предприятие на юридическом и/или организационном уровне.
Формирует структуру, позволяющую вести деятельность компаний в соответствии с целями руководства.
Позволяет организовать четкое и организованное хранение информации.
Поддерживает процесс формирования и представления важной информации с целью обеспечения возможности и эффективности принятия бизнес решений.
Организационные единицы:
Балансовая единица.
План счетов бухгалтерского учета.

Задача по бухгалтерскому учету
Допустим я у тебя взял 100 рублей. Пошел в магазин и потерял их. Встретил друга. Взял у него 50 рублей. Купил 2 шоколадки по 10. У меня осталось 30 рублей. Я их отдал тебе. И остался должен 70. И другу 50. Итого 120. Плюс у меня 2 шоколадки. Итого 140! Где 10 рублей?

Решение задачи
займы
материалы
П+У
касса

Решение задачи
займы
П+У
касса
материалы
АКТИВ
ПАССИВ

Балансовая единица
Клиент
Независимая самостоятельная единица в системе с точки зрения торгового права, организации и технологии обработки данных.
Балансовая единица
Представляет юридически независимую единицу учета (юридическое лицо).
Согласно закону, на данном уровне готовится бухгалтерская отчетность.
У клиента может быть более, чем одна балансовая единица
США
Германия
Великобритания
Австралия
Пассивы и
собственный капитал владельца
Активы

Организационная структура FI
План счетов
Классификационная схема, состоящая из группы общих счетов.
План ( бухгалтерских) счетов является системой ведения учета ценностей, позволяющей правильно учитывать бухгалтерскую информацию.
Счета, содержащиеся в нем, могут использоваться более чем одной балансовой единицей.
Служба контроля кредитования
Организационная единица, которая предоставляет и контролирует кредитный лимит для клиента
Может содержать одну или более балансовых единиц

Организационная структура FI
Бизнес сфера
Организационная единица, которая представляет и разделяет область деятельности и ответственности организации. Связанные с ней изменения данных регистрируются в главной книге раздельно.
Финансовая отчетность может быть создана для бизнес – сферы и может быть использован для различных целей внутренней отчетности

FI Основные данные
Главная книга
Благодаря уникальной комбинации БЕ и Плана счетов создается область для хранения информации – Главная книга.
В Главной книге содержится список транзакций, касающихся каждого счета из Плана счетов , а также соответствующий баланс.
Все это используется при подготовке финансовой бухгалтерской отчетности.

Главная книга

Контрольные счета и главная книга
Вспомогательние
книги
Главная
книга
Счета
вспомогательной
книги
aa
bb
Контрольные
счета
для
дебиторов
,
кредиторов
и
основных
средств
aa
bb
.
Дебиторы
Кредиторы
Основные
средства
Банки

FI Основные данные
Основные данные клиента и поставщика
Балансы клиента (покупателя) и поставщика полностью содержатся в FI благодаря интегрированию подмодулей дебиторской и кредиторской задолженности.
Финансовая запись по операциям клиента(покупателя) и поставщика появляется непосредственно на соответствующем личном счете и сопутствующая - на общем счете.

Интеграция в заготовке
Основные
средства
Пассивы
Баланс
Основные
средства
Банк
Дебиторская
задолженность
Материал
Собственный
капитал
Пассивы
Ссуды
Процесс
заготовки
с
точки
зрения
учета
и
отчетности
Присвоение
ПМ
/
ПСч
Присвоение
банка
Кредиторы
FI
GL
FI
BL
Выписка
по
счету
Поступление
материала
на
склад
Входящие
счета
Программа
платежей
1.
3.
4.
2.
MM
MM
FI
AP

Типичные задачи управленческого учета

Задачи Внутреннего учета и отчетности:
Классификация затрат и выверка данных
Учет по видам затрат используется для классификации затрат и выручки, проведенных во Внутреннем учете и отчетности. Также имеется возможность выверки затрат между Внутренним учетом
и отчетностью и Финансами.
Управление косвенными затратами и распределение затрат
Контроллинг косвенных затрат позволяет проверять происхождение затрат в функциональных сферах предприятия. Косвенные затраты включают затраты, которые
не могут быть непосредственно присвоены продукту или услуге. Определение источников косвенных затрат часто оказывается затруднительным. Учет затрат по процессам (ABC) предоставляет дополнительные способы перерасчета затрат.

Задачи Внутреннего учета и отчетности:
Анализ себестоимости материалов или услуг
Контроллинг затрат на продукт используется для калькуляции и оценки производственной себестоимости продукта и затрат, связанных с предоставлением услуги или выполнением проекта (плановых и фактических). Этот компонент предоставляет инструментальные средства для всестороннего анализа создающих добавленную стоимость процессов на предприятии.
Анализ прибыли
Учет результатов предназначен, главным образом, для анализа результата деятельности предприятия
на внешнем рынке. Он позволяет определить, насколько успешно действует предприятие в различных сегментах рынка (например, секторах продуктов), а также проанализировать экономическую эффективность за определенный промежуток времени.

Задачи Внутреннего учета и отчетности:
Анализ успешности отдельных мест возникновения прибыли
Учет по МВП позволяет анализировать успешность мест возникновения прибыли в рамках предприятия. Он может использоваться для представления внутреннего рынка на предприятии, особенно при использовании принципов параллельной оценки и трансфертных цен.

Перераспределение затрат

Учет. По МВЗ. Основные счета и виды затрат
Учет
по
МВП
Пример
:
международный
план
счетов
Виды
выручки
Первичные
виды
затрат
5
Вторичные
виды
затрат
6
Вторичные
виды
затрат
Внутренний
учет
и
отчетность
/
Контроллинг
0
1
Оборотный
и
краткосроч
-
ный
капитал
2
Внеопераци
-
онные
затраты
,
выручка
3
Запас
материала
4
Расходные
счета
Финансы
7
Полуфабри
-
каты
и
готовые
продукты
8
Выручка
/
изменение
запаса
/
текущие
собственные
работы
9
Закрытие
Финансы
Оновные
счета
и
виды
затрат
1
Оборотный
и
краткосроч
-
ный
капитал
2
Внеопераци
-
онные
затраты
,
выручка
3
Запас
материала

Контроллинговая единица
Ед. учета результата
Контроллинговая единица
Балансовая единица 1000
Балансовая единица 2000
Балансовая единица ХХХХ
План
счетов
Завод 1000
Завод 1100
Закупочная организация
Сбытовая организация

Виды работ

Показатели

Планирование МВЗ

Прямой перерасчет

Периодические перерасчеты

Раскладка