Алгоритмы обработки данных при организации электронного архива предприятий радиоэлектронной промышленности на базе PLM-систем

Актуальность
Делопроизводство в области конструкторской и технологической деятельности регламентируется рядом нормативных документов ГОСТов ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации). Несмотря на то, что вид конструкторской и технологической документации строго описан ГОСТом, её маршрутизация на каждом предприятии имеет свои специфические особенности.
Задачу маршрутизации электронной документации решают специальные модули документооборота, входящие в состав некоторых систем управления данными об изделии, или являющиеся внешними программами.
Существующие модули документооборота часто не позволяют быстро и качественно решить поставленную перед ними задачу организации документооборота. Поэтому одной из основных задач является внедрение специальных подсистем электронного документооборота в системы управления данными об изделии, обеспечивающих доступ к конструкторско-технологической документации коллективов пользователей САПР и других участников производственного процесса.

Задачи
Построение математической модели электронного документа.
Создание электронной структуры архива.
Разработка комплекса программ по автоматизации электронного архива.

Модель электронного документа

Модель электронного документа
(1)
(2)
(3)

Модель электронного документа

Электронная структура (изделие)
Типы структурных объектов:
1 – контейнер изделия
2 – комплекс
3 – сборка
4 – сборочная единица

Электронная структура (архив)

Комплекс программ
Модули для работы с электронным архивом:
модуль передачи документов в архив;
модуль проведения изменений;
модуль выдачи копий абонентам;
модуль отображения учетной карточки.

Передача документов в архив

Проведение изменений
Начало
Получение информации из базы данных разработки
Операция по извещению
Ввод данных для формирования ВР
Изменение
Формирование ведомости рассылки
Запись информации в базу данных архива
2
1
1
2
Рассылка уведомлений о получении копий документов согласно ВР
Аннулирование
Перевод объектов и документов в состояние «Аннулирован», заполнение соответствующих атрибутов
Конец

Модуль выдачи копий

Учетная карточка

Достоинства разработки
Создание электронной структуры архивной документации.
Автоматизация процессов учета, хранения, обработки и выдачи документации.
Повышение производительности труда.
Уменьшение сроков обработки документации.
Удобство интерфейса.
Двухуровневая безопасность (Windows аутентификация, разграничение прав доступа в ЛОЦМАН:PLM).
Экономическая выгода.