Презентация на тему Использование встроенных функций Excel

Содержание

Слайд 2

Все о формулах

Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный

Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе
результат;
В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
В формулах недопустимы пробелы;
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

Слайд 3

Ввод формулы

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;
Введите знак равенства - обязательное

Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства
начало формулы.
Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
Введите знак арифметического действия;
Введите следующий аргумент;
Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.

Слайд 4

Арифметические операторы

Арифметические операторы

Слайд 5

Вывод формул на экран

 Выберите из меню Сервис команду Параметры;

Вывод формул на экран  Выберите из меню Сервис команду Параметры; 
Щелкните вкладку Вид;
 Установите флажок Формулы;
 Щелкните OK.
Вычисление части формулы
При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
 Встать на ячейку, содержащую формулу;
 В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
 F9 - вычисление
Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.

Слайд 6

Совет

При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок

Совет При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок
старшинства операций таков:
 возведение в степень;
 умножение и деление;
 сложение и вычитание.
Например: D1 равно 28

Слайд 7

Виды ссылок на ячейки

В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда

Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда
следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
Абсолютная строка выглядит как D$7.
Абсолютный столбец выглядит как $D7.

Слайд 8

Перемещение и копирование формул

Формула введена в ячейку. Её можно перенести или

Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или
скопировать.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

Слайд 9

Формулы: Замена значениями

Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если

Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если
в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:
 Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;
 Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;
 Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
 Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

Слайд 10

Формулы: защита и скрытие

Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации.

Формулы: защита и скрытие Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации.
Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.
 Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;
 Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;
 Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;
Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.
Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен

Слайд 11

Формулы: создание текстовой строки

Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В

Формулы: создание текстовой строки Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В
Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;
 Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;
 Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;
 Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
 Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня»
Даст результат : «Парафеева Таня» - в одной ячейке

Слайд 12

Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.

При организации формул возможно

Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно
ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
 Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
 Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
 Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

Слайд 13

Все о функциях

Функциями называют встроенные в Excel формулы;
Функций в Excel сотни: инженерные,

Все о функциях Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel
информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов.

Слайд 14

Ввод функции

 Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;
 Введите знак равенства,

Ввод функции  Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;  Введите
название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
 Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
 Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

Слайд 15

Самые популярные функции Excel

Самые популярные функции Excel

Слайд 16

Функции: мастер функций

Мастер функций выводит на экран список функций, из которого

Функции: мастер функций Мастер функций выводит на экран список функций, из которого
пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
на стандартной панели инструментов;
 Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите
10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;
 Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
 Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
 Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.
Имя файла: Презентация-на-тему-Использование-встроенных-функций-Excel-.pptx
Количество просмотров: 500
Количество скачиваний: 2