Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа. Тема 21
Тема 21. Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа
Подлинник документа (оригинал документа) - это уникальный документ, который создается впервые и является первоисточником. Тема 21. Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовление копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника). В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др. Подлинники большинства документов (распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии. Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.