СИСТЕМА «КАДРЫ»версия 3.3

Назначение системы
Система «Кадры» предназначена для автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений:
ведения штатного расписания организации;
ведения картотеки личных карточек работников;
ведения информации о работниках, зачисленных в резерв на замещение должностей;
ведения приказов по личному составу;
ведения табеля учета использования рабочего времени;
ведения картотеки командировок;
поиска необходимой информации по произвольно заданным критериям;
формирования аналитических отчетов и справок.

В системе «Кадры» также имеются функции, предназначенные для:
ведения справочников системы и настройки параметров ее работы;
создания учетных записей пользователей и управления их правами;
протоколирования действий пользователей;
первичной загрузки данных в систему из файлов – документов Пенсионного фонда РФ;
пакетного пересчета окладов и надбавок работников;
контроля правильности ввода данных в личные карточки работников;
экспорта/импорта штатного расписания, табеля учета рабочего времени и личных карточек работников.
Назначение системы

Ведение справочников
Система использует 3 вида справочников: линейные, иерархические, общероссийские классификаторы. Все справочники объединены в тематические группы.
Пример линейного справочника

Пример иерархического справочника
Ведение справочников

Пример загруженного в систему общероссийского классификатора
Ведение справочников

Функция обеспечивает:
ведение сведений о структуре организации, создание сложной структуры подразделений;
хранение истории штатного расписания;
печать штатного расписания по форме Т-13;
представление информации справочного характера: просмотр списка работников, замещающих должности, просмотр личной карточки работника, замещающего должность, просмотр списка кандидатов на замещение должностей;
копирование штатного расписания, экспорт/импорт штатного расписания;
прикрепление файлов к карточкам штатного расписания.
Функция предусматривает ведение штатного расписания как головного предприятия, так и дочерних предприятий, филиалов и т.д.
Ведение штатного расписания

Штатное расписание организации
Ведение штатного расписания

Регистрационная
карточка подразделения
Регистрационная карточка должности
Ведение штатного расписания

В штатном расписании можно просмотреть список работников, занимающих ту или иную должность.
Ведение штатного расписания

В штатном расписании можно просмотреть список резерва кадров для всей организации, определенного подразделения или конкретной должности.
Ведение штатного расписания

Картотека личных карточек
Функция предназначена для ведения информации о работниках предприятия. В личной карточке все сведения о работнике сгруппированы по разделам.
Функция обеспечивает:
работу с кадровой информацией в рамках любой, доступной пользователю организации;
просмотр организационной структуры предприятия и списка работников, числящихся в подразделениях с возможностью фильтрации списка;
просмотр списка уволенных работников и работников,выведенных за штат;
просмотр списка сданных в архив карточек уволенных работников;
создание, редактирование и удаление ЛК работника;
вывод на печать учетной карточки по формам Т-2, Т-2 ГС, Т-2 (ВУР), Т-2 ГС (ВУР), Т2-МС, справки о работнике, справки об отпусках работника, справки о истории изменения оклада работника;
автоматический расчет разных видов стажей работника с учетом установленных коэффициентов на дату приема работника, текущую и любую произвольную дату;
прикрепление к карточке работника файлов произвольного формата;
формирование графика отпусков работников;
пoиск личной карточки работника по заданному критерию.

Список личных карточек работников подразделения
Картотека личных карточек

Личная карточка работника. Раздел «Основные данные»
Картотека личных карточек

Личная карточка работника. Раздел «Должность и перемещения»
Картотека личных карточек

Ведение приказов по личному составу
Функция предназначена для формирования и ведения регистрационных карточек приказов по личному составу и вывода приказов на печать по унифицированным формам.
Данная версия системы поддерживает работу с приказами следующих форм:
Т1, Т1а - о приеме работника(ов) на работу,
Т5, Т5а - о переводе работника(ов) на другую работу,
Т6, Т6а - о предоставлении отпуска работнику(ам),
Т8, Т8а - прекращении действия трудового договора с работником(ами),
Т9, Т9а - о направлении работника(ов) в командировку,
Т11, Т11а - о поощрении работника(ов),
о взыскании.
Нумерация приказов осуществляется вручную или автоматически. На основе данных приказа предусмотрен автоматизированный ввод информации в личную карточку работника.

Отображение списка приказов организации в соответствии с установленными критериями отбора
Ведение приказов по личному составу

Регистрационная карточка приказа о приеме на работу формы Т1
Ведение приказов по личному составу

Функция предназначена для автоматизированного ведения табеля учета использования рабочего времени и позволяет:
производить начальную инициализацию табеля по заранее установленным параметрам;
получать информацию из личной карточки работника о командировках, отпусках, больничных листах, перемещениях работника;
производить настройку печатной формы табеля Т-13 на форму, используемую в организации (система поддерживает три печатных формы табеля).
Ведение табеля учета использования рабочего времени

Пример заполнения табеля
Формирование табеля

Функция предназначена для ведения информации о командировках работников предприятия.
Функция позволяет:
регистрировать информацию о командировке с учетом вида и цели командировки;
отражать данные о командировке в личной карточке работника;
производить отбор командировок по различным критериям поиска;
формировать командировочное удостоверение по форме Т-10;
формировать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а;
выводить информацию о найденных командировках на печать.
Ведение картотеки командировок

Регистрационная карточка командировки
Ведение картотеки командировок

Работа с внешним резервом организации
Функция предназначена для ведения личных карточек работников сторонних организаций, являющихся кандидатами на замещение должностей штатного расписания текущей организации.

Личная карточка кандидата на замещение должности
Работа с внешним резервом организации

Функция предназначена для расширенного поиска личных карточек работников и карточек командировок по их реквизитам
Поиск карточек

Группировка личных карточек в таблице результатов поиска
Поиск карточек

Формирование отчетов и справок
Функция предназначена для получения следующих отчетов, графиков и справок:
Унифицированная форма штатного расписания.
Выходная форма «Замещение должностей».
Выходная форма «Вакантные должности».
Справки о штатной численности и количестве должностей организации.
Справки о командировках (общая справка и справка в разрезе регионов) .
Журналы учета командировок и работников, выбывших в командировки.
Справки-напоминания (о днях рождениях и юбилеях, о коррекции процента надбавок за выслугу лет, об истечении срока полномочий пребывания в должности).
Списки работников, заключивших/расторгнувших договор.
Списки работников, оформивших больничные листы, пребывающих в отпуске, имеющих льготы.
Справка «Калькуляция сроков стажа».
Отчеты по формам № 1-ГС, № 2-ГС, № 1-МС, № 2-МС.
Унифицированная форма графика отпусков.
Графики выслуги лет, проведения аттестации, присвоения классных чинов.
Справки о качественном составе кадров, об участии в семинарах, о проведенных видах инструктажа, о служебных пропусках (удостоверениях).
Отчет о военнообязанных (форма № 6).
Протокол по больничным листам .

Пример построения стандартной справки
Формирование отчетов и справок

Система позволяет работать с отчетами, разработанными в системе Crystal Reports 11 Формирование отчетов и справок

Загрузка данных из СЗВК
Функция предназначена для первичной загрузки данных из файлов - документов Пенсионного фонда РФ: «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период регистрации в системе государственного пенсионного страхования (СЗВ-К)», «Анкета ЗЛ», «Заявление о дубликате».

Пересчет окладов в штатном расписании и личных карточках работников
Функция предназначена для пакетного пересчета окладов и надбавок работников в штатном расписании и личных карточках в связи с изменением должностных окладов работников или базового оклада, установленного в организации. Учитываются следующие варианты изменения должностных окладов: на установленный процент, на фиксированную величину, в установленное число раз.

Контроль правильности ввода данных
Функция предназначена для проверки информации, введенной в личные карточки работников с помощью условий, сформированных пользователем системы.