Презентация на тему SUBD ACCESS

Содержание

Слайд 2

Колесова Ж. В.

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS

Базы

Колесова Ж. В. На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД
данных имеют
расширение mdb.

Слайд 3

Колесова Ж. В.

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

Таблица – объект, предназ-наченный для хранения дан-ных в

Колесова Ж. В. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД Таблица – объект, предназ-наченный для хранения
виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназна-ченный для печати данных.

Слайд 4

Колесова Ж. В.

Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

В режиме таб-лицы,

Колесова Ж. В. Любая таблица может быть представлена в двух режимах: В
предназ-наченном для ввода данных, их просмотра и редактирования.

В режиме конст-руктора, пред-назначенном для создания струк-туры таблицы, изменения типа данных, измене-ния структуры таблицы (добав-ления и удаления полей).

Слайд 5

Колесова Ж. В.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

ЗАПУСТИТЬ
MICROSOFT ACCESS
(ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
MICROSOFT OFFICE,
MICROSOFT ACCESS)

ВЫБРАТЬ
ФАЙЛ,

Колесова Ж. В. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ЗАПУСТИТЬ MICROSOFT ACCESS (ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
СОЗДАТЬ,
НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ

В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА
ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА
ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ
БАЗЫ ДАННЫХ;
НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

Слайд 6

Колесова Ж. В.

В окне базы данных выберите объект Таблица.
Выберите Создание таблицы в

Колесова Ж. В. В окне базы данных выберите объект Таблица. Выберите Создание
режиме конструктора.
Укажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип поля можно выбрать из раскры-вающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользо-вателя. Имя поля может содер-жать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ

Слайд 7

Колесова Ж. В.

4. Установите первичный ключ, для этого:
выделите поле, которое должно

Колесова Ж. В. 4. Установите первичный ключ, для этого: выделите поле, которое
стать первичным;
выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
Сохраните структуру таблицы, для этого:
Выберите Файл, Сохранить как…,
Напишите имя новой таблицы (можно на русском языке):
Нажмите ОК.

Слайд 8

Колесова Ж. В.

РЕДАКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ БД

ДОБАВЛЕНИЕ
НОВОГО ПОЛЯ
УСТАНОВИТЬ
КУРСОР В ПОЛЕ,
ПЕРЕД КОТОРЫМ
НЕОБХОДИМО

Колесова Ж. В. РЕДАКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ БД ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОЛЯ УСТАНОВИТЬ КУРСОР В

ДОБАВИТЬ НОВОЕ
ПОЛЕ;
2) ВЫБРАТЬ
ВСТАВКА, СТРОКИ

УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ,
ЩЕЛКНУВ КУРСО-
РОМ НА СЕРОЙ
КНОПКЕ СЛЕВА ОТ
ИМЕНИ ПОЛЯ
(КУРСОР ПРИМЕР
ПРИМЕТ ВИД
СТРЕЛКИ, НАПРАВ-
ЛЕННОЙ ВПРАВО);
2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,
УДАЛИТЬ ИЛИ
НАЖАТЬ КЛАВИШУ
DELETE

ИЗМЕНЕНИЕ
ПОРЯДКА
СЛЕДОВАНИЯ
ПОЛЕЙ
1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ;
ПЕРЕМЕСТИТЬ
С ПОМОЩЬЮ МЫ-
ШИ СТРОКУ В НО-
ВОЕ МЕСТО (НАД
ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД
КОТОРЫМ ХОТИТЕ
РАСПОЛОЖИТЬ)

Слайд 9

Колесова Ж. В.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

ПЕРЕЙДИТЕ В
РЕЖИМ
ТАБЛИЦЫ

ВВЕДИТЕ
ДАННЫЕ
(ПОСТРОЧНО)

СОХРАНИТЕ
ТАБЛИЦУ

Колесова Ж. В. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ ПЕРЕЙДИТЕ В РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ ВВЕДИТЕ ДАННЫЕ (ПОСТРОЧНО) СОХРАНИТЕ ТАБЛИЦУ

Слайд 10

Колесова Ж. В.

ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ

Для перехода используется мышь или

Колесова Ж. В. ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ Для перехода используется
клавиша Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab.
Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести её номер и нажать клавишу Enter.

Слайд 11

Колесова Ж. В.

БЫСТРЫЙ ПУТЬ ВВОДА ДАННЫХ

Колесова Ж. В. БЫСТРЫЙ ПУТЬ ВВОДА ДАННЫХ

Слайд 12

Колесова Ж. В.

СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ

Сортировка по возрастанию
Сортировка по убыванию

Колесова Ж. В. СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ Сортировка по возрастанию Сортировка по убыванию
Имя файла: Презентация-на-тему-SUBD-ACCESS-.pptx
Количество просмотров: 1238
Количество скачиваний: 0