Бухучет для чайников

Общие положения
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"

Первичные документы
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"

Классификация первичных бухгалтерских документов
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"

Классификация первичных бухгалтерских документов
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Классификация первичных бухгалтерских документов

Составление первичного документа;
Передача документа в бухгалтерию;
Проверка и обработка принятых документов;
Составление учетных регистров;
Сдача документов в архив.
Сроки хранения бухгалтерских документов в 2016 году установлены приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Отдельные элементы бухгалтерской отчетности (сопутствующие документы) можно хранить и меньший срок.
Срок хранения документов учетной политики и регистров бухучета — пять лет
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Документооборот

Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства.
В обязательном порядке первичный документ должен содержать:
непосредственно название документа; дата, когда документ был составлен;
название субъекта хозяйствования, от имени которого
совершается операция;
суть хозяйственной операции;
натуральные (с указанием единицы измерения) и/или
денежные измерители хозяйственной операции;
указание должности лиц, совершивших хозяйственную;
операцию, ответственных за ее правильность и за верное;
оформление документов;
подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Обязательные реквизиты первичного документа

Формы первичных бухгалтерских документов
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"

Для их учета Госкомстат РФ предусмотрел специальные типовые формы:
при постановке объекта основных средств на учет заполняется форма № ОС-1 и заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6
перемещение объектов ОС сопровождается оформлением акта приема-передачи или же просто отмечается в инвентарной карточке
при списании объекта ОС заполняют форму № ОС-4;
для учета объектов НМА предусмотрена специальная форма № НМА-1.
для инвентаризации разработаны формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а (инвентаризационная опись), № ИНВ-18 (сличительная ведомость), № ИНВ-22 (приказ) и № ИНВ-26
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

Здесь применяют следующие формы:
приходная накладная;
все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.
Кроме того, законодательством предусмотрено периодическое проведение инвентаризаций таких активов, для этого используются следующие документы:
инвентаризационная опись (№ ИНВ-3);
приказ о проведении инвентаризации (№ ИНВ-22);
сличительная ведомость результатов инвентаризации (№ ИНВ-19);
ведомость учета результатов инвентаризации (№ ИНВ-26).
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Учет запасов и готовой продукции

Для осуществления взаимодействия с покупателями оформляют следующий пакет документов:
счет-фактура;
товарная или расходная накладная — форма
Торг 12;
акт приема-передачи работ или услуг;
транспортная накладная — форма 1-Т;
кроме того, периодически проводят инвентаризацию взаиморасчетов с покупателями, где применяется акт инвентаризации расчетов — форма ИНВ-17.
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Расчеты с покупателями

Следует помнить, что исправления в любых кассовых документах недопустимы.
Документ, в котором содержатся исправления, считается недействительным.
Основные кассовые первичные документы это:
приходный кассовый ордер (№ КО-1);
расходный кассовый ордер (№ КО-2) ;
кассовая книга (№ КО-4);
книга учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5);
журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (№ КО-3);
авансовый отчет (№ АО-1);
акт инвентаризации денежных средств (№ ИНВ-15).
Для учета операций на банковских счетах предприятия используют платежное поручение и банковские выписки
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете

В работе с заработной платой наемных работников в обязательном порядке оформляются следующие документы:
платежная ведомость (№ Т-53);
расчетная ведомость (№ Т-51);
расчетно-платежная ведомость (№Т-49);
расчетный листок;
справка о доходах (№ 2-НДФЛ).
Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки.
Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. А потому работать с «первичкой» необходимо аккуратно и внимательно!
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Учет заработной платы

Отсутствие первичных документов /в одном налоговом периоде/
Штраф, который взыскивается с организации - 5000 руб, с-но Пункт 1 ст. 120 НК РФ ;
Отсутствие первичных документов /в течение более чем одного налогового периода/
Штраф, который взыскивается с организации – 15000 руб, с-но Пункт 2 ст. 120 НК РФ ;
Отсутствие первичных документов /при занижении налоговой базы/
10% от суммы не уплаченного налога, но не менее 15 000 руб. , с-но Пункт 3 ст. 120 НК РФ.
Административный штраф накладывается на должностное лицо.
- От 20 до 30 МРОТ. С-но Статья 15.11 КоАП РФ
В случае утраты первичных документов, счетов-фактур и регистров бухгалтерского учета минимальный штраф составит 5000 руб., сумма максимального может достигать 150 000 руб.
ООО КГ "КонсалтФинансАудит"
Ответственность за хранение первичных бухгалтерских документов