Электронный документооборот

Содержание

Слайд 2

Содержание

Введение
Основные понятие и принципы электронного документооборота
Цели и принципы перевода документов

Содержание Введение Основные понятие и принципы электронного документооборота Цели и принципы перевода
в электронную форму
Работа, заполнение готовых электронных документов
Компьютерное делопроизводство

Слайд 3

Введение

Введение

Слайд 4

Введение

На смену эпохе бумажных носителей информации пришло время крупных информационных систем, направленных

Введение На смену эпохе бумажных носителей информации пришло время крупных информационных систем,
как на подержание внутренних функций, так и на решение задач управления.
Одним из глобальных задач – это улучшить степень структурированности информационной среды и процессов работы с документами, что необходимо для эффективного управления организацией в целом, а также взаимодействия со структурными подразделениями (филиалами).

Слайд 5

В современных условиях, документационное обеспечение немыслимо без введения системы электронного документооборота.

Введение

В настоящий

В современных условиях, документационное обеспечение немыслимо без введения системы электронного документооборота. Введение
момент внедрение электронного документооборота обусловлено как экономическими выгодами, так и реальной необходимостью

Слайд 6

Управление электронным документооборотом — одна из основных частей информационной системы, что обеспечивает

Управление электронным документооборотом — одна из основных частей информационной системы, что обеспечивает
эффективное управление за счет автоматического контроля выполнения

Введение

Слайд 7

Понятие электронного документооборота

Использование информационных компьютерных технологий позволяет автоматизировать основные операции: работа

Понятие электронного документооборота Использование информационных компьютерных технологий позволяет автоматизировать основные операции: работа
с документами, ведение внешнего документооборота, организация и ведение делопроизводства, предоставление электронных государственных услуг, а также предоставляет сотрудникам инструменты для организации совместной работы над документами

Под информационной компьютерной технологией понимается система методов и сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты информации на основе применения средств вычислительной техники и связи, развитого программного обеспечения, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам

Слайд 8

Для новой информационной технологии характерны:
централизованное хранение и обработка информации (традиционная автоматизированная система

Для новой информационной технологии характерны: централизованное хранение и обработка информации (традиционная автоматизированная
управления);
безбумажный процесс обработки документов;
интерактивный режим решения задач;
возможность адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи;
коллективное исполнение документов на основе сетевой технологии клиент-сервер, объединенных средствами коммуникации и многое другое
Система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации

Слайд 9

Основные понятия и принципы
Документооборот — комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка,

Основные понятия и принципы Документооборот — комплекс работ с документами: приём, регистрация,
контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации.
Широко используются и офисные программы, которые помогают автоматизировать работу с документацией.

Слайд 10

Основные понятия и принципы
 Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с

Основные понятия и принципы Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе
документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.

Слайд 11

Основные понятия и принципы
  Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств

Основные понятия и принципы Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью
компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
 Электронная подпись (ЭП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Слайд 12

В отличие от бумажных документов, электронные могут обрабатываться более эффективно.
Электронный документооборот

В отличие от бумажных документов, электронные могут обрабатываться более эффективно. Электронный документооборот
– это целая информационная система, включающая в себя специализированное программное обеспечение, электронную почту, интернет, локальную сеть и другое.

Слайд 13

Сегодня наблюдается интенсивное внедрение информационных технологий в различные области медицины: создание медицинских

Сегодня наблюдается интенсивное внедрение информационных технологий в различные области медицины: создание медицинских
баз данных,
автоматизация рабочего места врача, создание единой электронной карты, распространение интеллектуальных систем поддержки принятий врачебных решений, применение и широкое распространение новейших медицинских технологий, автоматизированная система диагностики, системы искусственного интеллекта в медицине, экспертные медицинские системы, развитие телемедицины и много е другое.

Слайд 14

ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ
На сегодняшний день электронный документооборот —

ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ На сегодняшний день электронный
это самое разумное во всех сферах деятельности, что позволяет:
сократить количество бумажных документов;
сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;
уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
избавиться от потерь документов, создавать резервные копии
Мощные программно-аппаратные средства создают комфорт в работе. Сквозная информационная поддержка на всех этапах работы с информацией, предусматривает унифицированную форму поиска, представления, хранения, отображения, восстановления и защиты данных.

Слайд 15

Цели и принципы перевода документов в электронную форму

Задача перехода от бумажного

Цели и принципы перевода документов в электронную форму Задача перехода от бумажного
к электронному документообороту стоит сегодня перед многими организациями, как коммерческими, так и государственными. Внедрение электронного документооборота позволяет улучшить контроль над движением и исполнением документов, значительно упростить и ускорить доступ к информации и, как следствие, повысить эффективность управления.

Слайд 16

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы
в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения.
Документирование представляет собой создание документов, т. е. их составление, оформление, согласование и изготовление.
Делопроизводство: комплекс мероприятий по обеспечению ДОУ предприятия или организации. Иногда говорят, что документационное обеспечение управления является основной функцией делопроизводства.

Слайд 17

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Организация работы с документами - обеспечение движения, поиска, хранения и использования

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Организация работы с документами - обеспечение движения, поиска, хранения
документов.
Систематизация архивного хранения документов - определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур.
Документооборот - движение документов в рамках документационного обеспечения управления.
Деловая процедура - последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи или цели в рамках деятельности предприятия или организации.

Слайд 18

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Электронный архив решает задачи систематизации архивного хранения электронных документов в рамках

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Электронный архив решает задачи систематизации архивного хранения электронных документов
ДОУ.
Делопроизводство отвечает за документационное обеспечение управления предприятием 
Деловые процедуры отвечают за ведение бизнеса или выполнение целевой функции и являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями. 

Слайд 19

Источник информации
Системы электронного документооборота [Электронный ресурс].URL: https://www.sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota
Электронный документооборот: что это такое, функции,

Источник информации Системы электронного документооборота [Электронный ресурс].URL: https://www.sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota Электронный документооборот: что это
системы ЭДО [Электронный ресурс]. URL: https://pro-rko.com/elektronnyj-dokumentooborot-chto-eto-takoe-funkczii-sistemy-edo/
Компьютерное делопроизводство [Электронный ресурс]. URL: https://refdb.ru/look/1425647-pall.html
В.П. Омельченко, А.А. Демидова «Информатика» / Издательская группа «ГЭОТАР-Медиа», 2014г.
А.А. Хлебников «Информатика» (6-е издание) / Издательская группа «ФЕНИКС», 2015г.
Имя файла: Электронный-документооборот.pptx
Количество просмотров: 37
Количество скачиваний: 0