Схема формирования Э-документа (предложение налогоплательщика)

ВИДЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ
УСИЛЕННАЯ НЕквалифицированная подпись –
эквивалентна подписи, заверенной печатью,
легитимна только в случаях, если проставление такой подписи согласовано сторонами или предусмотрено законодательными (нормативными актами), а так же согласован порядок проверки подписи;
УСИЛЕННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ подпись –
эквивалентна подписи, заверенной печатью,
легитимна всегда, кроме случаев, когда законодательством предусмотрен бумажный носитель,
порядок проверки подписи однозначен и определен законодательно;
ПРОСТАЯ электронная подпись –
никогда не эквивалентна подписи, заверенной печатью,
легитимна только в случаях, если проставление такой подписи согласовано сторонами или предусмотрено законодательными (нормативными актами), а так же согласованы правила определения подписывающего лица и меры, обеспечивающие конфиденциальность подписи.
Никогда не используется в обороте сведений, составляющих государственную тайну;

При составлении первичных учетных Э-документов должна использоваться ТОЛЬКО КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП
(Письма Минфина России
от 25.12.2012 № 03-03-06/2/139, от 12.04.2013 №03-03-07/12250, от 02.09.2014 №03-03-06/1/43920
Письмо Минфина России
от 05.05.2015 № 07-01-06/25701 – ОБЩЕЕ СОГЛАСИЕ в позицией ФНС России
ДО СЕРЕДИНЫ 2015 ГОДА
При составлении первичных учетных Э-документов должна использоваться ЛЮБАЯ ЭП, СОЗДАННАЯ В СООТВЕТСВИИ С ЗАКОНОМ №63-ФЗ (Письма ФНС России
от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693;
от 17.01.2014 №ПА-4-6/489)
С СЕРЕДИНЫ 2015 ГОДА
РАЗЛИЧИЯ ПОЗИЦИЙ ПО ВИДАМ ЭП: НЕТ? … Или есть?
Декабрь 2017:
… расходы для налогообложения можно подтвердить электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью.
Исключением являются случаи, когда документ на бумаге обязателен в силу нормативного правового акта.
(письмо Минфина России от 20.12.2017 N 03-03-06/1/85248)
ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372: можно любые… контрагенты должны заключить соглашение, в котором зафиксирован порядок проверки электронных подписей. – неизменность позиции

РАЗНЫЕ ВИДЫ подписей НЕ ТОЖДЕСТВЕННЫ !!!
Одним из требований к электронному документу является его целостность
Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью (п. 7.1.4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)
При применении простой подписи ТЕХНИЧЕСКИ ВОЗМОЖНО
ИЗМЕНЕНИЕ данных документа
При применении усиленных подписей
ИЗМЕНЕНИЕ данных документа
ТЕХНИЧЕСКИ НЕ ВОЗМОЖНО

НОВЫЙ ТРАНСПОРТНЫЙ КОНТЕЙНЕР – с 15.01.2018
Служебная информация + min описаниеС
КЭП
«ТРАНСПОРТНЫЙ КОНТЕЙНЕР»
…
документы, направляемые налоговым органом
документы, представляемые в налоговый орган
Документы в виде скан-образа
Количество документов
Документы в виде XML-файла (+ подписи)
Идентификатор файла, в ответ на который направляются документы
Приказ ФНС России от 18.01.2017 №ММВ-7-6/16
ТРЕНД – ХML
КЭП
КЭП
КЭП

История развития (смены) форматов электронных документов

Действующие утвержденные ФНС России форматы первичных бухгалтерских и налоговых документов
Старые форматы – ФНС России установила принимать до 2020 года:
счет-фактура, в т. ч. корректировочный
приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@
форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная»
приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@
акт приемки-сдачи работ (услуг)
приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@
Действующие форматы
счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру
приказ ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@
корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру
приказ ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@
документ о передаче товаров при торговых операциях
приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@
документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг)
приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@