Разработка базы данных

Теперь приступим к 3-ей лабораторной работе: «ЗАПРОСЫ»
Проще всего создать запрос Мастером
1
2

Запрос 1: выбрать ФИО студентов и упорядочить по алфавиту
Выбрать тип запроса ПРОСТОЙ
Выберем нужную таблицу
Выберем нужные поля
Нажать кнопку ДАЛЕЕ

Сохраним макет запроса
Задать имя запроса
Выбрать режим дальнейшей работы
Нажать кнопку Готово

В режиме КОНСТРУКТОР добавим сортировку
Нужная таблица
сортировка
Нужное поле
Кнопка Выполнить
Это табличный язык запросов QBE

Результат : данные упорядочены по алфавиту, показано только 1 поле
Режим просмотра

Переключение режимов запроса
В режиме таблицы видим данные
В режиме конструктора изменяем макет запроса
В режиме SQL вводим команды SQL
Так выглядит этот запрос на SQL: он создан автоматически

Создайте самостоятельно три запроса:
1) Расчет количества студентов в каждой группе (функция Count)
1
2
3 - результат

2) Диаграмма - Количество студентов в каждой группе (режим запроса «Диаграмма»)

3) Перекрестный запрос «количество студентов по году поступления и форме обучения»
1 – Сначала мастером «Простой запрос» соберем нужные поля обеих таблиц в новом вспомогательном запросе… Это Вы уже умеете!

Создание перекрестного запроса на основе вспомогательного
СОЗДАНИЕ ->
Мастер запросов ->>
Перекрестный запрос
ОК

Выберем вспомогательный запрос в качестве источника данных и следуем указаниям Мастера
Выберем заголовки строк и столбцов

Выберем функцию для расчета итогов
Сохраним запрос под именем ПЕРЕКРЕСТНЫЙ

Перекрестная таблица
Такая таблица нагляднее, особенно при большом количестве данных
Можно посмотреть запрос и в виде диаграммы

Последний шаг: создание отчетов
Создадим отчет «Список студентов по группам» (каждая группа на отдельном листе)
1
2 выберем нужные поля из 2-х таблиц

Макет отчета: можно исправить заголовки и ширину столбцов

Режимы отчета
Предварительный просмотр – как на бумаге
Макет – для дизайна
Конструктор – наиболее полная настройка макета

Отчет в режиме предварительного просмотра
Явно требуется доработка: разделить на листы по группам, убрать ненужные рамки, подобрать шрифт и заголовки

Режим конструктора отчетов: изучите по методичке