Подготовка организаторов в аудитории и вне аудитории пунктов проведения экзаменов к проведению ГИА-11 (Тема 3)

ТЕМА 3
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Первая часть инструктажа
Информирование участников о:
порядке проведения экзамена
правилах оформления экзаменационной работы
продолжительности выполнения экзаменационной работы
порядке и сроках подачи апелляций
случаях удаления с экзамена
времени и месте ознакомления с результатами экзамена
доставке ЭМ по сети Интернет в зашифрованном виде
Инструктаж
Вторая часть инструктажа
Печать экзаменационных материалов
Пошаговая инструкция для участников экзамена
Заполнения регистрационных полей бланка
Объявление времени начала экзамена
Информирование организатора вне аудитории о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена
9:50
10:00
ПРОВЕДЕНИЕ ИНСТРУКТАЖА В АУДИТОРИЯХ ППЭ

ПЕЧАТЬ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Раздает напечатанные полные комплекты участникам экзамена в произвольном порядке
ВАЖНО!
Необходимо своевременно подтверждать качество печати последнего распечатанного комплекта основной сессии печати
и после каждой сессии дополнительной печати.
Запускает процедуру расшифровки ЭМ
(автоматически)
Фиксирует дату и время начала печати в форме
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»
Выполняет печать ЭМ и дополнительную печать ЭМ (при необходимости)
Проверяет качество печати контрольного листа
Организатор,
ответственный за проверку
комплектности и качества печати ЭМ
Организатор,
ответственный за печать ЭМ
Вводит в ПО количество ЭМ для печати равное количеству участников фактически присутствующих в аудитории

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ
В каждом напечатанном комплекте ЭМ участника экзамена содержится:
бланк регистрации*
бланк ответов № 1
бланк ответов № 2 лист 1
бланк ответов № 2 лист 2
КИМ
контрольный лист с информацией
о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта
* в комплекте ЭМ участников экзаменов по иностранным языкам и КЕГЭ содержится только бланк регистрации
ПЕЧАТЬ ЧЕРНО-БЕЛАЯ И ОДНОСТОРОННЯЯ

ЗАПОЛНЕНИЕ УЧАСТНИКАМИ БЛАНКОВ

Информация на контрольном листе:
Номер КИМ
Номер бланка регистрации
Краткая инструкция для организатора
Краткая инструкция для участника экзамена
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
предназначен для проверки соответствия номеров бланков и номера КИМ
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

Дополнительная печать ЭМ проводится в следующих случаях:
обнаружения участником брака или некомплектности выданного ему ИК
порчи материалов участником
любого технического сбоя в процессе печати ЭМ
опоздания участника экзамена
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ЭМ

НЕШТАТНЫЕ СИТУАЦИИ ПРИ ПЕЧАТИ ЭМ
Сбой работы ПО Станции печати ЭМ
Сбой работы принтера, замятие или иные ситуации
Появление сообщения о невозможности расшифровать ЭМ
При невозможности устранить проблему рабочая станция печати ЭМ заменяется на резервную
Приглашается технический специалист

Удаление участника за нарушение Порядка
до начала печати ЭМ
Для участника экзамена, удаленного за нарушение Порядка до начала печати ЭМ, распечатывается полный комплект ЭМ и организатором в аудитории заполняется бланк регистрации
Досрочное завершение участником экзамена по объективным причинам
до начала печати ЭМ
Для участника экзамена, завершившего экзамен досрочно по объективным причинам до начала печати ЭМ, распечатывается полный комплект ЭМ и организатором в аудитории заполняется бланк регистрации
ОСОБЫЕ СЛУЧАИ ПЕЧАТИ ЭМ

Во время экзамена организаторы должны:
Следить за порядком проведения экзамена в аудитории
Не допускать нарушения участниками Порядка проведения ГИА
Следить за состоянием здоровья участников
Следить за работой средств видеонаблюдения
Проверять комплектность ЭМ при выходе участников из аудитории
У участника есть претензия по содержанию КИМ?
Необходимо сообщить, что апелляция по содержанию КИМ не рассматривается КК.
Участник может составить письменную претензию, указав номер КИМ и задания.
Организаторам запрещается:
Самостоятельно принимать решение об удалении участника с экзамена
Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена
Иметь при себе средства связи
Оказывать содействие участникам в том числе передавать им средства связи и др.
Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА

ОРГАНИЗАТОРЫ ОБЯЗАНЫ:
убедиться, что оба листа бланка ответов №2 полностью заполнены
выдать участнику ДБО №2
вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2 в бланк ответов №2 лист 2
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»
прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2»
При выдаче дополнительных бланков ответов №2 (ДБО №2)
ВЫДАЧА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ №2

Б2
А2
В2
Б3
А3
В3
ВЫХОД УЧАСТНИКОВ ИЗ АУДИТОРИИ, РАБОТА С ФОРМОЙ ППЭ-12-04-МАШ

НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ГИА

Лицам, задействованным в проведении ГИА в ППЭ
(в том числе общественным наблюдателям и представителям СМИ) запрещается
фотографировать ЭМ
передавать участникам средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру
передавать участникам справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации
оказывать участникам содействие
выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном и (или) электронном носителе
НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА

уведомление о регистрации на экзамены
средства связи
электронно-вычислительную технику
фото-, аудио- и видеоаппаратуру
справочные материалы
письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации
Участникам экзамена запрещается иметь при себе в ППЭ:
НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА

ЧЛЕН ГЭК
РУКОВОДИТЕЛЬ
ППЭ
ОРГАНИЗАТОР
В АУДИТОРИИ
ОРГАНИЗАТОР
ВНЕ АУДИТОРИИ
ОБЩЕСТВЕННЫЙ НАБЛЮДАТЕЛЬ
ПРОЦЕДУРА УДАЛЕНИЯ УЧАСТНИКА ЭКЗАМЕНА

ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ
Фиксирует нарушение:
Демонстрирует на камеру видеонаблюдения запрещенные предметы/средства или поведение, противоречащие Порядку проведения ГИА, проговаривает их наличие
Оформляет служебную записку и указывает в ней подробную информацию о характере правонарушения: ППЭ, место нарушения в аудитории/ место обнаружения запрещенных предметов, время нарушения, причина нарушения (наличие и/или использование средств связи, электронно-вычислительной техники, справочной информации, шпаргалок, фото-, видео-, аудиоаппаратуры, вынос ЭМ из аудитории, иное)
Подписывают служебную записку оба организатора в аудитории
С помощью организатора вне аудитории сообщает члену ГЭК о зафиксированном факте нарушения Порядка проведения ГИА
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ

ЧЛЕН ГЭК:
Проверяет факт нарушения
На основе данных сведений член ГЭК принимает решение об удалении участника. В случае положительного решения приглашает участника в помещение для руководителя ППЭ для оформления акта об удалении.
Просматривает запрещенные
средства
Просматривает CCTV видеозапись
Принимает служебные записки от организаторов в аудитории
ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНА ГЭК

Организатор вне аудитории:
Остается в аудитории в качестве организатора в аудитории
Организатор в аудитории:
Совместно с членом ГЭК и участником, нарушившим Порядок проведения ГИА следует в помещение для руководителя ППЭ для оформления акта об удалении
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ

Член ГЭК в присутствии руководителя ППЭ, ответственного организатора в аудитории ППЭ, общественного наблюдателя (в случае его присутствия в ППЭ):
Составляет Акт об удалении участника экзамена (форма ППЭ-21) в двух экземплярах в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
При оставлении акта указывает, какой пункт Порядка был нарушен участником, например: «Нарушен п.65 Порядка проведения ГИА – участник свободно перемещался по аудитории»
При составлении акта член ГЭК демонстрирует самостоятельно либо просит участника экзамена на камеру видеонаблюдения продемонстрировать запрещенные предметы или средства – средства связи, электронно-вычислительной техники, справочной информации, шпаргалок, фото-, видео-, аудиоаппаратуры. При необходимости зачитывает на камеру видеонаблюдения факт выноса ЭМ из аудитории (с указанием номера аудитории и времени выноса) или иное нарушение.
В случае выявления письменных заметок, написанных на теле участника экзамена, в обязательном порядке указывается подробная информация о месторасположении обнаруженных записей (левая или правая рука, тыльная часть ладони, ладонь, запястье, верхняя поверхность бедра и т.п.)
ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНА ГЭК

ЧЛЕН ГЭК:
Составляет служебную записку и указывает в ней подробную информацию о характере правонарушения:
Пункт Порядка проведения ГИА;
Место нарушения (аудитория/коридор/холл/вход в ППЭ/помещение руководителя ППЭ/иное помещение)/ место обнаружения запрещенных средств (при необходимости);
Время нарушения;
Причина нарушения (наличие и/или использование средств связи, электронно-вычислительной техники, справочной информации, шпаргалок, фото-, видео-, аудиоаппаратуры, вынос ЭМ из аудитории, иное);
Лицо, обнаружившее нарушение.
ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНА ГЭК

После составления акта об удалении участника:
ЧЛЕН ГЭК выдает один экземпляр акта об удалении участнику
ОРГАНИЗАТОР ВНЕ АУДИТОРИИ сопровождает участника до выхода из ППЭ
ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ возвращается в аудиторию, проставляет отметки об удалении в протоколе проведения экзамена в аудитории (формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У) и в бланке регистрации участника в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ"
ставит свою подпись в соответствующем окне бланка регистрации участника
ЧЛЕН ГЭК контролирует наличие отметок об удалении в протоколе проведения экзамена в аудитории и бланке регистрации участника
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ ППЭ

Форма ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
Бланк регистрации
В аудитории ППЭ ответственный организатор проставляет в бланке регистрации участника отметку в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» и свою подпись в соответствующем окне, в протоколе проведения экзамена в аудитории (формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-02-К, ППЭ-05-03-У) проставляет отметку в поле «Удален с экзамена».
Член ГЭК контролирует наличие отметок на бланке регистрации участника и в протоколе проведения экзамена в аудитории.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ППЭ И БЛАНКОВ УЧАСТНИКОВ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

Поля заполняются автоматически
Поля заполняются
членом ГЭК
В данном поле необходимо указать подробную информацию о характере правонарушения
После заполнения акта участник экзамена, ответственный организатор в аудитории, руководитель ППЭ и члены ГЭК ставят свою подпись
Заполняется членом ГЭК
ПРОЦЕДУРА УДАЛЕНИЯ УЧАСТНИКА ЭКЗАМЕНА

ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Если участник экзамена по уважительной причине не может завершить экзамен, он может покинуть аудиторию.
В этом случае необходимо обратиться к организатору.
В дальнейшем участник экзамена по решению ГЭК допускается до сдачи экзамена в дополнительные сроки.
Форма ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
Бланк регистрации
ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА ПО ОБЪЕКТИВНЫМ ПРИЧИНАМ

УЧЕТ УЧАСТНИКОВ, ОБРАТИВШИХСЯ К МЕДИЦИНСКОМУ РАБОТНИКУ

вкладываются в отдельную папку и передаются членом ГЭК в день экзамена в КОНФЛИКТНУЮ КОМИССИЮ
форма ППЭ-02
«Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА»
форма ППЭ-03
«Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА»
АПЕЛЛЯЦИЯ О НАРУШЕНИИ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ГИА

ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ

за 30 минут
за 5 минут
до окончания экзамена
ЗАВЕРШЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ

В случае если участник экзамена не использовал поле «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом» организатор в поле «Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» ставит «Х» и подпись в специально отведенном месте
ЗАВЕРШЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ ППЭ
Подписать напечатанную техническим специалистом форму ППЭ-23 «Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ»
Заполнить формы ППЭ
Показать запечатанные ЭМ в зоне видимости камер видеонаблюдения
4
Пригласить технического специалиста для завершения экзамена на станции печати ЭМ, печати формы ППЭ-23 и калибровочного листа
В зоне видимости камер видеонаблюдения объявить данные из формы ППЭ-05-02
5
Собрать и упаковать все экзаменационные материалы
в соответствии порядком комплектования ЭМ
3
6
Передать
руководителю ППЭ экзаменационные материалы и формы ППЭ
ОРГАНИЗАТОРЫ В АУДИТОРИИ
2
7
1

Форма ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
СВЕДЕНИЯ ИЗ ФОРМЫ
ЗАЧИТЫВАЮТСЯ НА КАМЕРУ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ!
ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ ППЭ

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ВОЗВРАТНОГО ДОСТАВОЧНОГО ПАКЕТА
1 5
1 5
1 5

ПЕРЕДАЧА ЭМ РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками участников;
возвратный доставочный пакет с использованными КИМ и контрольными листами;
возвратный доставочный пакет с испорченными или бракованными ЭМ;
конверт с использованными черновиками;
неиспользованные ДБО № 2;
неиспользованные черновики;
калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции печати ЭМ;
формы ППЭ, служебные записки и др.
После подписания протокола печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) ответственный организатор передает
РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ В ШТАБЕ ППЭ:

СОБЛЮДЕНИЕ РАБОТНИКАМИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ЭТИКИ, МОРАЛЬНО-ЭТИЧЕСКИХ НОРМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭКЗАМЕНА

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПОВЕДЕНИЕ РАБОТНИКА ППЭ
Модельный кодекс профессиональной этики педагогических работников представляет собой свод правил, принципов профессиональной этики и норм поведения, которыми должен руководствоваться педагог.
Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (пункт 3 части 1 статьи 48) установлена обязанность педагогических работников уважать честь и достоинство обучающихся и других участников образовательных отношений.

Целями Модельного кодекса профессиональной этики педагогических работников являются: установление этических норм и правил поведения педагогических работников для выполнения ими своей профессиональной деятельности; содействие укреплению авторитета педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность; обеспечение единых норм поведения педагогических работников.
Нарушение педагогическим работником положений настоящего Кодекса рассматривается на заседаниях коллегиальных органов управления, предусмотренных уставом образовательной организации и (или) комиссиях по урегулированию споров, между участниками образовательных отношений.
НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПОВЕДЕНИЕ РАБОТНИКА ППЭ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ И СЛУЖЕБНАЯ ЭТИКА
Работники ППЭ призваны:
уважать честь и достоинство обучающихся и других участников образовательных отношений;
соблюдать трудовую дисциплину;
работнику ППЭ рекомендуется соблюдать культуру речи, не допускать использования в присутствии всех участников экзамена грубости, оскорбительных выражений или реплик;
проявлять корректность и внимательность к участникам экзамена;
внешний вид работников ППЭ должен способствовать уважительному отношению к другим работникам ППЭ, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, аккуратность.
При выполнении обязанностей со стороны работника ППЭ не допускаются:
любого вида высказывания и действия дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
грубость, пренебрежительный тон, заносчивость, предвзятые замечания, предъявление неправомерных, незаслуженных обвинений, угроз, оскорбительных выражений или реплик; действия, препятствующие нормальному общению или провоцирующие противоправное поведение.

РЕЧЕВОЙ ЭТИКЕТ

ТЕМА 3
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

10
В случае нарушения участником Порядка проведения ГИА, может ли организатор в аудитории удалить его с экзамена:
а) Да.
б) Нет
в) Может, но должен в обязательном порядке уведомить об этом члена ГЭК.
Правильный ответ вариант «б»
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

В случае плохого самочувствия участника экзамена организаторы в аудитории обязаны:
а) Игнорировать жалобы участника экзамена на плохое самочувствие.
б) Самостоятельно оказать медицинскую помощь участнику экзамена в аудитории ППЭ.
в) Пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена (-ов) ГЭК в медицинский кабинет.
Правильный ответ вариант «в»
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

Имеет ли право организатор вне аудитории, сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, обыскивать на входе в ППЭ участников экзамена на предмет запрещенных средств и (или) материалов?
а) Да.
б) Нет.
в) Имеет, при наличии к тому объективно подтвержденной информации.
Правильный ответ вариант «б».
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

Укажите, необходимо ли размещать при входе в аудиторию какие-либо формы из приведенных ниже?
форма ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории»;
форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;
форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена
в аудитории»;
форма ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ ППЭ

Опишите последовательность действий организаторов ППЭ:
При проверке документа, удостоверяющего личность участника, организатор обнаруживает расхождения персональных данных участника экзамена в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории».
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ

Данные, которые вносятся в графу «Измененные данные»
Сидоров
Петр
Иванович
1111
222222
222333
Форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории»
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ

Опишите последовательность действий организаторов ППЭ:
При проверке бланков участник обнаружил дефект печати.
Участник обнаружил несовпадение штрих-кодов в бланках и КИМ.
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ

Опишите последовательность действий организаторов ППЭ:
Участник экзамена воспользовался шпаргалкой.
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ

Форма ППЭ-21
«Акт об удалении участника экзамена»
Акт составляется членом ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории и руководителем ППЭ в штабе ППЭ на любом этапе проведения экзамена.
Член ГЭК осуществляет контроль наличия соответствующих отметок в бланках регистрации таких участников экзаменов.
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ

Опишите последовательность действий организаторов ППЭ:
Участник в аудитории сообщает организатору, что по состоянию здоровья не может продолжать выполнение экзаменационной работы.
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ

Форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»
Акт составляется членом ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории и руководителем ППЭ
в штабе ППЭ на любом этапе проведения экзамена.
Член ГЭК осуществляет контроль наличия соответствующих отметок в бланках регистрации таких участников экзаменов.
СИТУАТИВНЫЕ ЗАДАНИЯ