Характеристика MS Access. Объекты MS Access

Темы презентации
Характеристика MS Access
Объекты MS Access
Таблицы. Режимы создания полей
Типы полей таблицы. Свойства полей.
Связи между таблицами.

Характеристика MS Access
CУБД( система управления базой данных)
СУБД управляет доступом к базе данных(БД)
Пользователь формулирует запрос к БД средствами СУБД
СУБД воспринимает запрос, анализирует, выполняет и выдаёт результат пользователю.

Характеристика MS Access
MS Access работает с реляционными БД
MS Access может функционировать как на отдельном компьютере, так и в локальной сети(многопользовательский режим БД)
MS Access позволяет реализовать технологию Файл-сервер и технологию клиент-сервер

Обьекты MS Access
Таблицы
Запросы
Формы
Отчёты
Страницы
Макросы
Модули

Таблицы MS Access
Таблицы-основа для дальнейшей работы с БД
Предназначены для хранения данных
Предварительно должны быть спроектированы все таблицы: определяется структура каждой таблицы, количество, порядок, тип каждого
Поля, ключи в каждой таблице, связи между таблицами.

Запросы MS Access
Запросы предназначены для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц
Запросы позволяют создавать новые таблицы (хотя данные хранятся только в исходных таблицах)
Позволяют обновлять, добавлять, удалять данные в таблицах.

Формы MS Access
Формы предназначены для удобства просмотра и анализа данных.
Позволяют вводить, просматривать и корректировать данные.
Позволяют отражать данные графически с помощью диаграмм
Могут быть созданы на основе таблиц и запросов.

Отчёты MS Access
Отчёты предназначены для подготовки информации к печати.
Отчёты создаются на основе таблиц и запросов.
Отчёты позволяют отражать информацию графически в виде диаграмм
Для формирования отчётов необходимо предварительно установить принтер (осуществить настройки)

Страницы MS Access
Позволяют создавать web-страницы, а именно – страницы доступа к данным-это позволяет посетителям web- страниц вводить, редактировать и удалять данные. Эти изменения отражаются в самой базе данных, при условии что БД находиться на web-сервере.

Макросы MS Access
Макросы позволяют объединить разрозненные операции обработки данных в небольшую программу
Это даёт возможность автоматизировать часто выполняемые действия: формирование форм, запросов, отчётов, вывод их на печать.
Макросы формируются на основе стандартного набора макрокоманд
Для макроса может быть создана кнопка вызова на инструментальной панели.

Модули MS Access
Модули позволяют реализовывать нестандартные способы обработки.
Это осуществляется путём программирования пользовательских функций в среде VBA.

Таблицы. Режимы создания таблиц
Режим таблицы позволяет вводить данные сразу в таблицу. Типы полей определяются автоматически.
Режим Конструктора даёт возможность определять типы полей самостоятельно и добавлять свойства полей, позволяет редактировать структуру таблицы и устанавливать ключевые поля.
Мастер таблиц предлагает пошаговое создание таблицы на основе шаблонов с заданными именами полей и их типами.
Импорт таблиц позволяет импортировать таблицу из внешнего файла, например, из MS Excel.
Связь с таблицами позволяет Работать в MS Access с таблицами, находящимися во внешних файлах, например, файл MS Excel

Типы полей таблицы
Перечень типов можно увидеть в конструкторе таблицы:
Текстовый
Поле МЕМО
Числовой
Дата\время
Денежный
Счётчик
Логический
Поле объекта OLE
Гиперссылка
Мастер подстановок

Свойства полей таблицы
Кроме типа поля, оно обладает свойствами. Каждый тип поля имеет свой набор свойств .
Наиболее распространённые свойства:
Размер поля, новые значения, формат поля, маска ввода по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке.

Связи между таблицами
После создания таблиц их необходимо связать
( на основе ключей) Обеспечив целостность данных.
Меню сервис\схема данных

Связи между таблицами
В любой момент связь может быть отредактирована через контекстное меню.
Целостность данных позволяет
Автоматически менять зависимые данные в связанных таблицах.