Содержание

Слайд 2

Основные элементы главного окна Access

Окно базы данных появляется при открытой БД. В

Основные элементы главного окна Access Окно базы данных появляется при открытой БД.
нем - все «рычаги управления» базой данных. Окно используется для открытия объектов: таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы модули, страницы. В строке заголовка окна БД отображается имя открытой базы данных
Панели инструментов – адаптивные, т.е. изменяются в зависимости от режима работы с БД

Слайд 3

Вкладки объектов

С их помощью выбирается тип нужного объекта (Таблица, Запрос, Отчет, Форма,

Вкладки объектов С их помощью выбирается тип нужного объекта (Таблица, Запрос, Отчет,
Макрос, Модуль и Страница). При открытии окна БД активизируется вкладка Таблица и выводится список таблиц базы данных.

Слайд 4

Таблицы.

Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию

Таблицы. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает
в виде записей. Таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах:

Слайд 5

Режимы работы с таблицей

Режим конструктора – для задания структуры таблицы (определяются типы,

Режимы работы с таблицей Режим конструктора – для задания структуры таблицы (определяются
свойства полей, их число и названия). В этом режиме каждая строка верхней панели окна соответствует одному из полей определяемой таблицы.
Режим таблицы. Используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки или удаления данных.

Слайд 6

Формы

Объект, в основном — для удобного ввода данных.
Форма — это формат

Формы Объект, в основном — для удобного ввода данных. Форма — это
(бланк) показа данных на экране компьютера. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио- (звук) и видеоизображения.

Слайд 7

Режимы работы с формой

Режим форм - для просмотра и редактирования данных. Режим

Режимы работы с формой Режим форм - для просмотра и редактирования данных.
форм предоставляет дружественную среду для работы с данными и удобный дизайн их представления на экране.
Режим конструктора форм. Используется для создания и изменения структуры или шаблона формы.
Режим таблицы позволяет увидеть таблицу, включающую все поля форм.
Переключение происходит при работе с формой (открыто окно формы) через меню «Вид»:

Слайд 8

Отчет

Служит для создания документа в формате MS Word. Его можно распечатать или

Отчет Служит для создания документа в формате MS Word. Его можно распечатать
включить в документ другого приложения.
Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц.

Слайд 9

Режимы работы с отчетом

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть отчет в таком виде,

Режимы работы с отчетом Режим предварительного просмотра позволяет увидеть отчет в таком
в каком он будет воплощен при печати.
Режим конструктора предназначен для изменения шаблона (структуры) отчета

Слайд 10

Макрос

Это структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS в

Макрос Это структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS
ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. В макросы включаются макрокоманды. В MS Access имеется свыше 40 готовых макрокоманд. Макрокоманды выполняют такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение запросов, запуск других макросов, выбор опций из меню, изменение размеров окон и т. п.

Слайд 11

Запрос

Позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Можно создать запросы

Запрос Позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать
на выбор, обновление, удаление или добавление данных.
С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Слайд 12

Связи между таблицами

Используется три типа межтабличных связей:
   один к одному — каждой

Связи между таблицами Используется три типа межтабличных связей: один к одному —
записи первой таблицы соответствует одна запись из второй связанной таблицы (например, есть две таблицы: Студент с полями Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения, Место рождения, Год_поступления_в_вуз и таблица Сессия с полями Номер, Оценка1, Оценка2, ОценкаЗ, каждому номеру таблицы Студент соответствует один номер в таблице Сессия);

Слайд 13

Связи между таблицами

   один ко многим — любая запись в первой таблице

Связи между таблицами один ко многим — любая запись в первой таблице
может быть связана с несколькими записями во второй таблице (например, есть две таблицы: таблица Студент с полями Номер, Фамилия, Имя, Факультет, Группа и таблица Библиотека с полями Код, Название_книги, Автор, Год_издания, каждому номеру из таблицы Студент может соответствовать несколько кодов из второй таблицы);

Слайд 14

Связи между таблицами

   многие ко многим — любая запись в первой таблице

Связи между таблицами многие ко многим — любая запись в первой таблице
может быть связана с несколькими записями во второй таблице и обратно — каждая запись второй таблицы связана с несколькими записями первой таблицы (например, есть две таблицы: таблица Студент с полями Номер, Фамилия, Имя, Факультет, Группа и таблица Спортивные_секции с полями Код, Вид спорта, каждый студент может посещать несколько секций, и каждую секцию могут посещать несколько студентов).

Слайд 15

Контрольные вопросы

Назовите основные элементы окна СУБД Access.
Перечислите основные объекты окна базы данных.
Какие

Контрольные вопросы Назовите основные элементы окна СУБД Access. Перечислите основные объекты окна
режимы работы используются для работы с таблицей, формой, отчетом?
Для чего нужен запрос?

Эти вопросы могут быть (и обязательно будут) заданы в качестве дополнительных на зачете!