Создание новой модели организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь по системе 5S

Структура КГБУЗ «»
Структуру показать в виде схемы

Команда проекта

Паспорт проекта
Эффект: результаты реализации проекта позволят активно внедрять различные методы и инструменты бережливых технологий в медицинской организации, направленные на повышение качества оказания медицинских услуг, определить слабые точки в управленческой системе организации, а также повысить мотивацию руководителей медицинских организаций к активным действиям по управлению изменениями в своих коллективах.

Мониторинг. Инфоцентр КГБУЗ «»
Ответственный за показатель: ФИО
Частота мониторинга: 2 раза за реализацию
Метод сбора информации: чек-лист
Целевое значение: 100%
Цель 100% помещений применяют метод 5$
Исполнение заказа (D)
Информация в приложении №7 к Плану мероприятий

Мониторинг. Инфоцентр КГБУЗ «»
Ответственный за показатель: ФИО
Частота мониторинга: 2 раза за реализацию
Метод сбора информации: Расчет от количества
Целевое значение: положительная динамика
Цель рост кол-ва стандартов
Информация в приложении №17 к Плану мероприятий
Исполнение заказа (D)
Кол-во помещений указано в сл.5

Мониторинг. Инфоцентр КГБУЗ «»
Цель
ХХ%
Ответственный за показатель: ФИО
Частота мониторинга: 2 раза за реализацию
Метод сбора информации: анкетирование
Целевое значение: хх%
Корпоративная культура (М)
Информация в приложении №9 к Плану мероприятий
укажите целевое значение
укажите целевое значение

Мониторинг. Инфоцентр КГБУЗ «__»
Качество (Q)
Ответственный за показатель: ФИО
Частота мониторинга: 1 раз в месяц
Метод сбора информации: Фиксация количества
(листы проблем, чек-листы аудитов, сведения от сотрудников, свод проблем по кабинетам)
Целевое значение: положительная динамика
Цель
Рост кол-ва
Информация в приложении №18 к Плану мероприятий

Мониторинг. Инфоцентр КГБУЗ «__»
Качество (Q)
Цель
Рост кол-ва открытых проектов
Ответственный за показатель: ФИО
Частота мониторинга: 2 раза за реализацию
Метод сбора информации: Фиксация количества
Целевое значение: положительная динамика
Информация в приложении №19 к Плану мероприятий
Показать количество открытых проектов по выявленным проблемам в ходе реализации 5S.
На 16.12.2020 таких проектов может быть =0

Информационный центр КГБУЗ «»
Разместить фотографии инфоцентра (Стандарт оформления см. на следующем слайде)
Необходимо разместить на стенде Инфоцентра рабочие материалы проекта:
Приказ о создании рабочей группы
Фото членов рабочей группы (слайд 3)
Паспорт проекта (слайд 4)
Таблицы мониторинга с указанием целевых показателей (слайд 5-9)
План мероприятий по устранению потерь (слайд 13-17)

Информация о проекте по улучшению:
Название проекта
Приказ о создании команды проекта
Список участников рабочей группы с фотографиями
Паспорт проекта
Рабочие материалы проекта (Карты ПСЦ текущее и целевое состояния, План мероприятий по устранению потерь)
Визуализация динамики достижения целевых показателей в разрезе сроков реализации проекта
Визуализация улучшений (было-стало)
Информация на стенде должна обновляться не реже 1 раза в неделю
Необходимо определить сотрудника, ответственного за оформление стенда и его актуализацию
Стенд рекомендуется расположить в месте проведения рабочих совещаний
Стандарт оформления ИНФОЦЕНТРА медицинской организации

Пример оформления

План мероприятий
План реализации проекта «Организация рабочих мест по системе 5S»
в КГБУЗ__________________________________________________________________________
Сроки:c 28.09.2020 по 14.03.2021
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
__________________________
« » ________________ 2020год
Пункты Плана не менять!!!
По каждому пункту внести ФИО, должность ответственного сотрудника, сроки исполнения (где нет сроков)
По каждому пункту внести ФИО, должность ответственного сотрудника, сроки исполнения (где нет сроков)
По каждому пункту внести ФИО, должность ответственного сотрудника, сроки исполнения (где нет сроков)
Указанные в плане сроки не менять!!!
Статус заполнять по мере выполнения мероприятия, в случае не выполнения в срок – написать причины невыполнения

План мероприятий

План мероприятий

План мероприятий

План мероприятий

Проведение стартового совещания Kick-off
Дата –
Время –
Место –
Участники -
Главный врач в обязательном порядке присутствует на стартовом совещании, утверждает план мероприятий.
Стартовое совещание проводится не для рабочей группы, а рабочая группа проводит для сотрудников. Цель – вовлечение сотрудников в процессы изменений, рассказать, как сегодня выглядит процесс и как он будет выглядеть после реализации запланированных мероприятий

Презентацию «Стартовое совещание_5S» необходимо предоставить для согласования в РЦ ПМСП по электронной почте [e-mail]
в теме письма указать «Проект 5S».
Срок предоставления – не позднее 23.12.2020