Лечебно–диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Приказ Депздрава Югры
от 25.09.2020 года № 1343
«О реализации мероприятий по созданию и тиражированию «Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» в период 2020-2024 годов

медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» (проверочные листы) на адрес электронной почты: [e-mail]
4. И.о начальника отдела кадров Горбуновой О.Н:
4.1 Обеспечить обучение сотрудников по циклам «Бережливые технологии в организации работы учреждения здравоохранения», «Создание новой модели медицинской организации на принципах бережливого производства» с получением удостоверения о повышении квалификации установленного образца.
4.2 Предоставить информацию по обученным сотрудникам в РЦ ПМСП на адрес электронной почты: [e-mail]
Срок ежемесячно до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Секретарю главного врача Джабраиловой Л.Ф направить копию приказа в Региональный центр оказания первичной медико-санитарной помощи (далее – РЦ ПМСП) на адрес электронной почты: [e-mail].
Срок до 10 декабря 2020 года.
6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
И.о главного врача Клюев А.И
БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ
«НОВОАГАНСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА»
ПРИКАЗ
О реализации мероприятий по созданию «Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» в БУ «Новоаганской районной больнице»
от «04» декабря 2020г. №700(осн)
п.г.т Новоаганск
Во исполнение приказа Депздрав-Югры от 25 августа 2020 №1143 «О реализации мероприятий по созданию и тиражированию «Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» в период 2020-2024 годов» (с изменениями), в рамках реализации регионального проекта «Развитие системы оказания первичной медико-санитарной помощи» и в целях оптимизации работы медицинских организаций, повышения удовлетворенности населения доступностью и качеством первичной медико-санитарной помощи путем внедрения методов бережливого производства в деятельность медицинских организаций приказываю:
1. Утвердить:
1.1 Состав рабочей группы по реализации проекта «Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» в БУ «Новоаганской районной больнице» (далее – Рабочая группа)(приложение 1).
2. Рабочей группе:
2.1 Определить от 2 до 5 подпроектов по улучшению для каждого структурного подразделения в соответствии с приложением 3 к приказу Депздрав-Югры от 25 сентября 2020 №1343.
Срок-10 декабря 2020г
2.2 Обеспечить исполнение плана мероприятий в установленные сроки в соответствии с приложением 2 к приказу Депздрав-Югры от 25 сентября 2020 №1343.
2.3 Организовать работу со страховыми медицинскими организациями в рамках реализации мероприятий.
2.4 Обеспечить регулярное информирование жителей о ходе реализации мероприятий (не реже 1 раза в месяц).
3. Сопредседателю Рабочей группы Истоминой О.Ю (дублер-Ожмегова Н.А):
3.1 Провести фотофиксацию текущего состояния выбранных направлений (процессов), предоставить фотоотчет в РЦ ПМСП на адрес электронной почты: [e-mail] в срок до 10 февраля текущего года.
3.2 Предоставить в РЦ ПМСП ежемесячно до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о реализации проектов, достижение критериев, согласно проекту методики оценки достижения критериев базового уровня «Новой модели
Приказ БУ «Новоаганская районная больница» от 04.12.2020 №700 О реализации мероприятий по созданию «Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» в БУ «Новоаганской районной больнице»

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Рабочая группа

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
В БУ Новоаганская районная больница после рабочих совещаний, анкетирования пациентов, выделены основные направления, по которым проводится работа по формированию новой модели поликлиники. Надо отметить, что выбор приоритетных направлений проходил с бурным обсуждением, с анализом направлений работы. Выбор пал на те направления, где выявлено наибольшее количество временных, материальных и кадровых потерь. Немаловажным фактором при выборе было то, что выбранные направления пересекаются между собой, сокращая время пребывания пациента в поликлинике, делая время пребывания в поликлинике комфортной, а работу медицинского персонала более эффективной за счёт применения электронного документооборота и оптимизации системы маршрутизации.

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»

БУ ХМАО-Югры «Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Лишние передвижения пациентов по поликлинике при оформлении листов нетрудоспособности
Длительное оформление листка нетрудоспособности
2 возврата по потоку оформления листков нетрудоспособности – осмотр ВОП с.Варьеган, оформление листа нетрудоспособности в кабинете выписки ЛН, возврат пациента в СВА
Пересечение потоков в поликлинике

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Цели проекта, вытекающие из обозначенных проблем
1. Сокращение времени оформления медицинской документации – оформления листка нетрудоспособности
2. Сокращение лишних передвижение пациентов при оформлении листков нетрудоспособности
3. Сокращение возвратов по потоку при оформлении листков нетрудоспособности

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
1 Цель: Сокращение времени оформления медицинской документации – оформления листка нетрудоспособности
Обоснование: длительное оформление листка нетрудоспособоности.
Текущий показатель от 5 до 15 минут
Целевой показатель от 3 до 5 минут

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
1 Цель: Сокращение времени оформления листка нетрудоспособности
:
Пути решения:
Переход с бумажных вариантов листков нетрудоспособности на электронные
Обоснование:
В структуре приема большое время затрачивается на оформление бумажной документации, а не на непосредственное общение с пациентом
Бумажные носители теряются, пачкаются, рвутся, создавая неудобства для пациента
экономия времени на сбор подписей и печатей, уменьшится время ожидания в очереди на приём к лечащему врачу.

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
2 Цель: Сокращение лишних передвижение пациентов при оформлении листка нетрудоспособности
Обоснование: перенаправление пациента из СВА с.Варьеган, находящейся в 12 км от БУ Новоаганская районная больница в кабинет выписки листка нетрудоспособобности, увеличивающее маршрут передвижений больных до медицинской организации и по медицинской организации.
Текущий показатель:
12км
Целевой показатель: исключение лишних передвижений

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Цель: Сокращение лишних передвижение пациентов при оформлении листка нетрудоспособности
:
Пути решения:
Исключить этап посещения пациентом кабинета выписки листов нетрудоспособности путем оформления электронных вариантов взамен бумажных
Обоснование:
Пациенту необходимо добраться до поликлиники БУ Новоаганская районная больница личным транспортом или межрейсовым автобусом (по расписанию), обратиться в кабинет выписки листов нетрудоспособности. Расстояние до поликлиники-12км
Кабинет ВОП с.Варьеган
Поликлиника БУ Новоаганская районная больница
Кабинет выписки листов нетрудоспосбоности
30 метров
12км

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Цель: Сокращение возвратов по потоку при оформлении листка нетрудоспособности
Обоснование:
Возврат по потоку - повторное посещение кабинета выписки листков нетрудоспособности при закрытии одного случая заболевания.
Целевое значение: исключение этапа возврата по потоку

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Цель: Сокращение возвратов по потоку при оформлении листка нетрудоспособности :
Пути решения:
Исключить этап посещения пациентом кабинета выдачи листков нетрудоспособности при закрытии
случая заболевания

Выписка ЛН на бумажном носителе занимает 15мин
Расстояние до поликлиники от с.Варьеган составляет 12 км
Отсутствие личного транспорта у пациента, привязанность к расписанию рейсового автобуса
Кабинет выписки листов нетрудоспособности работает до 15.00
затрата времени на сбор подписей и печатей, время ожидания в очереди на приём к лечащему врачу при порче листа нетрудоспособности (выписка дубликата)
Выявление признаков ВУТ, оформление записей в амбулаторную карту, направление в кабинет выписки ЛН
БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Текущее состояние
повторное посещение кабинета выписки листков нетрудоспособности при закрытии одного случая заболевания

Карта целевого состояния процесса
Целевое состояние
Выписка ЛН в электронном виде
Установление программы по выписке ЭЛН в с.Варьеган
Получение электронным подписей
Обучение мед.персонала
ВПП=90 ПРИМЕР
БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»

План мероприятий необходимый для реализации процесса

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»
Таблица «Было/Стало»

БУ ХМАО-Югры«БУ Новоаганская районная больница»
«Лечебно – диагностический прием врача общей практики: Оформление выписки листка нетрудоспособности»