Правила оформления портфолио на стипендию по Постановлению Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2011 г. №945. Москва

Номинации на стипендию:
Научно-исследовательская деятельность
Общественная деятельность
Культурно-творческая деятельность
Спортивная деятельность

ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА
В зачетной книжке должны быть заполнены все колонки, включая:
Семестр
ФИО студента, которому принадлежит зачетка
Количество часов
Подпись декана, если она там необходима
Заполнена строка «Переведен на курс __»

В ПОРТФОЛИО ДОЛЖНЫ ПРИСУТСТВОВАТЬ КСЕРОКОПИИ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ:
титульный лист зачетной книжки
с результатами двух последних сессий
страница с оценками за курсовые работы
страница с результатами практик

ВСЕ СТРАНИЦЫ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Перечень документов
Перечень документов, подтверждающий каждый пункт характеристики и каждую позицию реестра начисления баллов за 2 года, предшествующих назначению стипендии должен быть расположен в
ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ
ПОРЯДКЕ

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ ПОРЯДОК – это упорядоченное, возрастающее расположение событий по датам, в которые они происходили

Научные статьи должны быть представлены в следующем порядке :
Титульный лист сборника, в котором опубликована статья
Выходные данные сборника, в котором опубликована статья
Содержание сборника, в котором опубликована статья (статья должна быть
Непосредственно сама статья
ЕСЛИ ОДНОГО ИЗ ПУНКТОВ НЕ ХВАТАЕТ, ТО БАЛЛЫ ЗА СТАТЬЮ НЕ НАЧИСЛЯЮТСЯ

ОБЛОЖКА

ОБЛОЖКА С УКАЗАНИЕМ ГОДА И ПОЛНЫМ НАЗВАНИЕМ

ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ

СОДЕРЖАНИЕ

СТАТЬЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ
Личное заявление студента, должно быть написано им от руки. Так же на заявлении должна быть виза декана «Рассмотреть на заседании стипендиальной комиссии (дата)»
В заявлении студент указывает дату, когда приносит портфолио на проверку

ГРАМОТЫ, ДИПЛОМЫ, СЕРТИФИКАТЫ И ДР. (далее грамоты)
В грамота в обязательном порядке должны быть:
Название мероприятия
Дата проведения мероприятия (число, месяц, год; либо месяц и год)
Печать и подпись руководителя
Уровень мероприятия
На грамоте должны быть указаны данные студента (ФИО)
Если грамота выдана за командное участие в мероприятии, то в обязательном порядке должен быть список команды, подписанный руководителем

СТРУКТУРА ПОРТФОЛИО
Титульный лист
Личное рукописное заявление студента с визой декана
Анкета-характеристика
Ксерокопия зачетной книжки, заполненная и заверенная в отделе кадров
Реестр начисления баллов за каждый документ, согласно рейтингу влияющему на повышению размера государственной академической стипендии
Перечень документов, подтверждающий каждый пункт характеристики и каждую позицию реестра начисления баллов за 2 года, предшествующих назначению стипендии должен быть расположен в хронологическом порядке

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОРТФОЛИО НА ПРОВЕРКУ
Портфолио приносятся в деканат в течение 3-х дней после окончания сессии
Если у студента сессия в феврале, то прикладывается последняя сданная сессия. После окончания зимней сессии, в портфолио прикладывает заполненная и заверенная ксерокопия зачетной книжки, со всеми необходимыми страницами
В зимне-весеннем семестре 2016-2017 учебного года портфолио предоставляется с грамотами за следующий период: с января 2015 г
по январь 2017 г