Информационные системы

План лекции:
Система и её признаки.
2. Компоненты информационной системы.
3. Автоматизированные информационные системы.

1 Система и ее признаки

Система – это любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов

Примеры систем

Признаки системы:
Наличие структуры, благодаря которой можно узнать, как устроена система, из каких подсистем и элементов состоит, каковы их функции и взаимосвязи, как система взаимодействует с внешней средой.
Наличие единой цели функционирования, т.е. частные цели подсистем и элементов должны быть подчинены цели функционирования системы.
Устойчивость к внешним и внутренним возмущениям. Это свойство подразумевает выполнение системой своих функций в условиях внутренних случайных изменений параметров и дестабилизирующих воздействий внешней среды.
Комплексный состав системы, т.е. элементами и подсистемами большой системы являются самые разнообразные по своей природе и принципам функционирования объекты.
Способность к развитию. В основе развития системы лежат противоречия между элементами системы. Снятие противоречий возможно при увеличении функционального разнообразия, а это и есть развитие.

В общем плане системы делятся на:
абстрактные - это продукт человеческого мышления: знания, теории, гипотезы и т.д.
материальные – совокупность материальных объектов:
- неорганические (технические, химические);
- органические (биологические);
- смешанные – содержат элементы как органической, так и неорганической природы. Это человеко-машинные (эрготехнические) системы, в которых человек с помощью машин осуществляет свою трудовую деятельность.

По временной зависимости:
статические – с течением времени состояние не изменяется;
динамические – происходит изменение состояния в процессе ее функционирования. Динамические системы с точки зрения наблюдателя могут быть детерминированными и вероятностными (стохастическими).

По взаимодействию с внешней средой:
Закрытые системы - не взаимодействуют с внешней средой, все процессы, кроме энергетических, замыкаются внутри системы;
Открытые системы активно взаимодействуют с внешней средой, что позволяет им развиваться в сторону совершенствования и усложнения.

По сложности системы делятся на:
Простые системы – это системы, не имеющие развитой структуры (нельзя выявить иерархические уровни);
Сложные системы – системы с развитой структурой, состоящие из элементов - подсистем, являющихся в свою очередь простыми системами;
Большие системы – это сложные системы, имеющие ряд дополнительных признаков: наличие разнообразных (материальных, информационных и т.д.) связей между подсистемами и элементами подсистем, открытость системы, наличие в системе элементов самоорганизации, участие в функционировании системы людей, машин, природной системы.

Свойства сложных систем
1. Мощность системы - определяется количеством элементов в системе, количеством связей между ними.
2. Многофакторность. Многофакторность и сложность порождают проблему надежности системы.
3. Эмерджентность - свойство системы не есть свойство определенное как механическая сумма свойств элементов системы. Наличие у какой-либо системы особых свойств, не присущих её подсистемам и блокам, а также сумме элементов, не связанных особыми системообразующими связями.

Виды систем
Одноуровневые системы (линейные) - системы, которые определены одной целевой функцией и имеют одну функцию управления, а переработанная информация передается от элемента к элементу.
Многоуровневая система (иерархическая) - это сложная система, структура которой такова, что управление передается от вышестоящего уровня к нижестоящему, а обрабатываемая информация от нижестоящих к вышестоящим уровням.

Типы иерархий системы
1. По управлению (каждый последующий уровень подчинен управленческой информации).
2. По информации (каждый уровень зависит от информации предыдущего).
3. По функциям (каждый уровень - это своя функция).
4. По времени (каждый уровень привязан по его активизации к следующему интервалу времени, когда работает только один уровень, а другие не работают).
5. По деятельности (каждый уровень определяется видом деятельности, работы).

2 Компоненты информационной системы

Информационная система – это совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.
Основная цель информационной системы — организация хранения и передачи информации.

Информационная система
являются средством удовлетворения потребностей управления в информации, которое заключается в том, чтобы в нужный момент из соответствующих источников получать информацию, которая должна быть предварительно систематизирована и определенным образом обработана.

Структура информационной системы

Аппаратная и программные части информационной системы
Процессы в информационной системе
Ввод
информации
Обработка
информации
Вывод информации
Обратная связь
Персонал организации или другая информационная система

Функции информационной системы:
Подготовительные - фиксация, сбор данных, кодирование и запись их на машинные носители, ввод в память ЭВМ и систематизированном хранении.
Основные - поиск или содержательная обработка информации, документальное оформление и размножение результатов поиска и обработки, передача выходной информации потребителям.

Классы информационных систем:
не производящие качественного изменения информации (учетные, следящие, прогнозирующие, справочные системы);
анализирующие информацию (аналитические, советующие, прогнозирующие, диагностические системы);
вырабатывающие решения (управляющие, планирующие системы).

Требования к ИС:
Полнота и достаточность информации для реализации функций управления.
Своевременность предоставления информации.
Обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления.
Экономичность обработки информации - затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект.
Адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

3 Автоматизированные информационные системы

Автоматизированная информационная система –
это совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности

Объекты автоматизации
Основу системы управления составляют органы управления, которые вырабатывают управляющие воздействия и тем самым осуществляют управление.
Управленческая деятельность может быть представлена как совокупность определенным образом связанных задач управления.

Процедуры управления
Полностью формализуемые (алгоритм обработки информации остается неизменным и полностью определен).
Неформализуемые (создается новая уникальная информация, причем алгоритм переработки исходной информации неизвестен).
Плохо формализуемые (алгоритм переработки информации может изменяться и полностью не определен).