Робота з функціями і формулами в Excel

Формула –
це логічний або математичний вираз, який починається із знаку “=” і визначає, які розрахунки потрібно провести

У формулах розрізняються арифметичні операції і
операції відношень.
Excel допускає:
Арифметичні операції: + - додавання; - віднімання; * - множення; / - ділення; ^ - піднесення до степеня;
Операції відношень: > - більше; < - менше; = - дорівнює; <= - менше або дорівнює; >= - більше або дорівнює; <> - не дорівнює.
Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами.

У формулах можна використовувати числа (23*(14-6)) або посилання на адреси інших комірок =B3*(B4-B5).
При зміні деякої комірки автоматично будуть перераховані значення всіх комірок , що містять формули з посиланням на адресу цієї комірки.
Щоб уникнути помилок зручно вводити адреси не з клавіатури, а за допомогою миші.

Способи введення посилань на клітинки

Аналогічно можна вводити у формули адреси комірок інших аркушів книги. Наприклад : =Е14+Лист2!В8. (Задається сума значень комірки Е14 поточного листа і В8 листа 2 цієї ж книги.)
Формули, що є логічними виразами, використовуються для перевірки чи виконання певних умов. У логічних виразах використовують операції співвідношень <,>,=, <=, >=,<>.

Функція
— це вже готова складна формула, по якій проводять операції обчислення над групою даних певного типу.

Кожна функція складається з трьох елементів:
1) знак рівності (=) вказує на функцію (формулу);
2) ім’я функції (наприклад, КОРЕНЬ) вказує, яку операцію необхідно виконати;
3) аргумент функції
наприклад,(С3*С4-С3*$B$3 ) .

Формули
Якщо формула передбачає обчислення суми, кількості, максимального, мінімального чи середнього значення для даних, що містяться у виділеному діапазоні клітинок, можна скористатися кнопкою Автосума панелі інструментів вкладки Основна. Із списку вибрати потрібну операцію.

Пошук найбільшого або найменшого значення
Функція MAX відшукує найбільше число в діапазоні, а функція MIN — найменше число
в діапазоні.
Використання функції MAX показано на рисунку.
На вкладці Основне у групі Редагування клацніть стрілку біля кнопки Сума та виберіть пункт Максимум.
Натисніть клавішу ENTER, щоб у клітинці F7 відобразився результат обчислень. Найбільше значення в наявному ряду чисел — 131,95.

Для зручності роботи функції Excel розбиті по категоріях:
статистичні,
текстові
математичні
функції керування базами даних і списками,
функції дати і часу,
зовнішні функції,
інженерні функції,
фінансові,
інформаційні,
логічні,
функції перегляду,

За допомогою текстових функцій
є можливість обробляти текст: вставляти символи, знаходити потрібні дані, записувати символи в точно визначене місце тексту і багато чого іншого

За допомогою функцій дати і часу
можна вирішити практично будь-які задачі, пов’язані з урахуванням дати або часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів на будь-якому проміжку часу).

Логічні функції
допомагають створювати складні формули, які в залежності від виконання тих чи інших умов, будуть робити різні види обробки даних.

Математичні функції
дозволяють виконувати різні операції з матрицями: множити, знаходити зворотну, транспонувати.

Бібліотека статистичних функцій
за допомогою якої можна проводити статистичне моделювання.
Крім того, є можливість використовувати у дослідженнях елементи факторного й регресивного аналізу.

Правила синтаксису при записі функцій :
Якщо функція з’являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як звичайно, на початку формули.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Обов’язково при записі функції повинні бути присутні відкриваюча і закриваюча дужки, при цьому не слід ставити пробіли між назвою функції й дужками.

Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції.

Вхідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення.
Деякі функції можуть мати необов’язкові аргументи, а також можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.

Вкладені функції
Функції, що є аргументами іншої функції, називаються вкладеними.
У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Excel містить більш 400 вбудованих функцій
Тому безпосередньо вводити з клавіатури у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди зручно. У Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями –
Майстер функцій.

При роботі з цим засобом спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується ввести вхідні значення
Майстер функцій викликається командою Вставка\Функция... або натисканням на кнопку Вставка функции. Ця кнопка розташована на панелі інструментів Стандартна, а також у рядку формул.

Крок перший
Діалогове вікно “Майстер функцій”
крок 1 из 2

Крок 2 – введення аргументу

Створення діаграм за допомогою “Майстра диаграм”
Процес створення діаграм за допомогою Мастера диаграмм розбивається на чотири характерних кроки:
вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;
зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;
введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов’язаних з її зовнішнім оформленням;
вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).