Знакомство с модулем 1

Набор средств обучения
ЧТО это?
Новая стратегия TBTEAM для наращивания потенциала и последовательности действий
ДЛЯ ЧЕГО?
Ответ на просьбы стран об увеличении помощи при работе со средствами TBTEAM.
Ответ на потребность в непрерывности обмена информацией
Чем планирует заниматься
TBTEAM
?

Образование и обучение
Модуль1: Образование
Цель:
Рассказать о миссии и назначении TBTEAM.
Продолжительность: 60 мин.
Модуль 2: Обучение
Цель:
Развить возможности использования средств TBTEAM.
Продолжительность: 45-60 мин.

Программа заседания
I. Со стороны Глобальной ШК: Введение/ последние новости о TBTEAM [ 19 мин.]
II. Техническая помощь [ 22 мин.]
III. Использование TBTEAM для получения технической помощи [ 9 мин.]
IV. Завершение заседания [ 5 мин.]
V. Оценка проведенного заседания

Задачи заседания
Национальные координаторы TBTEAM смогут
РАССКАЗАТЬ о TBTEAM и ее миссиях
ДАТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЕ их роли в общей миссии TBTEAM
ДАТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЕ технической помощи
ПРЕДОСТАВИТЬ ДОСТУП к технической помощи через TBTEAM
РАССКАЗАТЬ о важности для стран взять на себя процесс разработки плана технической помощи
ПЕРЕЧИСЛИТЬ шаги в разработке плана технической помощи

К концу этого заседания мы хотим, чтобы вы …
Умели продвигать миссии TBTEAM и выступать в их поддержку
Чувствовали себя уполномоченными при выполнении своей роли в TBTEAM

Остановиться и записать
За 5 минут запишите свои ответы на следующие вопросы.
Каково ваше представление о TBTEAM?
Почему странам может потребоваться техническая помощь?
Как страна получает доступ к технической помощи?
TBTEAM - это то, что вам нужно?

В чем состоит миссия TBTEAM?
Развитие национального потенциала стран и их преемственности в вопросах разработки и внедрения планов технической помощи.
Помощь странам и международным агентствам в координации технической помощи посредством хорошо организованной сети технических партнеров, включая ОГО, НПО.
Содействие наиболее эффективному использованию Глобального фонда и других внешних источников.
Помощь странам и партнерам в составлении специальных обращений за получением технической помощи, которая может быть предоставлена консультантом из большого списка квалифицированных экспертов.

TBTEAM – 3 столпа
Страны и члены партнерства «Остановить ТБ» - через национальные представительства TBTEAM – используют TBTEAM как
Средство планирования технической помощи и обмена информации
Календарь миссий технической помощи /планов и мероприятий ТП в странах
Список экспертов в области ТБ,сведения о партнерах в работе с ТБ, и картирование
Национальный механизм TBTEAM
Определяет потребности и недостатки на уровне страны, обеспечивая удовлетворение этих потребностей посредством планирования ТП и координации действий на основе тщательного технического обсуждения с участием всех партнеров
Национальный механизм TBTEAM
Наращивает потенциал страны
Содействует странам в разработке и представлении планов ТП
Координирует действия всех партнеров для определения надлежащей ТП
Открывает веб-страницу TBTEAM и обновляет представленные на ней данные, проверяет достоверность и точность
1
Глобальный механизм
Обеспечивает доступ
Содействует сотрудничеству
Содействует продвижению имеющегося опыта и планированию ТП в соответствии с потребностями
Дополняет региональный и национальный механизмы TBTEAM, которые возглавляют процесс координации действий партнеров, планирование ТП и поиск финансирования ТП
2
3

Понимание роли национального координатора

Кто такой национальный координатор
Как их выбирают?
НПТ назначает национального координатора TBTEAM
Кто должен стать национальным координатором?
Человек, который имеет доступ ко всем существующим стратегическим планам, анализам недостатков и т.д.,
Связан с существующим органом управления,
Имеет необходимый потенциал (т.е. навыки и время) для выполнения своей роли
Признан в качестве лидера на национальном уровне для координации ТП

ТЗ национальных координаторов
Разработка комплексного национального плана ТП (включая все существующие планы, такие как GF и TBCARE)
Структура плана ТП может помочь в разработке плана ТП
Включает краткое содержание требуемых конечных продуктов и/или результатов
Национальный план ТП
Координационный орган ТП
Сбор всех заинтересованных сторон (НПТ, гражданское общество, частный сектор, ГР, СКМ и т.д.) для определения приоритетов и устранения пробелов
Совещания координационного органа должны быть регулярными
Регулярное обновление состава координационного органа для включения в него всех технических и финансовых партнеров, работающих в стране

ТЗ национальных координаторов
Техническая помощь
Определить потенциальные местные ресурсы для удовлетворения указанных потребностей в технической помощи
Работать вместе с региональным ответственным лицом, координирующим работу в этой области, и ШК в поисках поддержки
Осуществлять мониторинг обращений за получением ТП и отслеживание всего процесса до его завершения
Рассмотрение кандидатур возможных консультантов ТП для гарантии того, что их навыки и умения соответствуют указанным потребностям
Отвечать на вопросы о ТП
Поддерживать регулярную связь и отчетность при работе с региональным ответственным лицом и ШК
Веб-сайт TBTEAM
Отвечать на вопросы внешних партнеров о миссиях, представленных на веб-сайте TBTEAM
Содействовать координации миссий со всеми заинтересованными сторонами
Заполнять анкету о качестве экспертной помощи (с НПТ) по завершении миссии ТП
Пополнять последними данными веб-сайт (включая план ТП, статус миссий и отчеты о проведенных миссиях)

ТЗ национальных координаторов
Глобальный фонд (ГФ)
Координировать стратегическую помощь в подготовке переговоров по грантам ГФ и возобновлений Фазы II
Отслеживать процесс реализации и исполнения текущих грантов ГФ по ТБ
Создать систему раннего предупреждения для выявления преград или проблем (в консультации с основными реципиентами, СКМ и другими важными заинтересованными сторонами)
Сообщать о проблемах региональным координаторам и в Глобальную ШК для получения помощи через портфолио-менеджера ГФ
Приоритетные страны
Управление начальным финансированием для поддержки первоначальных координационных совещаний и других мероприятий с целью развития потенциала координатора и заинтересованных сторон
Они получат:
Дополнительную ТП от международных организаций и специальную ТП в стране
Дополнительную помощь от региона и ШК для выполнения указанных функций посредством визитов, телефонных звонков и переписке по электронной почте для отслеживания достигаемых результатов
Повышенное внимание к анализу и мониторингу выполнения гранта ГФ

Техническая помощь
Что это? Для чего она нужна? Как ее получить?

Программа работы заседания
I. От Глобальной ШК: Введение/последние новости о TBTEAM [ 19 мин.]
II. Техническая помощь [ 22 мин.]
III. Использование TBTEAM для получения доступа к ТП [ 9 мин.]
IV. Завершение работы заседания [ 5 мин.]
V. Оценка заседания

Так что же такое «техническая помощь»?
Зачем она нужна?
И как получить к ней доступ?

Для чего стране может потребоваться техническая помощь?
Для развития конкретных навыков у специалистов в стране
Помогает определить потребности в помощь планирования ТП
Для координации планирования и мобилизации ресурсов в стране
Помогает в подготовке и обсуждении грантов ГФ
Для реализации грантов ГФ в стране
Помощь в преодолении узких мест ГФ

Ключевая позиция: ТП предоставляется для того, чтобы можно было развить ПОТЕНЦИАЛ страны, который давал бы ей возможность самостоятельно отвечать на собственные потребности в ТП.

Ключевая позиция: ТП предоставляется для того, чтобы можно было развить ПОТЕНЦИАЛ страны, который давал бы ей возможность самостоятельно отвечать на собственные потребности в ТП.
…поэтому…

Ключевая позиция: ТП предоставляется для того, чтобы можно было развить ПОТЕНЦИАЛ страны, который давал бы ей возможность самостоятельно отвечать на собственные потребности в ТП.
.
Член НПТ должен присутствовать при каждой миссии, чтобы развивать навыки и умения в самой стране для удовлетворения будущих потребностей.
поэтому

КАК:
разрабатывать план ТП
Составляющие плана, этапы разработки и пересмотры

Фаза1: Подготовительная работа
Сбор необходимой документации
Национальный стратегический план работы с ТБ
Рабочий план партнеров [ВОЗ, TBCARE, ГФ, другие]
Анализ пробелов
Рекомендации от ТРК ГФ
Отчеты о достигнутых результатах и рекомендации ГФ
Отчеты о миссиях ТП
Любые другие существующие стратегические планы и планы реализации

Фаза1: Подготовительная работа
Составление проекта комплексного плана ТП
Проект плана ТП должен быть составлен вместе с НПТ (национальным координатором TBTEAM) (шаблон можно найти на веб-сайте TBTEAM)
План должен быть составлен на основе информации из собранных документов
Должен быть разработан до начала финансового года и охватывать как минимум 1 год (предпочтительнее 2-3 года на период ГФ)
Должен быть выстроен с использованием основы TBTEAM со всеми необходимыми составляющими

Фаза 1: Подготовительная работа
Элементы плана ТП
1.Задача: Вкратце описать назначение мероприятия. Необходимо включить подробное ТЗ.
2. Расчетная стоимость: Общая расчетная стоимость миссии. Для расчета в качестве ориентира используются расценки ООН или другой организации.
3. Имеющееся финансирование: Какие денежные средства имеются в распоряжении НПТ: гранты ГФ, бюджеты партнеров, и т.д. для этого мероприятия ?
4. Источник финансирования: Какой источник финансирования есть в наличии?
5. Дефицит финансирования: Расчетная стоимость минус имеющиеся финансовые средства. Представляет недостаток финансовых средств, необходимых для реализации мероприятия.

Фаза 1: Подготовительная работа
Элементы плана
технической помощи
6.Эксперт: Укажите имя консультанта (национального или международного, если оно вам известно. Там где не найдено ни одного эксперта, существует дефицит кадровых ресурсов
7. Ответственный сотрудник/партнер: Человек, отвечающий за координацию миссии.
8. Временные рамки: календарь играет важную роль в плане ТП! Миссии следует организовывать заранее для их обеспечения денежными средствами и выделения лучших консультантов.
9. Статус: ТП Запланирована,
подтверждена, выполнена, отменена или отложена
10. Ссылка на мероприятие гранта и сферу предоставления услуг: Поскольку план ТП ГФ является подпланом комплексного плана ТП, указание ссылки на мероприятие гранта ГФ может содействовать отчетности.

Фаза 2: Окончательная доработка и распространение плана
Организовано совещание заинтересованных сторон для ликвидации пробелов и определения приоритетов.
Менеджер НПТ и национальный координатор должны доработать план ТП после совещания заинтересованных сторон.
План ТП распространен среди заинтересованных сторон для получения от них финальных комментариев.
После утверждения план выкладывают на вебсайте TBTEAM.
После этого план ТП можно будет использовать для мобилизации ресурсов с целью заполнения пробелов.
Полный план ТП

Фаза 2: Окончательная доработка и распространение плана
помните
Планы ТП являются живыми документами, которым требуется мониторинг и постоянное обновление.

Фаза 3: реализация
Дайте отзыв о работе консультантов, предоставивших ТП (непосредственно человеку и через TBTEAM)
Выделите время/бюджет для обмена электронной почтой и звонками с консультантами для непрерывного обмена информацией и получения рекомендаций
Проследите за тем, чтобы пробелы в ТП были определены и заполнены
Используйте платформу TBTEAM для того, чтобы помочь в заполнении пробелов !

Фаза 4: Мониторинг ТП
Ежеквартально собирайте партнеров для мониторинга проведенной работы (в рамках существующих совещаний)
Осуществляйте координацию и мониторинг реализации плана ТП – глядя вперед и принимая во внимание прошлый опыт.
Следите за тем, чтобы оказание ТП основывалось на результатах предшествующих миссий
Продолжайте работать с местными донорами для обеспечения потребностей финансирования
Помогает обеспечить непрерывность ТП и сокращает фрагментарность

Фаза 4: Мониторинг ТП
Ежеквартально собирайте партнеров для мониторинга проведенной работы (в рамках существующих совещаний)
Осуществляйте координацию и мониторинг реализации плана ТП – глядя вперед и принимая во внимание прошлый опыт.
Следите за тем, чтобы оказание ТП основывалось на результатах предшествующих миссий
Продолжайте работать с местными донорами для обеспечения потребностей финансирования
Помогает обеспечить непрерывность ТП и сокращает фрагментарность
ПОМНИТЕ: ПЛАН – ЭТО ЖИВОЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ ТРЕБУЕТ ПОСТОЯННОГО МОНИТОРИНГА И ОБНОВЛЕНИЯ!

РОЛЬ ЭКСПЕРТА

Эксперт
В чем состоит работа эксперта?
Предоставление технической помощи
Развитие потенциала внутри страны
Выполнение роли наставника для сотрудников в стране
Для чего нужен список экспертов?
Для обеспечения непрерывности технической помощи
Полный список с указанием контактной информации и данных о консультанте
Для выбора экспертов

Поисковая страница экспертов
Сколько экспертов в сети?
В какой области они специализируются?

Experts profile

Для чего нам нужны эксперты?
Использовать СОБСТВЕННЫЕ стандарты страны
Организация НЕПРЕРЫВНОСТИ процесса
Привлечение экспертов/партнеров внутри страны в ответ на возникающие
потребности

ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ЭТО ЗАРАБОТАЛО НА УРОВНЕ СТРАНЫ:
НУЖНО СТАТЬ ХОЗЯИНОМ ЭТОГО ПРОЦЕССА

Вопрос: Что действительно требуется для того, чтобы планирование ТП удавалось на уровне страны?

Ответ: НПТ берет в свои руки план ТП и процесс его разработки. Национальные координаторы TBTEAM должны содействовать этому процессу.

Какая польза стране от того, что она берет процесс под свой контроль?
Возможности для НПТ взять на себя ответственность за собственные потребности в ТП и планы ТП.
В процесс могут вовлекаться технические партнеры
Более качественная координация и планирование
Возможность отслеживать ТП и предугадывать возможные конфликты графика оказания ТП
Вовлечение ВСЕХ партнеров
Координация использования источников ТП и выявление брешей/недостатков.

Какая польза стране от того, что она берет процесс под свой контроль?
Ограничение количества специальных, фрагментарных и дублирующих действий
Обеспечение качества и оценка ТП
Возможность выстраивать работу на основе результатов предшествующих миссий
Возможность выстраивать работу на основе местных возможностей

Идеальный сценарий: Долгосрочные планы ТП, разработанные НПТ и НАЦИОНАЛЬНЫМ КООРДИНАТОРОМ TBTEAM при участии ПАРТНЕРОВ и КООРДИНАЦИОННОГО ОРГАНА.

Программа заседания
I. От имени Глобальной ШК: Вступление/последняя информация о работе TBTEAM [19 мин.]
II. Техническая помощь[ 22 мин]
III. ИспользованиеTBTEAM для оценки ТП [ 9 мин]
IV. Закрытие заседания [5 мин.]
V. Оценка заседания

Как TBTEAM может помочь ВАМ в получении доступа к ТП?

Итак, у вас уже есть разработанный комплексный план ТП. А что дальше?
Шаг1: рассмотрите возможность ликвидировать пробелы в вашем плане ТП силами страны.
Шаг2: Если ТП не найдена в стране, обратитесь на РЕГИОНАЛЬНЫЙ уровень
Шаг 3: Если нет никакой возможности получения ТП в регионе, обратитесь на глобальный уровень.
Вот где может помочь TBTEAM!
Вот где может помочь TBTEAM!

Чем может помочь TBTEAM?
TBTEAM - еще один путь к получению ТП. Использование TBTEAM позволяет вам самостоятельно получить доступ к ТП соответственно вашим потребностям, не полагаясь на другие источники в поиске ТП для вас.

Какими инструментами располагает TBTEAM?
ВебсайтTBTEAM
Структура ТП
Руководство по образованию и обучению (для того, чтобы помочь в использовании вебсайта)

СВЯЗЬ С ГЛОБАЛЬНЫМ ФОНДОМ
Доступ к ТП можно получить через TBTEAM для осуществления грантовых процессов, имеющих отношение к ГФ
Планы ТП должны быть разработаны в согласовании с грантовыми процессами ГФ, особенно в соответствии со следующими документами:
План мониторинга и оценки
Структура показателей эффективности работы
Бюджет и план работы
План управления закупками и поставками
План технической помощи
План обучения
Страны могут получить доступ к ТП в помощь грантовым процессам ГФ

СВЯЗЬ С ГЛОБАЛЬНЫМ ФОНДОМ
Доступ к ТП можно получить через TBTEAM для осуществления грантовых процессов, имеющих отношение к ГФ
Планы ТП должны быть разработаны в согласовании с грантовыми процессами ГФ, особенно в соответствии со следующими документами:
План мониторинга и оценки
Структура показателей эффективности работы
Бюджет и план работы
План управления закупками и поставками
План технической помощи
План обучения
Страны могут получить доступ к ТП в помощь грантовым процессам ГФ
В связи с новыми требованиями 10 и 11 раундов ГФ,
возникает повышенная необходимость разработки комплексных планов ТП!

Остановитесь и запишите
Уделите 5 минут для того, чтобы записать ваши ответы на следующие вопросы.
Каково ваше представление о том, что такое TBTEAM? Изменилось оно в ходе этой презентации?
Почему стране может потребоваться техническая помощь?
Как страна получает доступ к технической помощи?
TBTEAM - это то, что вам нужно??
Считаете ли вы, что TBTEAM может быть вам полезен?

Заключение и оценка

Заключение
Контроль
Вопросы

Оценка